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Office 365 immer von freigegebenen Postfach senden

Hallo Zusammen,

wir haben ein freigegebens Postfach (info@xyz). Wenn ich im Posteingangsordner des freigegebenen Postfach bin und eine neue Mail versenden möchte, muss ich immer den Absender auf umstellen.

Gibt es irgendwie die möglichkeit, das so einzustellen, dass ich das nicht auswählen muss? Also wenn man im Postfach des Mitarbeiters ist, soll Outlook diese Adresse zum senden nehmen und wenn man im freigegebenen Postfach ist, soll Outlook diese Absenderadresse verwenden.

Ich

Danke für eure Hilfe

Carsten

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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 17:11 Uhr

3063370895
3063370895 25.02.2023 aktualisiert um 08:43:41 Uhr
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Hi,

im Profil das freigegebene Postfach als Standard setzen und in den Outlook-Einstellungen unter Mail den Haken bei "Beim Verfassen neuer Nachrichten immer das Standardkonto verwenden" setzen.

EDIT: hab den Post falsch gelesen. Was ich geschrieben habe bewirkt, dass immer von dem freigegebenem Postfach verschickt wird.

Gruß
Avoton
Avoton 25.02.2023 um 08:41:12 Uhr
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Moin,

Ist das freigegebene Postfach per Auto Mapping eingebunden?
Ich meine mich zu erinnern, dass es dann nicht klappt. Du musst das Auto Mapping per PowerShell abschalten und das Postfach als zusätzliches "echtes" Postfach in Outlook einbinden.
Dann sollte es funktionieren, dann kannst du für die Info@ auch eine eigene Signatur in Outlook hinterlegen.

Als Zugangsdaten für das Postfach nimmst du dann die Zugangsdaten des Users.

Gruß,
Avoton
ManuManu2021
ManuManu2021 26.02.2023 um 14:17:52 Uhr
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Du musst das Auto Mapping per PowerShell abschalten und das Postfach als zusätzliches "echtes" Postfach in >Outlook einbinden.

sicher das man auto mapping abschalten muss? glaube das geht nur global für alle oder
Avoton
Avoton 26.02.2023 aktualisiert um 15:16:34 Uhr
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Nein, das geht pro Postfach bzw. Sogar der Paarung Postfach<->Benutzer
3063370895
Lösung 3063370895 27.02.2023 um 07:52:25 Uhr
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Zum Entfernen des Automappings bei einer Mailboxberechtigung zunächst die Berechtigung entfernen:

Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess

Danach mit deaktiviertem Automapping wieder hinzufügen:

Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
XcaschoX
XcaschoX 27.02.2023 um 08:19:10 Uhr
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Moin,
danke schon mal für die Tipps werde es später versuchen.
XcaschoX
XcaschoX 27.02.2023 um 09:18:19 Uhr
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Hi,
das mit dem Automapping hat funktioniert, auch das Einbinden des Postfachs als zusätzliches "echtes" Postfach.

Jetzt kann ich das so einstellen, dass Info das Standard Postfach ist und sogar Signaturen verwenden.

Vielen Danke für die Hilfe.