mr.coffee
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Out of Office für extern mit Firmenlogo

Hallo zusammen,

welche Möglichkeit gibt es unter Outlook (Office PP 2019) im Abwesenheitsassistenten ein Firmenlogo mit einzubauen? Ich habe hierzu bereits mehrere Seiten und Beiträge durchsucht, jedoch nichts gefunden.

Aktuell funktioniert dies für den internen Mailverkehr nur mit einer Regel und einer Vorlage, wenn man das Textfeld "Innerhalb meiner Organisation" freilässt.

Ich würde diese Möglichkeit jedoch gerne für die Beantwortung von externen Mails nutzen, jedoch werde ich beim Anwenden der Regel, immer wieder daraufhin gewiesen, dass das Textfeld "Außerhalb meiner Organisation" nicht leer sein darf.

Besten Dank schonmal!

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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 13:11 Uhr

NordicMike
NordicMike 09.02.2022 um 14:43:34 Uhr
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Funktioniert es ohne Firmenlogo?
Mr.Coffee
Mr.Coffee 09.02.2022 um 14:46:33 Uhr
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Es funktioniert ohne Logo und nur mit Text.
NordicMike
NordicMike 09.02.2022 um 15:49:40 Uhr
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Befindet sich das Firmenlogo auf einem lokalen Dateiverzeichnis, auf den der Benutzer extern keinen Zugriff hätte?
jsysde
jsysde 09.02.2022 um 22:47:18 Uhr
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N'Abend.

Outlook "standalone" oder hängt da ein Exchange hinten dran?

Cheers,
jsysde
Mr.Coffee
Mr.Coffee 10.02.2022 um 13:42:42 Uhr
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Das Logo in der Regel-Vorlage wird lokal aus der jeweiligen Benutzer-Signatur mit reinkopiert, was bei internen Abwesenheitsbenachrichtigungen ja auch funktioniert.

Jedoch wird diese Regel nicht für externe Mailantworten zugelassen.


Outlook mit Exchange dahinter.
AdamCodeTwo
AdamCodeTwo 10.02.2022 um 16:24:18 Uhr
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Hallo Mr.Coffee,

Falls ein Drittanbieter-Tool in Frage kommt, ermöglicht unser Programm Exchange Rules Pro die Erstellung und zentrale Verwaltung von automatischen Antworten (siehe mehr dazu hier). Natürlich kannst du für 30 Tage kostenlos testen, ob die Software dein Problem löst.

Bei Fragen melde dich einfach bei mir, ich helfe gern.

Grüße,
Adam
Mr.Coffee
Lösung Mr.Coffee 30.03.2022 um 12:25:40 Uhr
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Hallo zusammen,

scheinbar klappt hier nur die Lösung über den Drittanbieter. Daher lassen wir es aktuell mal ohne Logo.

Besten Dank auf jeden Fall.
NordicMike
NordicMike 30.03.2022 um 13:18:49 Uhr
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Du kannst die Lösung vom Drittanbieter anschauen (Demo) wie er es gemacht hat und analog dazu genau so machen.