Dateien automatisch auf Fileserver übertragen

Hallo zusammen,

gibt es ein Tool oder ein Script welches dafür sorgt, dass alle möglichen Dateien auf einem Client, automatisch auf den Fileserver geschoben werden (in einen definierten Ordner)?

Wir möchten gerne verhindern, dass die Mitarbeiter Dateien lokal ablegen. Falls das doch geschieht, sollen die Dateien automatisch auf den Server geschoben werden.

Womit kann man das lösen?

Vielen Dank!

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Ausgedruckt am: 22.12.2024 um 11:12 Uhr

13 Kommentare

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Womit kann man das lösen?

Als erstes mit einer expliziten Arbeitsanweisung und Warnung auf Löschung, das reicht oft schon bei der Mehrzahl.
Für den Rest dann entsprechende GPOs die die üblicherweise genutzten Ordner automatisch uf einen Server umleiten.
https://www.windowspro.de/andreas-kroschel/ordnerumleitung-im-unternehme ...

Gruß s.

Moin,

bei uns werden der Desktop und der Dokumente Ordner mit einem Fileserver synchronisiert....sowas hat nicht nur Vorteile....

Gruß

Looser

P.S.: Ich bin an dieser Stelle auch ein Freund von Arbeitsanweisungen

Hallo,

einfach ein Skript was alle 5 Minuten alles vom Desktop löscht.
Hart, aber effektiv.

Stefan

Moin,

Zitat von @StefanKittel:

Hallo,

einfach ein Skript was alle 5 Minuten alles vom Desktop löscht.
Hart, aber effektiv.

Oder gleich verbindliche Profile.

Liebe Grüße

Erik

Moin,

wie bereits erwähnt: Ordnerumleitung.
Hat aber auch seine Tücken. Mit Vorsicht zu genießen vor allem bei Clients die über WLAN / VPN arbeiten.

Die bessere Alternative wäre, dass ihr das Profillaufwerk verwendet und die Mitarbeiter anfordert die Dateien dort abzulegen. Und wenn mal der PC entsorgt werden muss hat der Mitarbeiter Pech wenn die Daten weg sind.
Profillaufwerk kann in einer AD direkt im Benutzerobjekt definiert und per GPO eingebunden werden.

Ggfs. die Dateien vom lokalen Profil zum Fileserver Profillaufwerk per Robocopy syncen lassen (per scheduled task einfach einzurichten).

Gelegentlich hilft es strikte Anweisungen zu geben --> löschen ist und hört sich hart an.

VG

Hi,
ja nennt sich Ordnerumleitung und kann via GPO eingestellt werden. Macht aber nur für Geräte Sinn die dauerhaft mit dem Netzwerk verbunden sind. Bei mobil genutzten Notebooks eher suboptimal.

einfach ein Skript was alle 5 Minuten alles vom Desktop löscht. Hart, aber effektiv.

.. Admin-of-Doom-Style oder wie?

Naja was beschwere ich mich, wegen solchen Aktionen schwämmt es die Kunden zu mir 😊 Die Leute wollen einfach arbeiten und die Aufgabe der IT besteht darin diese zu unterstützten. Und nicht die Leute mit irgendwelchen Regeln zu erziehen. 😅 Einfach so einrichten, dass die es nicht falsch machen können 😊

Moin,

Zitat von @MrRoyal:
gibt es ein Tool oder ein Script welches dafür sorgt, dass alle möglichen Dateien auf einem Client, automatisch auf den Fileserver geschoben werden (in einen definierten Ordner)?

Das kann man sicherlich skripten und weiter kompliziert scheint das erstmal nicht. Aber ...

Wir möchten gerne verhindern, dass die Mitarbeiter Dateien lokal ablegen. Falls das doch geschieht, sollen die Dateien automatisch auf den Server geschoben werden.

In einen definierten Ordner? Für jeden User? Was passiert, wenn Dateinamen doppelt vergeben wurden? Was passiert, wenn die User eigene Ordnerstrukturen aufgebaut haben? Was passiert, wenn die Dateien nicht an den vermuteten Orten abgelegt wurden ...

Womit kann man das lösen?

Mit einer Arbeitsanweisung, die das lokale Speichern prinzipiell verbietet und die Anweisungen enthält, was im Notfall zu tun ist (mobiles Arbeiten in der Bahn ohne Verbindung zum Netz z. B.)

Liebe Grüße

Erik

Die Leute wollen einfach arbeiten und die Aufgabe der IT besteht darin diese zu unterstützten. Und nicht die Leute mit irgendwelchen Regeln zu erziehen.

Naja....in manchen Belangen muss man die User:innen schon erziehen. Alleine schon um dem Gejammer bei Datenverlust vorzubeugen....von daher: Arbeitsanweisung und Selbstverantwortung und der schriftliche Hinweis, dass PCs / Notebooks nicht gesichert werden und die Daten bei Crash/Diebstahl verloren sind bewirken bei den Meisten Wunder...