Best Practice - mehrere Benutzerpostfächer in Outlook zur Verfügung stellen
Hallo und guten Morgen,
ich bin auf der Suche nach einem Tutorial oder einer Übersicht, über welchen Weg man zusätzliche Exchange-Benutzerpostfächer sauber und funktionierend in Outlook einbindet. Wir haben hier verschiedene Funktionspostfächer, die als Benutzerpostfächer bereitgestellt werden.
Im Einsatz sind Exchange 2016 und Outlook 2016.
Normalerweise werden den Zugriffberechtigten übers EAC Vollzugriff auf das Funktionspostfach gegeben und das reicht in den meisten Fällen aus.
Nun habe ich einen Fall, in dem der Kontakte-Ordner des Funktionspostfachs als zusätzliches Adressbuch am Outlook Client benötigt wird.
Der einzige Weg -den ich gefunden habe- dies zu bewerkstelligen war, das Funktionspostfach als zweiten Account im Outlook Profil zu hinterlegen.
Das ganze Konstrukt hielt ungefähr einen halben Tag. Danach sind sämtliche Mails, die über das Funktionspostfach verschickt wurden im Postausgang des Funktionspostfachs hängen geblieben. Also habe ich das betroffene Konto wieder aus dem Outlook-Profil entfernt und schon gehen die Mails wieder raus.
Ich habe mich übers Wochenende wund gesucht, finde aber irgendwie nichts passendes zu meinem Problem.
Falls irgendwer da draußen eine Übersicht hat, welche Vor- und Nachteile die verschiedenen Arten der Postfachanbindung (Userpostfach mit Vollzugriff über EAC / Userpostfach als zweites Postfach / Userpostfach als "zusätzliches Postfach" / Shared Mailbox über EAC / Shared MB als zweites bzw. "zusätzliches Postfach") mitbringen würde ich mich freuen, wenn mir die jemand zur Verfügung stellen könnte.
Wie macht Ihr das bzw. was ist hier die "best practice"?
Gruß, Chris
ich bin auf der Suche nach einem Tutorial oder einer Übersicht, über welchen Weg man zusätzliche Exchange-Benutzerpostfächer sauber und funktionierend in Outlook einbindet. Wir haben hier verschiedene Funktionspostfächer, die als Benutzerpostfächer bereitgestellt werden.
Im Einsatz sind Exchange 2016 und Outlook 2016.
Normalerweise werden den Zugriffberechtigten übers EAC Vollzugriff auf das Funktionspostfach gegeben und das reicht in den meisten Fällen aus.
Nun habe ich einen Fall, in dem der Kontakte-Ordner des Funktionspostfachs als zusätzliches Adressbuch am Outlook Client benötigt wird.
Der einzige Weg -den ich gefunden habe- dies zu bewerkstelligen war, das Funktionspostfach als zweiten Account im Outlook Profil zu hinterlegen.
Das ganze Konstrukt hielt ungefähr einen halben Tag. Danach sind sämtliche Mails, die über das Funktionspostfach verschickt wurden im Postausgang des Funktionspostfachs hängen geblieben. Also habe ich das betroffene Konto wieder aus dem Outlook-Profil entfernt und schon gehen die Mails wieder raus.
Ich habe mich übers Wochenende wund gesucht, finde aber irgendwie nichts passendes zu meinem Problem.
Falls irgendwer da draußen eine Übersicht hat, welche Vor- und Nachteile die verschiedenen Arten der Postfachanbindung (Userpostfach mit Vollzugriff über EAC / Userpostfach als zweites Postfach / Userpostfach als "zusätzliches Postfach" / Shared Mailbox über EAC / Shared MB als zweites bzw. "zusätzliches Postfach") mitbringen würde ich mich freuen, wenn mir die jemand zur Verfügung stellen könnte.
Wie macht Ihr das bzw. was ist hier die "best practice"?
Gruß, Chris
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Ausgedruckt am: 25.12.2024 um 13:12 Uhr
10 Kommentare
Neuester Kommentar
Zitat von @c-webber:
Ich kann nicht ganz nachvollziehen, was Du mit einem "extra Konto" meinst,
sollte es sich dabei um ein Benutzerpostfach handeln, dann hab ich das bereits so.
Gruß, Chris
Ich kann nicht ganz nachvollziehen, was Du mit einem "extra Konto" meinst,
sollte es sich dabei um ein Benutzerpostfach handeln, dann hab ich das bereits so.
Gruß, Chris
Ja so habe ich es auch, ich nutze sogar die Funktion Vollzugriff etc. nicht. Vielleicht ist das auch bei Dir der Fehler, der dann aufgetreten ist (weil Du beides hast (Vollzugriff, also wird es automatisch hinzugefügt und noch mal händisch hinzugefügt).
Trommel
Moin Leute,
ich verstehe das Problem nicht.
Natürlich kann man mehrere Exchange-Postfächer in Outlook einbinden., so wie von @Remotedesktopverbindung erklärt. Bis zu 10 parallele Exchange-Postfächer sind pro Outlook-Profil möglich.
Das habe ich bereits dutzende Male gemacht und noch nie diese Probleme gehabt.
Was ich allerdings in diesen Fällen nicht mache, ist User A Zugriff auf das Postfach von User B zu gewähren.
Das Postfach von User B wird mit den Credentials von User B hinzugefügt.
ich verstehe das Problem nicht.
Zitat von Thomas2
wie du schon gemerkt hast, ist es keine gute Idee ein zusätzlich Exchange Postfach in Outlook einzubinden. Das wird so auch von MS nicht supportet.
Wieso soll das nicht supportet werden?wie du schon gemerkt hast, ist es keine gute Idee ein zusätzlich Exchange Postfach in Outlook einzubinden. Das wird so auch von MS nicht supportet.
Natürlich kann man mehrere Exchange-Postfächer in Outlook einbinden., so wie von @Remotedesktopverbindung erklärt. Bis zu 10 parallele Exchange-Postfächer sind pro Outlook-Profil möglich.
Das habe ich bereits dutzende Male gemacht und noch nie diese Probleme gehabt.
Was ich allerdings in diesen Fällen nicht mache, ist User A Zugriff auf das Postfach von User B zu gewähren.
Das Postfach von User B wird mit den Credentials von User B hinzugefügt.