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DMS (Dokumentenmanagementsystem) für Privat

Mitglied: flowoy96

flowoy96 (Level 1) - Jetzt verbinden

03.01.2019 um 22:03 Uhr, 21282 Aufrufe, 17 Kommentare, 11 Danke

Hallo zusammen,

ich bin neu hier und heiße Florian.

Ich möchte gerne für Privat ein Art Dokumentenmanagementsystem haben, um Rechnungen und Verträge und sonstiges abzulegen.
Natürlich könnte ich auch den Windows Explorer dafür nutzen, nur gefällt mir die Lösung nicht sonderlich gut.
Vielleicht kennt jemand von Euch eine passende Lösung bzw. nutzt diese sogar selbst? Hosten würde ich das ganze gerne lokal in meinem Netzwerk (kein Cloud), daher ist die Installation auf Linux bspw. kein Problem. Features wie die Suche nach einer Indexfeldern (ggf. mittels OCR), sprich Rechnungsbetrag-, nummer-, datum etc. wären super, Workflows oder sonstiges ist nicht nötig. Preis natürlich gerne kostenlos. Wenn's gut ist, soll man aber natürlich auch dafür zahlen.

Vielen Dank im Voraus für Eure Hilfe!

Viele Grüße
Flo
Mitglied: Pjordorf
03.01.2019 um 22:51 Uhr
Hallo und Herzlich willkommen,

Zitat von flowoy96:
Ich möchte gerne für Privat ein Art Dokumentenmanagementsystem
Ein DMS oder so eine Art von DMS? Was sollen wir uns unter "eine Art von DMS" Vorstellen?

Natürlich könnte ich auch den Windows Explorer dafür nutzen, nur gefällt mir die Lösung nicht sonderlich gut.
Wobei das keinerlei von DMS dann ist.

https://www.compukoeln.de/produkte/compudms-free.html
https://www.google.com/search?q=dms+kostenlos

Gruß,
Peter
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Mitglied: Moritz2009
03.01.2019, aktualisiert um 23:52 Uhr
Hallo,
ich nutze für mich „OneNote 2016“. Rechnungen und Kassenbon werden eingescannt, PDF Dokumente werden an „OneNote 2016“ gedruckt fertig. Ist alles durchsuchbar und kann, wenn in Papierform gebraucht wird wieder gedruckt werden. Reicht mir um fast papierlos Ordnung zu haben.
Gruß
Motitz2009

Das habe ich damals gefunden: http://unsortiertes.de/2016/dokumentenarchiv-mit-onenote
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Mitglied: JudgeDredd
03.01.2019 um 23:52 Uhr
@flowoy96

Hallo,
So wie sich das anhört, koennte ecoDMS das richtige fuer Dich sein.

Client/Server Lösung.
Wahlweise Linux oder Windows.
Ca. 80 Eur für die Vollversion.

Gruss
JudgeDredd
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Mitglied: kruemel80
04.01.2019 um 00:45 Uhr
Hallo Florian,

kann dir auch ecoDMS empfehlen. Nutze es privat und im kleinen Handwerksbetrieb. Für unsere Bedürfnisse super und nicht teuer...

Michael
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Mitglied: dertowa
04.01.2019, aktualisiert um 09:46 Uhr
Genau so schaut es wohl aus, inkl. lebenslanger Preisgarantie für kommende Upgrades und Floatinglizenzen, also einfach eine Lizenz kaufen und es können dennoch mehrere Personen am DMS arbeiten (nur eben nicht parallel).
Also ecoDMS ist definitiv die Wahl die du dir ansehen solltest - gibt sogar die Möglichkeit einer Synology Installation sofern du ein passendes NAS daheim hast.

@Moritz2009
Recht hast du was OneNote angeht, habe einen Kunden der das genauso nutzt und das funktioniert erstaunlich gut.
Wenn man mal von dem Wust an kleinen Minidateien im Benutzerprofil absieht die OneNote an Bildchen und Co. speichert. ;)
Allerdings ist die Entwicklung eingefroren, 2016 war die letzte Version - mittelfristig sollte man sich da um eine Ablösung Gedanken machen.
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Mitglied: transocean
04.01.2019 um 10:14 Uhr
Moin Flo,

kurz und knapp: ecoDMS

Gruß

Uwe
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Mitglied: ukulele-7
04.01.2019 um 13:32 Uhr
Alternativ eventuell ELO Office. Preis kenne ich jetzt nicht aus dem Kopf, es gibt eine kostenlose Version bis x Dokumente.
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Mitglied: ipzipzap
04.01.2019 um 13:48 Uhr
Ich werfe noch

https://www.bitfarm-archiv.de/

in die Runde. Die GPL-Version ist OpenSource und somit kostenlos nutzbar.


Just my 2c,
ipzipzap
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Mitglied: Moritz2009
05.01.2019 um 22:41 Uhr
@dertowa

Danke, werde ich im Auge behalten.

Gruß
Moritz2009
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Mitglied: GhostScripter
08.01.2019 um 05:32 Uhr
Hi Flo,

Deine Idee hatte ich auch, bin aber noch nicht zu einem wirklich gutem Ergebnis gekommen.

Zur Zeit scanne ich die Dokumente als TIF ein und lasse mit Tesseract eine OCR drüberlaufen. Die Dateien werden im PDF Format in einem indizierten Verzeichnis abgelegt. Suche läuft dann über den Explorer.

Auf der Suche nach Inspiration habe ich viel bei den
https://www.paperless-pioneers.de gelesen und bin auch über https://www.fileee.com gestolpert. Das könnte auch eine Alternative sein.

Viele Grüße,
Jan
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Mitglied: ente
09.01.2019 um 17:08 Uhr
Hallo Flo,

guck Dir auch mal SmallDMS an. kann man sogar mit 10 EUR unterstützen ...
Ansonsten wäre auch PaperPort 14.5 (pro) ne kaufbare Lösung.

Herzliche Grüße

Heiko
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Mitglied: berti79
23.02.2019 um 23:36 Uhr
Grüß dich Florian,

bin auch neu hier

Bin auf deine Frage gestoßen, da ich mich mit dem Thema auch beschäftige.

Also am besten hat mir jetzt one folder gefallen, das kannst du hosten lassen (Cloud) oder in deinem Netzwerk via Docker installieren. Mit der App kannst du deine Dokumente hochladen und der Text davon wird automatisch via OCR gezogen, damit du danach suchen kannst. Die App kostet für privat Nutzer (also 1 User) 10 € jährlich.

Ist bissl doof, da man das nicht automatisch bestellen kann, sondern nur via Kontaktformular bestellen muss, aber dafür war der Support wirklich klasse und hat auch schnell geantwortet.

-> https://one-folder.com/

Ich hoffe ich konnte dir helfen.

VG Berti
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Mitglied: ukulele-7
25.02.2019 um 14:18 Uhr
Dein Beitrag klingt stark nach Werbung und ignoriert das nach keinem Cloud-System gefragt wurde.
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Mitglied: berti79
25.02.2019, aktualisiert um 20:57 Uhr
@ukulele-7 Ich zitiere:
"das kannst du hosten lassen (Cloud) oder in deinem Netzwerk via Docker installieren"
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Mitglied: ukulele-7
26.02.2019 um 09:10 Uhr
Sry Docker habe ich überlesen. Dann zahlt man nur für die App (also Client) der auf den eigenen kostenfreien Server zugreift?
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Mitglied: berti79
26.02.2019 um 21:05 Uhr
Genau, also du installierst das Tool via Docker auf deinem Server.
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Mitglied: doomsoul
26.12.2019 um 21:21 Uhr
Da kann ich mich Uwe nur anschließen, ecoDMS ist auch mein Lieblings DMS für Privat und in bestimmten Fällen für KMU.
Ich finde nur die Herstellerseite etwas unübersichtlich, das wäre der einzige Kritikpunkt. Habe hier einen Blog gefunden in dem es auch um ecoDMS geht. Da sind ein paar colle Anleitungen dabei, die mir anfangs echt geholfen haben.
Außerdem kommen bei ecoDMS regelmäßige updates und neue Versionen mit neuen Features (in der letzten z.B. ein Web-Client). Wer einmal kauft hat außerdem Preisbindung für, ich glaube, 3 Versionen.

Bin aktuell echt zufrieden damit ;)

LG
Bitte warten ..
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