Excelfelder in Word

Mitglied: Shelly1316

Shelly1316 (Level 1) - Jetzt verbinden

05.03.2021 um 16:24 Uhr, 464 Aufrufe, 4 Kommentare

Wir führen eine Patientenliste auf Excel. Darin ersichtlich sind u.a. Name / Zimmernummer / Ernährungsform / Eintritt / Austrittsdatum. Nun schreiben wir für einen der Dienste im Haus jeden Freitag eine weitere Liste, basierend auf der Excelliste, aber in Word.

Das Word ist anders formatiert und enthält nur einen kleinen Teil der Daten. Das sieht dann so aus:

Name, Zimmernummer
Ernährungsform

Um das nicht doppelt schreiben zu müssen, würde ich das Word direkt aus der Excelliste erstellen. In der Excelliste sind aber alle Patienten des ganzen Jahres drin. Wir filtern einfach nach Spalte X "Austritt". Sprich alle Patienten, die nicht mehr im Haus sind, haben ein Austrittsdatum hinterlegt.

Kann mir jemand sagen, ob ich die Info aus dem Excel so ins Word rein kriege?

Danke vielmals für die Hilfe!
Mitglied: 147669
147669 (Level 1)
05.03.2021, aktualisiert um 17:20 Uhr
Nennt sich Serienbrief-Funktion
https://www.wintotal.de/tipp/serienbrief-word/

Btw. Patientendaten ungeschützt in Excel und Word Dokumenten?? Da käme mir die Galle hoch wenn ich bei euch Patient wäre ...
Da kann man nur hoffen das da DSGVO konform hantiert wird ...

Gruß SK
Bitte warten ..
Mitglied: papa-luigi
05.03.2021 um 22:45 Uhr
Zitat von @147669:

Btw. Patientendaten ungeschützt in Excel und Word Dokumenten?? Da käme mir die Galle hoch wenn ich bei euch Patient wäre ...
Da kann man nur hoffen das da DSGVO konform hantiert wird ...


Was bist du den für ein Held?
Was spielt es für die DSGVO für eine Rolle ob Excel oder Datenbank oder Textdokument?
Von mir aus stellt er die Dokumente in's Internet... Hauptsache das Zeug ist abgesichert - GDPR-Konform
Bitte warten ..
Mitglied: 147669
147669 (Level 1)
06.03.2021, aktualisiert um 07:45 Uhr
Zitat von @papa-luigi:
Was bist du den für ein Held?
Der Held der Witwen und Waisen. 🐟
Was spielt es für die DSGVO für eine Rolle ob Excel oder Datenbank oder Textdokument?
Von mir aus stellt er die Dokumente in's Internet... Hauptsache das Zeug ist abgesichert - GDPR-Konform
Eben, mit dem "abgesichert" ist es bei Office so eine Sache ...
https://www.anwalt.de/rechtstipps/dsgvo-und-office-365-was-bedeutet-dies ...
Aber das soll hier jetzt nicht das Thema des TOs übernehmen.
Bitte warten ..
Mitglied: Guenther45
06.03.2021, aktualisiert 07.03.2021
Moin,
wie sicher die IT auch bei aktuellsten Sicherheitsupdates und besten Programmen ist, erleben wir immer und immer wieder, wenn in Nachrichten davon die Rede ist, dass Hacker (wieder einmal) "erfolgreich" aktiv waren. :-( face-sad

Ich würde in deinem Fall eine ganz normale Serienbrief-Funktionalität in Word verwenden und die Excel-Datei entsprechend anpassen (beispielsweise für jeden Tag 1 Zeile).
Bitte warten ..
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