Office 2010 Word Vorlage falsche Fusszeile
Hallo,
vor einiger Zeit hatten wir einen Geschaeftsfuehrerwechsel und wir haben dem entsprechend natuerlich unsere Word Vorlagen bearbeitet und die Fusszeile geaendert. Leider ist uns eben aufgefallen, dass bei saemtlichen Vorlagen "unterschiedliche Fusszeile bei geraden und ungeraden Seiten" aktiviert ist.
Die Einstellung deaktiviert hat die Fusszeile auf der zweiten Seite logischerweise gestimmt. Was mir allerdings unklar ist, woher Word sich die alte Fusszeile mit den alten Daten gezogen hat. War die oben genannte Einstellung naemlich aktivert, war auf der zweiten Seite der Name des alten Geschaeftsfuehrers zu lesen.
Vielleich weiss jemand von euch zufaellig woher Word sich "alte Fusszeilen" zieht?
Vielen Dank!
vor einiger Zeit hatten wir einen Geschaeftsfuehrerwechsel und wir haben dem entsprechend natuerlich unsere Word Vorlagen bearbeitet und die Fusszeile geaendert. Leider ist uns eben aufgefallen, dass bei saemtlichen Vorlagen "unterschiedliche Fusszeile bei geraden und ungeraden Seiten" aktiviert ist.
Die Einstellung deaktiviert hat die Fusszeile auf der zweiten Seite logischerweise gestimmt. Was mir allerdings unklar ist, woher Word sich die alte Fusszeile mit den alten Daten gezogen hat. War die oben genannte Einstellung naemlich aktivert, war auf der zweiten Seite der Name des alten Geschaeftsfuehrers zu lesen.
Vielleich weiss jemand von euch zufaellig woher Word sich "alte Fusszeilen" zieht?
Vielen Dank!
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11 Kommentare
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Moin montana,
Man kann in Word Vorlagen so anlegen, dass es unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für die Seiten gibt.
Ich mache das bspw. sehr oft, wenn ich erreichen möchte, dass der Briefkopf nur auf der ersten und der Fuß auf allen Seiten erscheint.
Man erstellt die Vorlage als mehrseitige Vorlage mit den korrekten Einstellungen entfernt dann einfach die folgenden Seiten aus der Vorlage.
Trotzdem speichert Word die Einstellung für die Kopf- bzw. Fußzeilen.
Ihr habt bestimmt nur die erste Seite einer solchen Vorlage bearbeitet.
Füge doch beim Bearbeiten der Vorlage einen Seitenumbruch ein und schau, ob der Fuß auf den Folgeseiten auch stimmt.
Vielleich weiss jemand von euch zufaellig woher Word sich "alte Fusszeilen" zieht?
Ich denke, ich weiß woher das kommt.Man kann in Word Vorlagen so anlegen, dass es unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für die Seiten gibt.
Ich mache das bspw. sehr oft, wenn ich erreichen möchte, dass der Briefkopf nur auf der ersten und der Fuß auf allen Seiten erscheint.
Man erstellt die Vorlage als mehrseitige Vorlage mit den korrekten Einstellungen entfernt dann einfach die folgenden Seiten aus der Vorlage.
Trotzdem speichert Word die Einstellung für die Kopf- bzw. Fußzeilen.
Ihr habt bestimmt nur die erste Seite einer solchen Vorlage bearbeitet.
Füge doch beim Bearbeiten der Vorlage einen Seitenumbruch ein und schau, ob der Fuß auf den Folgeseiten auch stimmt.
Goscho liegt auf dem richtigen Weg.
Wenn man das als Vorlage wollte musste man das immer so machen und hinterher die zweite Seite, auf der die Einstellungen für die zweite Kopf- / Fußzeile ist, löschen.
Gründe für die Trennung gibt es genügend:
Auf der ersten Seite soll eine große Grafik sein, auf der zweiten eine kleine oder keine.
Auf der ersten Seite ist in einem einseitigen Dokument keine Seitennummerierung notwendig. ...
Wenn man die Vorlage ansieht, dann kann man das natürlich nicht erkennen, da es ja nur eine Seite zu sehen gibt.
Bei komplexen Dokumenten kann man das mit getrennten Abschnitten noch erweitern.
schönen Gruß an hessisch Sibirien - Irgendwann wird es wieder wärmer.
Netman
P.S.
Hier ist es auch kalt.
Wenn man das als Vorlage wollte musste man das immer so machen und hinterher die zweite Seite, auf der die Einstellungen für die zweite Kopf- / Fußzeile ist, löschen.
Gründe für die Trennung gibt es genügend:
Auf der ersten Seite soll eine große Grafik sein, auf der zweiten eine kleine oder keine.
Auf der ersten Seite ist in einem einseitigen Dokument keine Seitennummerierung notwendig. ...
Wenn man die Vorlage ansieht, dann kann man das natürlich nicht erkennen, da es ja nur eine Seite zu sehen gibt.
Bei komplexen Dokumenten kann man das mit getrennten Abschnitten noch erweitern.
schönen Gruß an hessisch Sibirien - Irgendwann wird es wieder wärmer.
Netman
P.S.
Hier ist es auch kalt.
Na hoffentlich fährt keiner drüber.
Hi Montana,
noch als Nachtrag - wie schon geschrieben lässt sich das ganze für mehrere Dokumente automatisieren.
In Zeile 1 noch den Pfad zu den Dokumenten eintragen. Im Beispiel werden nur Dokumente mit folgenden Endungen bearbeitet:
Hinweis: Das Script setzt für jeden vorhandenen Abschnitt im Dokument die Fußzeilen so wie sie auf der ersten Seite des jeweiligen 'Abschnitts' formatiert ist. Eventuell vorhandene Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten werden dabei eliminiert und die Option für 'ungerade und gerade Fußzeilen' im Dokument wird ebenfalls deaktiviert.
Grüße Uwe
noch als Nachtrag - wie schon geschrieben lässt sich das ganze für mehrere Dokumente automatisieren.
In Zeile 1 noch den Pfad zu den Dokumenten eintragen. Im Beispiel werden nur Dokumente mit folgenden Endungen bearbeitet:
*.docx, *.doc, *.dot, *.dotx, *.dotm
. Das lässt sich aber in Zeile 14 den Gegebenheiten anpassen.VBS-Script
Const pathDocs = "C:\Docs"
Const wdHeaderFooterEvenPages = 3
Const wdHeaderFooterFirstPage = 2
Const wdHeaderFooterPrimary = 1
Dim counter, strFailureDocs
counter = 0
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
'Wenn der Vorgang nicht sichtbar ausgeführt werden soll folgende Zeile auf 'False' setzen
objWord.Visible = True
objWord.DisplayAlerts = False
For Each file In fso.GetFolder(pathDocs).Files
If LCase(Right(file.Name, 4)) = "docx" Or LCase(Right(file.Name, 3)) = "doc" Or LCase(Right(file.Name, 3)) = "dot" Or LCase(Right(file.Name, 4)) = "dotx" Or LCase(Right(file.Name, 4)) = "dotm" Then
On Error Resume Next
'Öffne Dokument
Set doc = objWord.Documents.Open(file.Path)
If Err.Number = 0 Then
'Zähle bearbeitete Dokumente
counter = counter + 1
For Each section In doc.Sections
'leere alle Fußzeilen außer der auf der ersten Seite
section.Footers(wdHeaderFooterEvenPages).Range.Delete
section.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Delete
'Setze den Inhalt der folgenden Fußzeilen gleich der Fußzeile der ersten Seite des Abschnitts
section.Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Copy
section.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Paste
Next
'keine unterschiedlichen Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten
doc.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
'Speichere und schließe Dokument
doc.save
doc.Close True
Else
strFailureDocs = strFailureDocs & file.Path & vbNewLine
Err.Clear
End If
End If
Next
objWord.DisplayAlerts = False
objWord.Quit True
MsgBox counter & " Dokumente bearbeitet!"
If strFailureDocs <> "" Then
MsgBox "Folgende Dokumente wurden wegen eines Fehlers beim Öffnen nicht bearbeitet: " & vbNewLine & strFailureDocs, vbExclamation
End If
Hinweis: Das Script setzt für jeden vorhandenen Abschnitt im Dokument die Fußzeilen so wie sie auf der ersten Seite des jeweiligen 'Abschnitts' formatiert ist. Eventuell vorhandene Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten werden dabei eliminiert und die Option für 'ungerade und gerade Fußzeilen' im Dokument wird ebenfalls deaktiviert.
Grüße Uwe
Zitat von @montana:
Danke funktioniert einwandfrei, allerdings leider nicht bei .dot, obwohl in Zeile 14 abgeaendert.
wie hast du die Zeile den abgeändert ?Danke funktioniert einwandfrei, allerdings leider nicht bei .dot, obwohl in Zeile 14 abgeaendert.
habe es oben mal hinzugefügt.
Zitat von @montana:
Oh hatte die Zeile falsch abgeaendert :/ .. nun werden die Dokumente auch bearbeitet =).. allerdings fehlen die Fusszeilen
komplett
Das Script ist so ausgelegt das die Option "Erste Seite anders" in den Dokumenten aktiviert sein muss. Ließe sich aber leicht abändern...Oh hatte die Zeile falsch abgeaendert :/ .. nun werden die Dokumente auch bearbeitet =).. allerdings fehlen die Fusszeilen
komplett