stefan007
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Kontakte aus öffentlichem Ordner synchronisieren

Hallo zusammen,


folgende Ausgangssituation:

- Exchange 2007
- 25 Client-PCs


Es geht hier um die "Firmenkontakte" die in einem öffentlichen Ordner gespeichert und aktualisiert werden. Dort sind ca. 800 Kontakte hinterlegt.


Unsere Außendienstmitarbeiter (ca. 10) benötigen diese Kontakte immer auf ihren IPhones.


Bisher ist es leider so: Wenn ein Mitarbeiter wieder aktuelle Kontakte benötigt, dann muss ich jedes mal an den Rechner, die Kontakte aus dem öffentlichen Ordner markieren und bei dem jeweiligen Mitarbeiter in den Lokalen-Kontakte Ordner in seinem Outlook kopieren, damit die Kontakte dann mit dem Iphone synchronisiert werden (nicht über Itunes sondern einfach über die angelegte Mailadresse auf dem Iphone).


Wunsch:

Gibt es eine Möglichkeit, damit die Firmenkontakte automatisch immer wieder an die Leute verteilt werden, sodass ich sichergehen kann, dass diese immer aktuell sind?


Wenn ich also Kontakt XYZ ändere, also z.B. nur die Rufnummer, dann geht die Änderung nach dem Speichern sofort mit auf die Mobilgeräte.


Gruß,

Stefan

Content-ID: 285607

Url: https://administrator.de/forum/kontakte-aus-oeffentlichem-ordner-synchronisieren-285607.html

Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 06:12 Uhr

114757
114757 15.10.2015 aktualisiert um 09:50:30 Uhr
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uLmi
uLmi 15.10.2015 um 09:43:09 Uhr
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Ich kann dir zwar keine Lösung anbieten aber einen Hinweis: wenn die Kontakte aus den öffentlichen in die persönlichen Kontakte kopiert werden muss man entscheiden was mit den bestehenden Kontakten passieren soll. Also ersetzten oder aktualisieren. Wenn jetzt ein Mitarbeiter in seinen Kontakten zum bespiel die Öffnungszeiten bei Notizen hinzufügt und deine Regeln, alles aktualisiert, sind die Notizen wohl möglich futsch.

Das würde ich den Mitarbeitern Mitteilen.

Könnte mir vorstellen, dass es mit einem VB-Script am Client im Outlook klappt oder per Powerschell am Server direkt.
RainerZufall87
RainerZufall87 15.10.2015 um 09:49:18 Uhr
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Hallo Stefan.

Wir nutzen dafür Easy2Sync for Outlook: http://www.easy2sync.com/en/produkte/e2s4o.php
(Darf ich das hier verlinken?)

Allerdings mit einem Gruppenpostfach, nicht mit einem öffentlichen Ordner.
Pjordorf
Pjordorf 15.10.2015 um 12:28:25 Uhr
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Hallo,

Zitat von @Stefan007:
Unsere Außendienstmitarbeiter (ca. 10) benötigen diese Kontakte immer auf ihren IPhones.
Und haben keinen Zugriff auf die Öffentlichen Ordner. Ist so by Design.

öffentlichen Ordner markieren und bei dem jeweiligen Mitarbeiter in den Lokalen-Kontakte Ordner
Oder mal hier schauen: http://www.gangl.de/cms/replikation-synchronisation.html?product=OLXAG_ ...

Gruß,
Peter