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Excelfelder in Word
Wir führen eine Patientenliste auf Excel. Darin ersichtlich sind u.a. Name / Zimmernummer / Ernährungsform / Eintritt / Austrittsdatum. Nun schreiben wir für einen der Dienste im Haus jeden Freitag eine weitere Liste, basierend auf der Excelliste, aber in Word.
Das Word ist anders formatiert und enthält nur einen kleinen Teil der Daten. Das sieht dann so aus:
Name, Zimmernummer
Ernährungsform
Um das nicht doppelt schreiben zu müssen, würde ich das Word direkt aus der Excelliste erstellen. In der Excelliste sind aber alle Patienten des ganzen Jahres drin. Wir filtern einfach nach Spalte X "Austritt". Sprich alle Patienten, die nicht mehr im Haus sind, haben ein Austrittsdatum hinterlegt.
Kann mir jemand sagen, ob ich die Info aus dem Excel so ins Word rein kriege?
Danke vielmals für die Hilfe!
Das Word ist anders formatiert und enthält nur einen kleinen Teil der Daten. Das sieht dann so aus:
Name, Zimmernummer
Ernährungsform
Um das nicht doppelt schreiben zu müssen, würde ich das Word direkt aus der Excelliste erstellen. In der Excelliste sind aber alle Patienten des ganzen Jahres drin. Wir filtern einfach nach Spalte X "Austritt". Sprich alle Patienten, die nicht mehr im Haus sind, haben ein Austrittsdatum hinterlegt.
Kann mir jemand sagen, ob ich die Info aus dem Excel so ins Word rein kriege?
Danke vielmals für die Hilfe!
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 13:11 Uhr
4 Kommentare
Neuester Kommentar
Nennt sich Serienbrief-Funktion
https://www.wintotal.de/tipp/serienbrief-word/
Btw. Patientendaten ungeschützt in Excel und Word Dokumenten?? Da käme mir die Galle hoch wenn ich bei euch Patient wäre ...
Da kann man nur hoffen das da DSGVO konform hantiert wird ...
Gruß SK
https://www.wintotal.de/tipp/serienbrief-word/
Btw. Patientendaten ungeschützt in Excel und Word Dokumenten?? Da käme mir die Galle hoch wenn ich bei euch Patient wäre ...
Da kann man nur hoffen das da DSGVO konform hantiert wird ...
Gruß SK
Zitat von @147669:
Btw. Patientendaten ungeschützt in Excel und Word Dokumenten?? Da käme mir die Galle hoch wenn ich bei euch Patient wäre ...
Da kann man nur hoffen das da DSGVO konform hantiert wird ...
Btw. Patientendaten ungeschützt in Excel und Word Dokumenten?? Da käme mir die Galle hoch wenn ich bei euch Patient wäre ...
Da kann man nur hoffen das da DSGVO konform hantiert wird ...
Was bist du den für ein Held?
Was spielt es für die DSGVO für eine Rolle ob Excel oder Datenbank oder Textdokument?
Von mir aus stellt er die Dokumente in's Internet... Hauptsache das Zeug ist abgesichert - GDPR-Konform
Zitat von @126231:
Was bist du den für ein Held?
Der Held der Witwen und Waisen. 🐟Was bist du den für ein Held?
Was spielt es für die DSGVO für eine Rolle ob Excel oder Datenbank oder Textdokument?
Von mir aus stellt er die Dokumente in's Internet... Hauptsache das Zeug ist abgesichert - GDPR-Konform
Eben, mit dem "abgesichert" ist es bei Office so eine Sache ...Von mir aus stellt er die Dokumente in's Internet... Hauptsache das Zeug ist abgesichert - GDPR-Konform
https://www.anwalt.de/rechtstipps/dsgvo-und-office-365-was-bedeutet-dies ...
Aber das soll hier jetzt nicht das Thema des TOs übernehmen.
Moin,
wie sicher die IT auch bei aktuellsten Sicherheitsupdates und besten Programmen ist, erleben wir immer und immer wieder, wenn in Nachrichten davon die Rede ist, dass Hacker (wieder einmal) "erfolgreich" aktiv waren.
Ich würde in deinem Fall eine ganz normale Serienbrief-Funktionalität in Word verwenden und die Excel-Datei entsprechend anpassen (beispielsweise für jeden Tag 1 Zeile).
wie sicher die IT auch bei aktuellsten Sicherheitsupdates und besten Programmen ist, erleben wir immer und immer wieder, wenn in Nachrichten davon die Rede ist, dass Hacker (wieder einmal) "erfolgreich" aktiv waren.
Ich würde in deinem Fall eine ganz normale Serienbrief-Funktionalität in Word verwenden und die Excel-Datei entsprechend anpassen (beispielsweise für jeden Tag 1 Zeile).
