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Aufgabenverteilung

Mitglied: jensgebken

jensgebken (Level 2) - Jetzt verbinden

15.05.2018 um 09:03 Uhr, 638 Aufrufe, 9 Kommentare, 1 Danke

Hallo Gemeinschaft,

habe folgendes Problem - in einem Büro gibt es zwei Mitarbeiter und einen Chef - dieser möchte, egal wo er ist, Aufgaben für die beiden Mitarbeiter erstellen - am besten in Outlook und auch sehen, ob diese abgearbeitet wurden - schön wäre, wenn die Mitarbeiter nur ihre eigenen aufgaben sehen - könnt ihr mir da helfen
Mitglied: MOS6581
15.05.2018 um 09:12 Uhr
Moin,

ein paar Infos zur Infrastruktur wären praktisch. Wenn ein Exchange vorhanden ist, könnte der Chef die Aufgaben in den jeweiligen Aufgabenplaner / Kalender des Mitarbeiters eintragen und auch sehen, ob die Aufgaben abgehakt sind.

lG MOS
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Mitglied: SeaStorm
15.05.2018 um 09:15 Uhr
ich hoffe das klingt schlimmer als es ist o_0

Per Outlook wäre das pragmatisch Lösbar, indem ihr dem Chef Zugriff auf die Aufgaben gebt und er den Mitarbeitern einfach entweder per Handy ne Mail schreibt, mit dem was zu tun ist, was der MA dann per "Aufgabe" Flagged, oder, falls der Chef einen Notebook dabei hat, das per Outlook einfach selbst da als Aufgabe einstellt.
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Mitglied: jensgebken
15.05.2018, aktualisiert um 09:18 Uhr
dann brauchen aber alle einen exchange account - oder?

im moment sind die accounts nur als normale imap angelegt beim provider
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Mitglied: VGem-e
15.05.2018 um 09:31 Uhr
Servus,

das geht inzwischen doch auch über Office365/MS Cloud?!

Gruß
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Mitglied: SeaStorm
15.05.2018 um 11:12 Uhr
naja dann haste da ja eh keine Aufgaben, oder?

Chef kann halt nicht alles wollen und dafür nix zahlen

Am einfachsten wäre es, wie von VGem-e erwähnt, wenn ihr auf o365 umsattelt. Da gäbe es dann auch noch viel mehr, was so Collaboration Zeugs angeht
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Mitglied: em-pie
15.05.2018 um 14:40 Uhr
Moin,

Wenn man weg von Microsoft einer Groupware möchte:
Man könnte natürlich auch ein Ticketsystem aufsetzen (OTRS), und mit einer App/ dem Website-Aufruf sowie VPN dann eurem Chef von extern zugriff darauf gewähren.

https://otrs.com/de/home/

Dann kann jeder beteiligte zu seiner Aufgabe obendrein auch noch seinen Senf dazu geben...

Gruß
em-pie
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Mitglied: jensgebken
15.05.2018 um 15:13 Uhr
... okay - also mit office 2013 wird es dann mit einem outlook.com account nicht funktionieren - habt ihr eine kostengünstige andere idee, exchange konten und mit outlook?
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Mitglied: hesper
15.05.2018 um 15:46 Uhr
Nur so eine Idee....

Funktioniert doch auch mit einfachen E-Mails.
Ob der Mitarbeiter nun eine Aufgabe als erledigt abhakt oder eine Erledigt-Antwort auf eine E-Mail schreibt ist doch das gleiche.
Weil ob nun die Aufgaben tatsächlich erledigt wurden kann der Chef ja so oder so nicht direkt überprüfen.

Ansonsten findet Google u.a. https://www.karley.eu/karley-aufgaben-tool-fuer-arbeitsgruppen-gegen-das ...
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Mitglied: SeaStorm
15.05.2018 um 16:01 Uhr
Zitat von jensgebken:

... okay - also mit office 2013 wird es dann mit einem outlook.com account nicht funktionieren

Was? Warum? Wie kommst du jetzt da drauf?
Bitte warten ..
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