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E-Mail Benachrichtigung bei Eingang neuer E-Mail in anderem Postfach
Hallo zusammen,
ich muss folgende Aufgabe umsetzen:
Es soll eine Benachrichtigungs-E-Mail an eine User Mailbox verschickt werden, wenn eine E-Mail in einer Shared Mailbox (auf die diese Person berechtigt ist) eingeht. Die eigentliche E-Mail darf die Shared Mailbox nicht verlassen - also nicht angehängt, weitergeleitet oder ähnliches werden. Die Benachrichtigung soll ungefähr so aussehen: "Hallo zusammen, im Datenschutz-Postfach ist am 09.03.2021 19:57 UTC+01:00 eine neue E-Mail eingetroffen. Grüße vom Administrator". Der Zeitstempel ist nice to have, aber keine Pflicht.
Wir nutzen seit kurzem Exchange Online. Die Shared Mailboxes sind beispielsweise für Vorstand, Betriebsrat, Datenschutz etc. Auf diese Mailboxen haben mehrere Personen Zugriff. Die User arbeiten teilweise mit Outlook und teilweise mit Outlook Online.
Mit Regeln in Outlook bzw. Exchange Online komme ich nicht weiter, da hier immer die Original-E-Mail weitergeleitet oder angehängt wird - oder ich habe die richtige Regel noch nicht gefunden.
Früher (mit unserem Exchange On Prem) haben wir dazu das Tool von Code Two Exchange Rules Pro genutzt. In der Cloud-Variante gibt es dieses Feature von Code Two leider nicht.
Hat jemand eine Idee, wie man die Aufgabe umsetzen könnte?
Vielen Dank im Voraus.
Grüße
Daniel
ich muss folgende Aufgabe umsetzen:
Es soll eine Benachrichtigungs-E-Mail an eine User Mailbox verschickt werden, wenn eine E-Mail in einer Shared Mailbox (auf die diese Person berechtigt ist) eingeht. Die eigentliche E-Mail darf die Shared Mailbox nicht verlassen - also nicht angehängt, weitergeleitet oder ähnliches werden. Die Benachrichtigung soll ungefähr so aussehen: "Hallo zusammen, im Datenschutz-Postfach ist am 09.03.2021 19:57 UTC+01:00 eine neue E-Mail eingetroffen. Grüße vom Administrator". Der Zeitstempel ist nice to have, aber keine Pflicht.
Wir nutzen seit kurzem Exchange Online. Die Shared Mailboxes sind beispielsweise für Vorstand, Betriebsrat, Datenschutz etc. Auf diese Mailboxen haben mehrere Personen Zugriff. Die User arbeiten teilweise mit Outlook und teilweise mit Outlook Online.
Mit Regeln in Outlook bzw. Exchange Online komme ich nicht weiter, da hier immer die Original-E-Mail weitergeleitet oder angehängt wird - oder ich habe die richtige Regel noch nicht gefunden.
Früher (mit unserem Exchange On Prem) haben wir dazu das Tool von Code Two Exchange Rules Pro genutzt. In der Cloud-Variante gibt es dieses Feature von Code Two leider nicht.
Hat jemand eine Idee, wie man die Aufgabe umsetzen könnte?
Vielen Dank im Voraus.
Grüße
Daniel
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Ausgedruckt am: 24.12.2024 um 02:12 Uhr
3 Kommentare
Neuester Kommentar
Einfach nur mal die Suche hier bemüht da bekommst du alles was du brauchst 
Script odgl ausführen, wenn E-Mail eingeht
Über Änderungen in freigegebenem Kalender per Mail informieren
Gruß SK
Script odgl ausführen, wenn E-Mail eingeht
Über Änderungen in freigegebenem Kalender per Mail informieren
Gruß SK
Hallo zusammen,
da mich die beiden Artikel nicht weitergebracht haben, da sie nicht für Exchange Online sind (bin aber kein Exchange-Experte), habe ich mir mit einer "zweckentfremdeten" Regel beholfen - siehe dazu https://blog.expta.com/2015/07/how-to-notify-users-when-email-is.html
Grüße
Daniel
da mich die beiden Artikel nicht weitergebracht haben, da sie nicht für Exchange Online sind (bin aber kein Exchange-Experte), habe ich mir mit einer "zweckentfremdeten" Regel beholfen - siehe dazu https://blog.expta.com/2015/07/how-to-notify-users-when-email-is.html
Grüße
Daniel
Zitat von @danrei:
Hallo zusammen,
da mich die beiden Artikel nicht weitergebracht haben, da sie nicht für Exchange Online sind (bin aber kein Exchange-Experte),
Hallo zusammen,
da mich die beiden Artikel nicht weitergebracht haben, da sie nicht für Exchange Online sind (bin aber kein Exchange-Experte),
Spielt keine Rolle, EWS funktioniert auch bei Exchange Online denn EWS ist quasi mit die Hauptgrundlage eines Exchange Servers bei der Kommunikation mit den Clients .
