Externer Mailserver für Newsletter Versand gesucht....
Hey und Hallo,
der Vertrieb ist gestern an mich herangetreten und mich darüber in Kenntniss gesetzt, ist mit der GeFü ohne Rücksprache mit der Technik beschlossen worden, dass ich unseren Mailserver für einen externe Marketingfirma öffnen soll damit diese Emails an Kunden/ Interessenten in unserem Namen verschicken können.
Bisher ist unser interner Exchangeserver dahingehend abgesichert das er extern nicht erreichbar ist zum einen und zum anderen nur aus einem bestimmten Netz/ Host (der unseres SDSL-Providers) annimmt. Für die beauftrage Marketingfirma (alles absolut legal, also kein SPAM!) sollte ich nun die Möglichkeit eines Zugangs (POP3/ SMTP) zum Exchangeserver bereitstellen, innerhalb der Technik haben wir das besprochen und aus diversen Gründen strikt abgelehnt. Das öffnen des Netzes für eine externe Firma kommt für uns zum einen nicht in Frage (Sicherheitsrisiko ist viel zu groß), zum sehen wir die Gefahr das unsere Domain/ externe IP-Adresse durch diesen Mailversand auf Spam Blacklisten landet da wir keinerlei Ahnung haben was/ wie von denen versendet wird.
Damit wir die Anforderung trotzdem realisieren können habe ich mir überlegt bei einem Provider (Hosteurope, Strato, ....) ein Webspace/ V-Server Paket zu mieten und dort ein entsprechendes Postfach für diese Firma einzurichten... Ich bin mir jetzt nur gerade nicht sicher ob es da mit den Providern nicht zu Problemen mit den genannten Paketen kommen kann/ könnte, einen eigenen Server möchte ich vorerst nicht mieten da in einer Testphase erstmal überprüft wird ob der Dienstleister auch das halten kann was er verspricht...
Nach meinen Informationen ist im Direktmarketing realistisch das der Dienstleister bis zu 200 Mails (mit jeweils einem Anhang von bis zu 3 MB) pro Tag versendet, im Bereich des Newslettermarketings sind bis zu 5000 Empfänger angedacht...
Wie gesagt, ich bin mir nicht sicher ob die Provider bei den genannten Paketen nicht schnell den Hahn zudrehen bzw. Probleme damit haben wenn diese Dienstleistungen über einen Shared Server abgehandelt wird... Hatte jemand von euch ggf. auch solche Anforderungen auch gehabt und wie habt Ihr das gelöst?
Gruss, Maik
ps.: Sollte dies die falsche Kategorie sein, bitte den Thread einfach verschieben. Habe zumindest keine passendere Kategorie gefunden...
der Vertrieb ist gestern an mich herangetreten und mich darüber in Kenntniss gesetzt, ist mit der GeFü ohne Rücksprache mit der Technik beschlossen worden, dass ich unseren Mailserver für einen externe Marketingfirma öffnen soll damit diese Emails an Kunden/ Interessenten in unserem Namen verschicken können.
Bisher ist unser interner Exchangeserver dahingehend abgesichert das er extern nicht erreichbar ist zum einen und zum anderen nur aus einem bestimmten Netz/ Host (der unseres SDSL-Providers) annimmt. Für die beauftrage Marketingfirma (alles absolut legal, also kein SPAM!) sollte ich nun die Möglichkeit eines Zugangs (POP3/ SMTP) zum Exchangeserver bereitstellen, innerhalb der Technik haben wir das besprochen und aus diversen Gründen strikt abgelehnt. Das öffnen des Netzes für eine externe Firma kommt für uns zum einen nicht in Frage (Sicherheitsrisiko ist viel zu groß), zum sehen wir die Gefahr das unsere Domain/ externe IP-Adresse durch diesen Mailversand auf Spam Blacklisten landet da wir keinerlei Ahnung haben was/ wie von denen versendet wird.
Damit wir die Anforderung trotzdem realisieren können habe ich mir überlegt bei einem Provider (Hosteurope, Strato, ....) ein Webspace/ V-Server Paket zu mieten und dort ein entsprechendes Postfach für diese Firma einzurichten... Ich bin mir jetzt nur gerade nicht sicher ob es da mit den Providern nicht zu Problemen mit den genannten Paketen kommen kann/ könnte, einen eigenen Server möchte ich vorerst nicht mieten da in einer Testphase erstmal überprüft wird ob der Dienstleister auch das halten kann was er verspricht...
Nach meinen Informationen ist im Direktmarketing realistisch das der Dienstleister bis zu 200 Mails (mit jeweils einem Anhang von bis zu 3 MB) pro Tag versendet, im Bereich des Newslettermarketings sind bis zu 5000 Empfänger angedacht...
Wie gesagt, ich bin mir nicht sicher ob die Provider bei den genannten Paketen nicht schnell den Hahn zudrehen bzw. Probleme damit haben wenn diese Dienstleistungen über einen Shared Server abgehandelt wird... Hatte jemand von euch ggf. auch solche Anforderungen auch gehabt und wie habt Ihr das gelöst?
Gruss, Maik
ps.: Sollte dies die falsche Kategorie sein, bitte den Thread einfach verschieben. Habe zumindest keine passendere Kategorie gefunden...
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Ausgedruckt am: 05.11.2024 um 17:11 Uhr
4 Kommentare
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Hallo Maik,
ich denke auch, dass die Öffnung eures Servers für eine andere Firma ein hohes Sicherheitsrisiko ist und vor allem eure Glaubwürdigkeit, was die Datensicherheit eurer Kunden angeht, ziemlich runterschrauben würde.
Deine vorgeschlagene Lösung ist meines Erachtens die zweitbeste Lösung, nach dem Betrieb eines eigenen Servers innerhalb der auftraggebenden Firma. Das würde für den vernünftigen Versand der Mails allerdings eine feste IP-Adresse erfordern, die reverse auf den Hostnamen des Mailservers auflösbar ist.
STRATO sieht für seine V-PowerServer unbegrenzten Traffic vor, und der garantierte Speicher reicht dafür allemal. Da in deren UML-Umgebung die zugeteilten Bandbreiten sehr genau geregelt sind und euer Kudne damit keine Möglichkeit hat, andere durch den hohen Traffic zu beeinflussen, sehe ich in dieser Lösung absolut kein Problem.
Grüße,
Nik
ich denke auch, dass die Öffnung eures Servers für eine andere Firma ein hohes Sicherheitsrisiko ist und vor allem eure Glaubwürdigkeit, was die Datensicherheit eurer Kunden angeht, ziemlich runterschrauben würde.
Deine vorgeschlagene Lösung ist meines Erachtens die zweitbeste Lösung, nach dem Betrieb eines eigenen Servers innerhalb der auftraggebenden Firma. Das würde für den vernünftigen Versand der Mails allerdings eine feste IP-Adresse erfordern, die reverse auf den Hostnamen des Mailservers auflösbar ist.
STRATO sieht für seine V-PowerServer unbegrenzten Traffic vor, und der garantierte Speicher reicht dafür allemal. Da in deren UML-Umgebung die zugeteilten Bandbreiten sehr genau geregelt sind und euer Kudne damit keine Möglichkeit hat, andere durch den hohen Traffic zu beeinflussen, sehe ich in dieser Lösung absolut kein Problem.
Grüße,
Nik
Hallo,
wenn's noch nicht zu spät ist würde ich gerne meine Dienste anbieten.
Würde einen Mailserver aufsetzen auf dem dann diverse Mailinglisten zum Einsatz kommen können.
Konfigurationsbeispiel:
Webspace: 1 MB
Mailspace: 5000 MB
POP3: unbegrenzt
IMAP: unbegranzt
Mailinglisten: 5
Traffic: 10 GB
Über die Konfiguration können wir reden. Über den Preis müssen wir es (hoher Traffic!!). Für obiges Beispiel habe würden 10€/Monat anfallen.
Bei Interesse bitte eMail an info@complet-e.eu
Userprofil: @complet-e
wenn's noch nicht zu spät ist würde ich gerne meine Dienste anbieten.
Würde einen Mailserver aufsetzen auf dem dann diverse Mailinglisten zum Einsatz kommen können.
Konfigurationsbeispiel:
Webspace: 1 MB
Mailspace: 5000 MB
POP3: unbegrenzt
IMAP: unbegranzt
Mailinglisten: 5
Traffic: 10 GB
Über die Konfiguration können wir reden. Über den Preis müssen wir es (hoher Traffic!!). Für obiges Beispiel habe würden 10€/Monat anfallen.
Bei Interesse bitte eMail an info@complet-e.eu
Userprofil: @complet-e