Online-Buchhaltungssoftware mit Kostenträger pro Position und Rechnungserkennung

Hallo,

mal ne blöde von deiner kurzen Beschreibung her. Macht man die Unterscheidung so nicht eher mit verschiedenen Sachkonten oder Warengruppen

Ein Kostenträger ist für mich eher ein Spezielles Projekt. Und die Kostenstelle die Abteilung.

Kostenstelle Brauch ich z.B. zum ermitteln von Stundensätzen. Kostenträger ob ich bei einem Kundenprojekten draufgezahlt habe.

Moin,


ganz genau so wird es im allgemeinen gemacht.

Ne, nicht "kann man so machen". Ich hab das echt noch nie anders erlebt.

Bei DATEV ist es so.
MS Navision macht es so und auch SAP.

Lexware, die Einstellungen ist pro Artikel

https://akademie.lexware.de/produkt/warenwirtschaft/einsteigervideo-ware ...

Könnte durch aus sein. Wenn es aber die Anforderungen erfüllt…

Du hast geschrieben „Bilanzbuchhalter“. Als Bilanzbuchhalter darf man, meines Wissens nach, nicht zwingend auch eine steuerrechtliche Beratung durchführen - anders als ein Steuerberater. Zumal bei letzterem die Ausbildung anders/ länger ist.

Ich würde das über Kostenstellen machen, die du an die Artikel hängst.
Oder halt ganz klassisch über die Sachkonten für die Artikel.
So läuft das bei uns auch in Lexware bei einer kleinen Nebenfirma.

Mal abgesehen davon, dass das absolut OT ist, darf dieser Bilanzbuchhalter als Vater in D durchaus steuerlich beraten!

Er berät ihn ja nicht, er macht schlicht die Steuer. Und ich kann zu jedem sagen, er soll für mich die Steuer machen. Er kanns nur wohl nicht als Dienstleistung anbieten. Will er ja auch nicht.
Ich hab früher auch für Freunde und Bekannte die Steuererklärung gemacht.

keine Ahnung, was du damit sagen willst. Steuer entsteht, wird abgeführt aber sicherlich nicht "gemacht"

Okay...dann noch viel Spaß beim Korinthenk....

Von meiner Sicht abschließend zur Frage. Das was er erreichen willst macht dir vermutlich jede Buchhaltungssoftware. Nur dein Ansatz war einfach einen Nagel mit nem Schraubendreher rein klopfen.

Basis sind die Sachkonten darüber werden teilweise Warengruppen gepackt die kann man normalerweise auch fix den Artikel zuordnen damit man die Kontierung nicht pro Belegzeile machen muss.

Wenn du Artikel verwendest dann ist der Zwischenschritt Warengruppen eigentlich immer da. Da dort z.b. unterschiedlich Sachkonten für EU Inland oder Drittland Steuer dahinter liegt

Weder Kostenstellen noch Kostenträger sind da geeignet. Die braucht man für andere Sachen.

+1 habe ich auch noch nie anders gesehen um ehrlich zu sein

das war nicht meine Intention. Du verwurstest nur verschiedene Dinge in ungeeigneter Weise


das ist schlicht illegal!

Worum geht es denn dann genau? Dass Du allgemein, ohne Kundenbezug, unterscheidest zwischen z.B. Wareneinkauf für den Verkauf, Einkauf für das Büro, Dienstleistungen eines Subs für den Verkauf, Dienstleistungen für Deinen Betrieb? Das reicht dann doch in der Tat über Sachkonten und einfache Splittbuchungen, sowohl ein-, als auch ausgehend.

Wenn Du weiterhin Deinen Vater als Unterstützung an Bord hast, empfehle ich Dir, ihn mit einem etwaigen System erst einmal spielen zu lassen.

Meine persönlichen Erfahrungen:

Zunächst für alle von Dir genannten Systeme: super ist, dass bei jeder Buchung der Beleg hinterlegt ist. Das sorgt ganz schnell für Ordnung. Und ist kein Mehraufwand, da die Belege (v.a. elektronische Eingangsrechnungen) z.B. per Mail und mit Mailfiltern automatisch reingekippt werden können. Der Bankingabruf ist auch einfach besser und übersichtlicher als in den meisten "klassischen" Buchhaltungslösungen.

Lexoffice: an sich ein guter Ansatz, auch die offenen Anbindungen und die API, die funktioniert. Aber: extrem beschränkter Kontenkreis, eigene Sachkonten können nicht angelegt werden. Das System ist wirklich mit totalem Schwerpunkt auf Laien zum Vorbuchen, wohl eher Vorerfassen, gedacht. Soll dann noch ein Jahresabschluss folgen, ist sowieso Ende, da kann man sinnvollerweise immer nur in ein großes System exportieren und dort weitermachen. Freie Buchungen sind nicht möglich, also Jahresabschlussbuchungen z.B. kann man schlicht nicht erfassen. Sehr gut gelöst: die Bankkontenanbindung, die Einbindung der Belege, die Belegerkennung.

Sevdesk: wenn man sich mal angemeldet hat, kommt man in das Forum. Stand vor 6 Monaten war weiterhin, dass die erzeugten Auswertungen (BWA, E/Ü, Bilanz) nicht vertrauenswürdig sind. Mangels Nachvollziehbarkeit in einem Journal berichten User von Unstimmigkeiten, die ihre Steuerberater im Nachgang entdecken. Das war für mich ein 100%iges k.o.-Kriterium.

Buchhaltungsbutler: eindeutig für jemanden mit Hintergrundwissen der Favorit. Eigentlich fast alle Konten beliebig anlegbar (nur anders bei Zahlungsverkehrskonten, aber Sachkonten beliebig), freie Buchungen sind möglich. Sehr gut ist der Batchmodus: gleichartige Belege alle zusammen anklicken und auf einen Schlag kontieren. Das System lernt mit, aber ist in der Belegerkennung teilweise hinter Lexoffice. Grundprinzip: Belege werden durchgesehen (geprüft), danach sucht das System auf der / den Bank(en) direkt nach der Zahlung. Falls schon da, werden Zahlung und Buchungssatz vorgeschlagen und mit Klick übernommen.

Was Du aber fragen müsstest: wenn sich das System nach einigen Buchungen merkt, wie Du Hetzner-Rechnungen buchst, ob da dann auch Splittbuchungen gemerkt werden, oder nur, wenn alles auf einem Konto landet.

Auswertungen müsstest Du Dir in einem Test einfach mal anschauen, das ist bei allen dreien rudimentärer, als z.B. bei den klassischen Lexware-Produkten.

Bei Buchhaltungsbutler gibt es derzeit (im Bilanzmodus, E/Ü-Modus kenne ich nicht):

• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
• Bilanz (Beta)
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Zusammenfassende Meldung
• SuSa-Liste / Kontenblätter
• Prüfungsexport nach GDPdU

Benötige ich mehr, exportiere ich im Datev-Format, importiere in einen alten Lexware Buchhalter und ziehe die Auswertung. Allerdings wird da gerade weiterentwickelt, soll ein Controlling-Bereich kommen.

Für Dich kommt m.E. allenfalls Buchhaltungsbutler in Betracht. Bei Lexoffice würdest Du neben fehlender Abschlussbuchungen auch daran scheitern, dass Du die "Verkaufskonten" (Umsatzkonten) nicht frei unterteilen kannst, sondern mit dem Minimalprogramm leben müsstest, das Lexoffice bietet.

Meine Erfahrung: ist so ein System einmal aufgesetzt und kommt man damit klar, spart man definitiv drastisch Zeit. Abgleich Bank entfällt, Erfassen der Bank entfällt (falls nicht schon vorher automatisch importiert), Abtippen der meisten Belege entfällt (nach einiger Zeit weiß man, bei welchem Lieferanten das System Probleme mit der Erkennung hat, alle anderen werden quasi "durchgewunken"). Extreme Zeitersparnis durch die Buchungsvorschläge und automatischen Zahlungszuordnungen. Was kontraproduktiv ist: Sammelüberweisungen, die nicht aus dem System selbst kommen, da man da technisch bedingt keine Buchungs- und Zuordnungsvorschläge erhalten kann.

Gruß

DivideByZero

Moin,

ein vermutlich wichtiger Punkt (da er der erste in deiner Liste ist) wurde noch nicht kommentiert:
Das ist doch eher ungewöhnlich und wird von den meisten Buchhaltungssystemen nicht geboten.
Normalerweise produziert doch die Wawi die Ausgangsrechnungen selbst und übergibt nur die Buchungssätze an die Buchhaltung. Eine Importschnittstelle mit allen Rechnungsdaten und dann der Möglichkeit (Zugferd-)Rechnungen daraus zu erstellen haben doch wohl die wenigsten Buchhaltungssysteme oder es sind Wawi- und Buchhaltung in einem (und wollen dann auch alles selbst machen).

Henning

Der schon beschrieben Buchhaltungsbuttler schaut doch vielversprechend aus

Schau mal da
https://www.buchhaltungsbutler.de/rechnungsprogramm/

Da währe aber schon fast zum überlegen ob du ne integrierte Standart Software einsetzen solltest. Auch wenn dadurch Nachteile zu deiner Eigenentwicklung entstehen werden.

Von deinen Kostenstellen kannst du dich gedanklich noch immer nicht .

Zugpferd bei Ausgangsrechnungen erst ab 2025 ist ja kein Problem da hast du noch Zeit. Man muss es erstmal nur empfangen können.

Keine Rabatte ist wirklich blöd.

Du behandelst eine Prinzipfrage als KO Kriterium weil das Produkt ein Feature nicht sofort erfüllt sondern erst in paar Monaten?

interessantes Thema, mir fallen dazu noch diese Stichpunkte ein:

• Sage (cloud) wurde noch nicht genannt. (mir unbekannt ob brauchbar)
• integriertes Ticket / Zeiterfassungssystem mit Zeiterfassungs-App oder Schnittstelle
• Zahlungsabwicklung, z.B. PayPal.Me /giropay.de /einmalige SEPA Freigabe (habe damit keine Erfahrungen)

Ist im Geschäftsumfeld eher selten, unrealistisch/unüblich vermute ich.

• procedere so dass gelieferte Dienstleistung mittels Link oder elektronischer Unterschrift zur Bestätigung nach Durchführung wäre, so dass danach fakturierbar
• automatische offene Postenliste z.B. mit Starmoney kombinierbar