hennilong
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Exchange 2010 verhindert kategorisierung von Mail sobald man sie geschickt hat.

Moin Moin,

da wir einen sehr hohen Mailverkehr haben und die am Tag recht unübersichtlich werden, haben wir uns die Frage gestellt,
ob es nicht eine Möglichkeit die Mails zu kategorisieren und dadurch automatisch in bestimmte ordner zu leiten.
Outlook verfügt ja über eine solche kategorisierung. Aber leider verfügt Sie nur bei dem eigenen Benutzer.
Sobald wir die Mail rausgeschickt haben ist sie nicht mehr kategorisierung.

Hat jemand eine Ahnung wie man das verhindert oder eine andere Möglichkeit um das Problem zu bewältigen.

Danke schon mal für die Antworten.

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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 20:11 Uhr

GuentherH
GuentherH 18.03.2011 um 16:17:47 Uhr
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Hallo.

Outlook verfügt ja über eine solche kategorisierung. Aber leider verfügt Sie nur bei dem eigenen Benutzer.

- Das stimmt nicht, sie müssen nur bei allen Usern gleich sein. Dazu gibt es zahlreiche 3rd Party Produkte, z.B. - http://www.pressebox.de/pressemeldungen/gangl-dienstleistungen/boxid/25 ...
- fügt doch einfach im Betreff eine Kürzel ein, nach der dann gefiltert wird (z.B. naad = nicht anrühren Arbeit droht)

LG Günther
filippg
filippg 18.03.2011 um 20:19:02 Uhr
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Hallo,

m.W. ist in Outlook per Default eine Regel, die die Kategoriezuordnung beim Empfangen von Mails löscht. Wenn man die deaktiviert sollte es passen.

Gruß

Filipp
hennilong
hennilong 21.03.2011 um 16:20:05 Uhr
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@filippg

hab jetzt schon länger bei Outlook gesucht und bin nicht fündig geworden.
Kannst du mir genau sagen wo ich diese Regel finde?

Gruße
filippg
filippg 21.03.2011 um 20:48:41 Uhr
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Hallo,

Kannst du mir genau sagen wo ich diese Regel finde?
als mein Outlook hat eine ganz normale Regel (Extras -> Regeln und Benachrichtigungen) mit der Bezeichnung "Kategorien der E-Mails löschen (empfohlen)" angelegt.

Gruß

Filipp
hennilong
hennilong 22.03.2011 um 09:10:25 Uhr
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Hab jetzt zwar die Regeln gefunden, aber ein/e Standardregel/n habe ich nicht mehr.
Ich habe das ganze jetzt mit dem kostenlosen Tool "Catman" von "Codetwo" hinbekommen.
Ist kostenlos (auch für Unternehmen).
hennilong
hennilong 22.03.2011 um 09:38:18 Uhr
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Also Catman ist wirklick ein gutes nützliches Tool um globale Kategorien zu verwalten.
Allerdings filtert Outlook die Kategorien immernoch beim Empfangen.