Outlook 2010 will beim beenden normalemail.dotm speichern

ich bin echt am verzweifeln...

situation:
- wir haben eine netzwerkfreigabe auf die alle benutzer nur leserecht haben.
- die freigabe ist im word unter arbeitsgruppenvorlage definiert.
- benutzervorlagen ist standard (C:\Users\.....\AppData\Roaming\Microsoft\Templates)

problem:
jedes mal beim beenden von outlook will er normalemail.dotm auf der freigabe speichern. das geht natürlich nicht weil er da keine schreibberechtigung besitzt, weswegen immer wieder die meldung kommt und man nur durch "abbrechen" da raus kommt.

jemenad ne idee? wie lösen andere das problem dass man vorlagen allen zur verfügung stellt?

danke schon mal und schönen abend.