NAS für 2-Mann Gewerbe

Hallo zusammen,

und zwar gehts um folgendes: Ein Bekannter hat ein kleines Gewerbe (Handel) und bekommt jetzt seinen ersten Mitarbeiter dazu.
Beide arbeiten an Notebooks, ein zentraler HP OfficeJet dient als Drucker, Scanner und Fax.

Nun soll folgendes umgesetzt werden:
- die relevanten Daten (nur Office Dokumente) sollen zentral abgelegt sein damit beide Zugriff haben (teilweise mit Benutzerrechten)
- die Daten müssen gesichert werden
- die Notebooks und der OfficeJet sollen vernetzt werden

Ich habe mir nun einfach vorgestellt, man kauft einen kleinen 5er Switch und ein NAS (QNAP oder so) und klemmt das mit den Notebooks und dem Drucker zusammen.
Dann sollen die Daten auf das NAS, der Drucker wird bei beiden eingerichtet und eine Datensicherung vom NAS auf externe Platten (oder USB Sticks) wird täglich eingerichtet.

Die Fragen dazu wären nun:
- Wäre das eine praktikable Lösung?
- Welches NAS könnte man dazu empfehlen?
- Habe ich noch irgendwas vergessen?

Schon einmal vielen Dank fürs Lesen.

Grüße