Öffentliche Ordner im Adressbuch

Hallo,

ich habe diveres öffnentliche Ordner mit Adresslisten, diese kann ich einsehen wenn in Outlook über die 3 Punkte den öffentlichen Ordner öffne:

Wenn ich allerdings eine neue Email verfasse und einen Öffentlichen Ordner aus dem Adressbuch auswähle, werden daraus nicht Mitglieder des Ordners sondern da steht einfach nur der Name des öffentlichen Ordners.

Wenn ich die Email verschicke, landet sie im Nirvana. Ich habe in meiner Verzweiflung schon alle User zu Ownern der Öffentlichen Ordner gemacht, ohne Erfolg.

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Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 19:12 Uhr

9 Kommentare

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Hi,

wenn es ein öffentlicher Ordner mit Kontakten ist, dann geh folgendermaßen vor:

öffentlicher Ordner -> Eigenschaften -> Outlook-Adressbuch -> Haken "Diesen Ordner als E-Mail Adressbuch verwenden" setzen

Danke für den Tipp, aber die Option gibts leider nicht. Es handelt sich übrigens um Outlook 365 und Exchange Online.

Servus.

Zitat von @M4rtin1:

Danke für den Tipp, aber die Option gibts leider nicht. Es handelt sich übrigens um Outlook 365 und Exchange Online.

Dann verwendest du wohl eine der gerade mal wieder verbuggten Office Versionen, bei denen der Tab nicht angezeigt wird
https://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/all/outlook-addres ...
Oder das Profil hat mehrere Konten eingebunden oder ist korrupt, in dem Fall das Profil mal neu anlegen und nur ein einzelnes Konto einbinden.

Hier im Test mit einem aktuellen Office 2021 Pro LTSC und Exchange Online übrigens einwandfrei:

Expandieren der Gruppe klappt hier auch einwandfrei.

Aktueller LTSC Build vom 14. Juni

Grüße Uwe

Habe mit Microsoft telefoniert, ich soll Verteilerlisten anlegen, hoffe dass ich das mit Powershell gut hinbekomme...

Der Fehler tritt ja bei allen Outlook Instanzen auf und man sieht ja den Eintrag im Adressbuch. Also der Haken müsste ja gesetzt sein eigentlich

Zitat von @M4rtin1:
Habe mit Microsoft telefoniert, ich soll Verteilerlisten anlegen, hoffe dass ich das mit Powershell gut hinbekomme...

Bedenke aber bei dieser Variante das du hierbei nur gültige Kontakte der Organisation hinzufügen kannst. Willst du also bspw. einen externen Kontakt hinzufügen der kein Mitglied der eigenen Organisation ist, musst du für diesen erst einen MailContact anlegen damit du ihn als Mitglied der Verteilergruppe hinzufügen kannst.

New-MailContact -Name TestContact -ExternalEmailAddress externaluser@domain.tld
New-DistributionGroup -Name MeinVerteiler -Members TestContact

Zitat von @M4rtin1:
Der Fehler tritt ja bei allen Outlook Instanzen auf und man sieht ja den Eintrag im Adressbuch. Also der Haken müsste ja gesetzt sein eigentlich

Füge den öffentlichen Ordner mal zu den öff. Ordner Favoriten hinzu. Online oder Cached Mode? Wenn Cached Mode die Option "Öffentliche Ordner Favoriten herunterladen" im Konto aktivieren, oder alternativ Online-Mode verwenden.

Zitat von @colinardo:
Füge den öffentlichen Ordner mal zu den öff. Ordner Favoriten hinzu. Online oder Cached Mode? Wenn Cached Mode die Option "Öffentliche Ordner Favoriten herunterladen" im Konto aktivieren, oder alternativ Online-Mode verwenden.

Als Favoriten hinzufügen hat nichts gebracht, der Fehler tritt sowohl online im web als auch unter outlook auf.

Lege mal einen neuen Kontaktordner auf in den öfft. Ordnern an und ebenso eine neue Liste mit neuen Mitgliedern an und teste erneut. Ansonsten hat dein Tenant bzw. die Public Folder Mailbox evt. wohl einen Schuss weg. Laut aktuellen Meldungen im MS Admin Center sind die bei MS aber gerade dabei bei manchen Tenants die Berechtigungen in den öffentlichen Ordnern gerade zu biegen, evt. liegt hier der Hund begraben.

Hab jetzt in 4 Stunden mit Powershell alles in Verteilerlisten konvertiert:

$MeinVerteiler = "verteilername"  
#New-DistributionGroup -Name $MeinVerteiler -ManagedBy "Person1", "Person2"  
Import-CSV "C:\Users\martin\Downloads\test.csv"  | Foreach-Object { New-MailContact -Name $_.Name -ExternalEmailAddress $_.Mail }  
Import-CSV "C:\Users\martin\Downloads\test.csv"  | Foreach-Object { Add-DistributionGroupMember -Identity $MeinVerteiler -Member $_.Mail }   