Automatisches Entfernen von leeren Seiten in PDF

Hallo,

ich empfehle auch einen Scanner der leere Seite automatisch entfernen kann.
Denn leer ist nicht gleich leer. ein paar Punkte und ein durchscheinender Hintergrund sind halt nicht leer.

Stefan

Hallo,

kann ich nachvollziehen.

Eine fertige Software kenne ich nicht.

Man könnte mit Skripten die einzelnen Seiten scannen und mit OCR den Text auslesen.
Kein Text = leer

Ist natürlich Gefährlich wegen Bildern...

Stefan

Moin,
grundsätzlich ist eine Leerseitenerkennung nur ein Hilfsmittel. Spätestes bei auf der Rückseite aufgedruckten AGB versagt dann ohnehin die beste Leerseitenerkennung!
Daher sind wir in der Firma dazu übergegangen unterschiedliche Scanprofile zu nutzen. Ein- und Doppelseitig. Der MA der scannt macht halt entsprechende Stapel und scannt die dann entsprechend ein.
Und ganz wichtig: Vor der Archivierung prüft der Mitarbeiter die Scans visuell auf Vollständig- und Lesbarkeit!

Für Privat reicht z.B. auch ein einfaches Scanprogramm wie NAPS2. Du scannst Deine Dokumente mit NAPS2. Bereitest dann die einzelnen Scans auf und prüfst auf Vollständig- und Lesbarkeit, entfernst evtl. vorhandene Leer- bzw- unerwünschte Seiten. Dann exportierst Du Deine Dokumente aus NAPS2 in den Input-Ordner des DMS. Das wäre dann der saubere Weg.

Gruß
Dirk

Doch, das geht schon so...
1. wenn man die Dateien in S/W im TIF G4 Format scannt
2. wenn man vor der Texterkennung die Dateigröße prüft (nur Scans 300dpi Seite im Tif G4 Format < 10 KB).

Ich habe so etwas mal für die automatische Archivierung von Fertigungslaufkarten gebaut. Damit haben wir ca. 99% der zu unrecht gescannten Leerseiten rausfiltern können (wurden vom Kopierer nicht als Leerseiten erkannt). Waren hautsächlich Stempel oder Markierungen mit einem Edding, die durch das Papier 'gescannt' wurden.
Lief dann so ab, dass nur Scans < 10 KB überhaupt auf VT geprüft wurden. Wurden hier dann nicht nicht mind. 25 Zeichen erkannt wurde die Seite als Leerseite verworfen.

Gerade beim Duplexscan ist eine leere Seite Bestandteil des Dokumentes (um z.B. zu dokumentieren, dass die Rückseite unbedruckt war). Welchen Sinn sollte es bei der Archivierung machen, Bestandteile des Dokumentes zu löschen?

Gruß,
Jörg

Bei der Archivierung geht es darum ein Dokument "Inhaltsgleich" zu archivieren (z.B. Lieferschein, Rechnung, usw.). Daher brauchen für den Inhalt des Dokuments nicht relevante Daten auch nicht archiviert zu werden. Das betrifft u.a. Leere Seiten, aber auch z.B. AGB.

Und Vorsicht! Urkunden und Verträge dürfen zwar archiviert werden, das Original ist aber unbedingt aufzuheben! Denn nur das Original ist im Falle eines Rechtsstreites gültig.

Meine Einstellung dazu ist, entweder Richtig machen oder gar nicht!
Ich verweise in diesem Zusammenhang mal auf die TR-Resiscan des BSI. Ein wichtiger Punkt ist u.a., dass Dokumente vor der Archivierung auf Lesbar- und Vollständigkeit geprüft werden müssen.
Wenn ich Dokumente blind einscanne uns archiviere ist dieser wichtige Grundsatz schon nicht erfüllt. Im Endeffekt kann ich mir das Scannen und archivieren dann auch gleich sparen...
Ach ja, ich gehe mal davon aus, dass auch Volltextindexierung eine Rolle spielt (OCR). Nach dem was ich bisher so gehört habe ist die OCR von EcoDMS nicht so der Bringer.
Eben, da Verträge ja ohnehin im Original vorhanden sein müssen, braucht es dann auch keine Archivierung der AGB! Es macht natürlich trotzdem Sinn Verträge zu archivieren. Ist einfach wunderbar, wenn man auf die gescannten Verträge entsprechende Wiedervorlagen für die nächsten Kündigungszeitpunkt erstellt. -> Keine vergessenen Kündigungen mehr

Obwohl ich seit knapp 20 Jahren immer wieder beruflich mit dem Thema Archivierung zu tun habe, muss ich aber ehrlicherweise gestehen, dass ich das bei mir Privat Alles ohne Archivierung hinbekomme.

Hallo,

Wie wäre z.B. ein Programm wie PDF Sam. Darin kannst du PDFs kürzen, zusammenlegen und natürlich auch Seiten einzeln löschen. Mit einem entsprechenden Shell Auftrag auch automatisiert.

VG