Gmail - message exceeded its quota

Hi,

und noch eine Frage zum Thema Email. Diesmal geht es um Gmail und deren Spam-Schutzfunktionen.

Eine unserer Grundschulen wollte Brief an alle Eltern senden. soweit so gut. ich bin ja schon glücklich, dass sie es nicht gedruckt haben und es per Post weggeht. Also ab an den Schulverteiler und los gehts.

Jedoch kam (etwa 24 Stunden Später) der Mail Daemon und hat die Mails von GMail zurückgebracht:


Für jeden Empfänger bei Gmail.

Gibt es eine Stelle, an der man seine Domain oder einzelne Email-Adressen whitelisten bei Gmail kann?
Wenn nicht sichergestellt ist, dass Mails an Gmail zugestellt werden können, müsste man als öffentliche Verwaltung darüber nachdenken, ob Gmail als Provider akzeptiert werden kann.

Wenn ich den support-Link von google und dessen Verlinkungen richtig verstanden habe, dann sagt google dazu: Ja, das ist ein Reputationsmodell, dass automatisch alles schick macht und anpasst. Und NEIN, da kann man nichts manuell dran machen oder anpassen.

Jetzt sehe ich direkt zwei Lösungsansätze:
1. Die Schule muss den Verteiler und kleine Stücke hacken und hoffen, dass es unter dem Tageslimit (oder was die noch alles haben) bleibt, bis der Gmail-Server sagt, dass es OK ist.
2. Der Empfohlene Ansatz: Mails zeitverzögert senden.

Den ersten Ansatz empfinde ich als eine Zumutung.
Der zweite ist technisch nicht sinnvoll. Wir sprechen hier von einer Schule mit unter 150 Kindern und einer Mail mit 35 Gmail empfängern.

In beiden Fälle würde ich davon ausgehen, dass die Lösungsansätze das Risiko erhöhen, dass einige Eltern Informationen nicht erhalten. Es wird von Lehrern bedient - alles an EDV muss möglichst selbsterklärend und fehlervermeidend sein. Nicht alle Lehrkräfte können mit einem PC ordentlich umgehen, aber alle müssen damit klar kommen können.

Die google-admin Hilfe zu 421 4.7.28:

Wie erfahre ich denn was Google für mich so als "Kontingent" eingeplant hat?
Das kommt mir ein wenig wie Einkaufen mit Papiertüten vor: Erst, wenn sie reißen, stellt man fest, dass sie zu voll waren.