Ordner verschieben sich einfach

Hallo,

wir haben immer wieder den Fall, dass sich bei uns Ordner einfach so auf dem Datenserver verschieben.
Wir haben einen Struktur:

D:\Kunden
\A
A1 Kunde
A2 Kunde
A3 Kunde
\B
\C
...

jetzt ist es so, dass sich zb. der Ordner "A1 Kunde" auf einmal in tiefen des Ordners "A3 Kunde" sich befindet.
Die Mitarbeiterin die A1 Kunde bearbeitet, hat aber nix verschoben und vorallem arbeitet sie nicht an A3 Kunde, so dass es total komisch ist, dass sich der Ordner da hinverschoben hat.
Sowas haben wir ca. 1-2x im Monat.

Woran kann das liegen?
Kann man irgendwie nachvollziehen, wer den Ordner verschoben?
Oder besser, kann man das unterbinden????