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Outlook Automatisch auf alle eingehendem Mail eine Antwortvorlage versenden
Guten Morgen,
ich hätte da gerne mal ein Problem zur Lösung.
Auf das Freigegeben Postfach Bewerbung@ wünscht nun die Führung das auf alle Mail eine Antwort geschickt wird.
Die Betonung liegt hier auf alle, egal wie Oft eine Mail von einer Mail Adresse geschickt wird.
sollte die Adresse test@test.de um 9:00 um 9:10 und um 9:15 eine Mail schreiben muss dieser auch 3 Mal die gleiche Vorlage erhalten.
Daher fällt leider der Abwenheitsassistent raus. Denn dieser sendet ja nur einmal ein Mail raus.
Habe es schon mit regeln versucht das klappt leider nicht.
Im Einsatz haben Wir einen Exchange Server 2013 und an den Rechnern Kommt Outlook 365 zum Einsatz.
Suche mir schon seit Mehren Tagen einen Wolf und bin echt am verzweifeln.
Gibt es überhaupt ne Lösung für dieses Problem?
Beste Grüße
Shooan
ich hätte da gerne mal ein Problem zur Lösung.
Auf das Freigegeben Postfach Bewerbung@ wünscht nun die Führung das auf alle Mail eine Antwort geschickt wird.
Die Betonung liegt hier auf alle, egal wie Oft eine Mail von einer Mail Adresse geschickt wird.
sollte die Adresse test@test.de um 9:00 um 9:10 und um 9:15 eine Mail schreiben muss dieser auch 3 Mal die gleiche Vorlage erhalten.
Daher fällt leider der Abwenheitsassistent raus. Denn dieser sendet ja nur einmal ein Mail raus.
Habe es schon mit regeln versucht das klappt leider nicht.
Im Einsatz haben Wir einen Exchange Server 2013 und an den Rechnern Kommt Outlook 365 zum Einsatz.
Suche mir schon seit Mehren Tagen einen Wolf und bin echt am verzweifeln.
Gibt es überhaupt ne Lösung für dieses Problem?
Beste Grüße
Shooan
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 11:11 Uhr
18 Kommentare
Neuester Kommentar
Hallo Shooan
sicher das der Abwesenheitsassistent nur einmal die mail sendet.
Hier ist das nicht so.
Und wieso sollte sich jemand mehrmals mit der gleichen Mail bewerben?
Selbst wenn ist das in dem geringen fall sicher nicht tragisch wenn der nicht zugespamt wird.
sicher das der Abwesenheitsassistent nur einmal die mail sendet.
Hier ist das nicht so.
Und wieso sollte sich jemand mehrmals mit der gleichen Mail bewerben?
Selbst wenn ist das in dem geringen fall sicher nicht tragisch wenn der nicht zugespamt wird.
Moin
@shooan:
Gruß
Doskias
Zitat von @Xerebus:
sicher das der Abwesenheitsassistent nur einmal die mail sendet.
Hier ist das nicht so.
Laut den "Standard"-Einstellungen ist das wirklich so. Das steht sogar beim aktivieren des Abwesenheitsassistenten im Outlook. Das war früher anders, vielleicht hast du noch ein altes Outlook/Exchange im Einsatz? Oder vielleicht auch gar kein Exchange? Kerio oder David/Tobit schicken auf jede Mail eine OoO-Antwort.sicher das der Abwesenheitsassistent nur einmal die mail sendet.
Hier ist das nicht so.
Und wieso sollte sich jemand mehrmals mit der gleichen Mail bewerben?
Vielleicht auf verschiedenen Stellen, oder nach 4 Jahren nochmal?Selbst wenn ist das in dem geringen fall sicher nicht tragisch wenn der nicht zugespamt wird.
Nein, aber wenn du den OoO nicht deaktivierst und 10 Jahre laufen lässt, dann bekommst du auf deine erste Bewerbung eine Eingangsbestätigung, auf die zweite Bewerbung nach acht Jahren Funkstille dann nicht mehr. Deswegen nutzt man den OoO auch nicht für solche Dinge.@shooan:
Habe es schon mit regeln versucht das klappt leider nicht.
Was klappt nicht? Was passiert oder passiert nicht? Wie sieht deine Regel aus? ist die Regel dem richtigen Postfach zugeordnet?Gruß
Doskias
Zitat von @shooan:
sollte die Adresse test@test.de um 9:00 um 9:10 und um 9:15 eine Mail schreiben muss dieser auch 3 Mal die gleiche Vorlage erhalten.
Aha... Und dann haben wir E-Mail-Ping-Pong? Kann wohl kaum gewollt sein.sollte die Adresse test@test.de um 9:00 um 9:10 und um 9:15 eine Mail schreiben muss dieser auch 3 Mal die gleiche Vorlage erhalten.
Aber ein schönes Beispiel dafür wie man den Administrator mit Schwachsinn beschäftigen kann. Sinnvoller wäre ein Hinweis gleich in der ersten Antwortmail, dass es pro Adresse nur alle X Stunden/Tage eine autom. Antwortmail gibt.
Zitat von @Xerebus:
Hallo Shooan
sicher das der Abwesenheitsassistent nur einmal die mail sendet.
Hier ist das nicht so.
Und wieso sollte sich jemand mehrmals mit der gleichen Mail bewerben?
Selbst wenn ist das in dem geringen fall sicher nicht tragisch wenn der nicht zugespamt wird.
Hallo Shooan
sicher das der Abwesenheitsassistent nur einmal die mail sendet.
Hier ist das nicht so.
Und wieso sollte sich jemand mehrmals mit der gleichen Mail bewerben?
Selbst wenn ist das in dem geringen fall sicher nicht tragisch wenn der nicht zugespamt wird.
Hallo,
ja das habe ich mehrfach getestet, es wird wirklich nur eine Mal die Abwesenheitsnotiz geschickt.
Weil das wie gesagt ein Postfach für Bewerbungen ist an die alles geschickt werden soll was das Thema Bewerbungen angeht von Extern.
Sehr schönes tool aber wie immer es soll ja nix Kosten
Zitat von @Doskias:
Moin
@shooan:
Gruß
Doskias
Moin
Zitat von @Xerebus:
sicher das der Abwesenheitsassistent nur einmal die mail sendet.
Hier ist das nicht so.
Laut den "Standard"-Einstellungen ist das wirklich so. Das steht sogar beim aktivieren des Abwesenheitsassistenten im Outlook. Das war früher anders, vielleicht hast du noch ein altes Outlook/Exchange im Einsatz? Oder vielleicht auch gar kein Exchange? Kerio oder David/Tobit schicken auf jede Mail eine OoO-Antwort.sicher das der Abwesenheitsassistent nur einmal die mail sendet.
Hier ist das nicht so.
Und wieso sollte sich jemand mehrmals mit der gleichen Mail bewerben?
Vielleicht auf verschiedenen Stellen, oder nach 4 Jahren nochmal?Selbst wenn ist das in dem geringen fall sicher nicht tragisch wenn der nicht zugespamt wird.
Nein, aber wenn du den OoO nicht deaktivierst und 10 Jahre laufen lässt, dann bekommst du auf deine erste Bewerbung eine Eingangsbestätigung, auf die zweite Bewerbung nach acht Jahren Funkstille dann nicht mehr. Deswegen nutzt man den OoO auch nicht für solche Dinge.@shooan:
Habe es schon mit regeln versucht das klappt leider nicht.
Was klappt nicht? Was passiert oder passiert nicht? Wie sieht deine Regel aus? ist die Regel dem richtigen Postfach zugeordnet?Gruß
Doskias
Sehr schöne Zusammenfassung des ganzen Themas.
die regel habe ich wie folgt angelegt unter Outlook.
Nach Erhalt einer Nachricht
die an Bewerbung gesendet wurde
diese vom Server mit Eingangsbestätigung beantworten.
Beim Manuellen Ausführen dieser Regel kommt die Fehlermeldung: Auf die Nachricht kann nicht geantwortet werden.
Regel wurde mit Outlook unter dem Postfach erstellt.
Benutze halt das NewMailEx Event....
Viel Spaß beim PingPong ....
Gruß w.
-edit: Tappfuhler im Code korrigiert...
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim m As MailItem, varEntryIDs As Variant, i As Integer, objItem As Object, reply As MailItem, template_body As String
varEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
template_body = Application.CreateItemFromTemplate("D:\Vorlage\demo.oft").HTMLBody
For i = 0 To UBound(varEntryIDs)
Set objItem = Application.Session.GetItemFromID(varEntryIDs(i))
If objItem.Class = olMail Then
With objItem.Reply
.HTMLBody = template_body
.Send
End with
End If
Next
End SubGruß w.
-edit: Tappfuhler im Code korrigiert...
Zitat von @148121:
Viel Spaß beim PingPong ....
Gruß w.
> Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
> Dim m As MailItem, varEntryIDs As Variant, i As Integer, objItem As Object, reply As MailItem, template_body As String
> varEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
> template_body = Application.CreateItemFromTemplate("D:\Vorlage\demo.oft").HTMLBody
> For i = 0 To UBound(varEntryIDs)
> Set objItem = Application.Session.GetItemFromID(varEntryIDs(i))
> If objItem.Class = olMail Then
> With objItem.Reply
> .HTMLBody = template_body
> .Send
> End If
> Next
> End Sub
> Gruß w.
Das muss auf einem Client laufen oder wie sehen ich das?
Ja, wenn du das nicht willst musst du dir entweder ein EWS Skript schreiben oder einen custom Transport-Agent coden, gibt es hier diverse Beispiele zu im Forum. Einfach mal die Suche anwerfen.
z.B. auf die Schnelle hier zwei Ergebnisse aus dem Forum:
Serverseitige Outlook-Regel zur Weiterleitung des Betreffs an eine Externe E-Mail-Adresse
Anzeigename autom. um Suffix ergänzen
z.B. auf die Schnelle hier zwei Ergebnisse aus dem Forum:
Serverseitige Outlook-Regel zur Weiterleitung des Betreffs an eine Externe E-Mail-Adresse
Anzeigename autom. um Suffix ergänzen
So ein Unfug mal wieder. Alleine deine Recherche und das Schreiben im Forum kostet Geld, das weißt du sicher selber. Wenn dein Chef einer von denen ist, der einem falschen Geiz unterliegt und nicht rechnen kann (ich weiß, davon gibt es viele), dann sagt man ihm halt, dass es das nicht kostenlos gibt und ein Eigenbau unwirtschaftlich ist. Er kann dann ja eigene Recherchen anstellen, wenn es ihm das Wert ist.
Wenn du das Projekt aus akademischen Gründen ohne Fremdleistung lösen möchtest, ist das ja in Ordnung und nicht uninteressant. Aber aus wirtschaftlichen Erwägungen ist das Käse.
Wenn du das Projekt aus akademischen Gründen ohne Fremdleistung lösen möchtest, ist das ja in Ordnung und nicht uninteressant. Aber aus wirtschaftlichen Erwägungen ist das Käse.
Zitat von @norden:
So ein Unfug mal wieder. Alleine deine Recherche und das Schreiben im Forum kostet Geld, das weißt du sicher selber.
Aber darüber bekomtm der Chef ja keine Rechnung. Das wird ja stillschweigend mit der Gehaltsabrechnung bezahlt. Das sind die sogenannten Eh-da-Kosten, also Kosten weil der Administrator ja eh da ist. Das sehe ich leider immer wieder bei Projektkalkulationen, dass Dinge, die eh schon da sind in der Kostenrechnung überhaupt nicht berücksichtigt werden.So ein Unfug mal wieder. Alleine deine Recherche und das Schreiben im Forum kostet Geld, das weißt du sicher selber.
Noch ein Tipp am Rande: Ich persönlich würde möglichst schnell den Exchange 2013 loswerden.
Gruß
Doskias
Danke für eure reichlichen Kommentare und Beiträge.
so Wie man das hier sieht ist es 1. nicht so einfach das Gewünschte ein zu stellen.
Ist es denn überhaupt mit einer Version von Exchange Möglich dieses so ein zustellen?
Eventuell Exchange 2019?
Denn der Umstieg steht noch aus.
Ansonsten muss es ein Tool werden.
Besten dank
Shooan
so Wie man das hier sieht ist es 1. nicht so einfach das Gewünschte ein zu stellen.
Ist es denn überhaupt mit einer Version von Exchange Möglich dieses so ein zustellen?
Eventuell Exchange 2019?
Denn der Umstieg steht noch aus.
Ansonsten muss es ein Tool werden.
Besten dank
Shooan
Zitat von @shooan:
so Wie man das hier sieht ist es 1. nicht so einfach das Gewünschte ein zu stellen.
Du musst es nur machen, wie es geht steht oben.so Wie man das hier sieht ist es 1. nicht so einfach das Gewünschte ein zu stellen.
Ist es denn überhaupt mit einer Version von Exchange Möglich dieses so ein zustellen?
Ja, s. oben, dir wurden einige Lösungsansätze gezeigt, einrichten musst du es schon selbst.Eine out-of-the-box Klicki-Bunti-Lösung von Haus aus gibt es (noch) nicht, aber die Mittel mit denen man es selbst einrichten kann gibt es schon ewigkeiten.
Zitat von @shooan:
so Wie man das hier sieht ist es 1. nicht so einfach das Gewünschte ein zu stellen.
Du musst es nur machen, wie es geht steht oben.so Wie man das hier sieht ist es 1. nicht so einfach das Gewünschte ein zu stellen.
Du redest von den beiden Links oben. Die habe ich mir auch schon angesehen, es übersteigt meine Kenntnisse in sachen programierung und Skripting leider.
Ist es denn überhaupt mit einer Version von Exchange Möglich dieses so ein zustellen?
Ja, s. oben, dir wurden einige Lösungsansätze gezeigt, einrichten musst du es schon selbst.Ich finde das sowas immer eine Quelle für Probleme darstellen kann.
Beste Grüße
Shooan
Was ist heute schon ohne Risiko ... nichts, bei einem EX sowieso nicht, wie man in den vergangenen Monaten sehen konnte auch ohne etwas zu tun. Selbst wenn du dich von Drittanbietern abhängig machst schützt dich das nicht vor Fehlern. Ist eher bedenklicher wenn man den Source-Code nicht kennt, da bist du auf Gedeih und Verderb dem Hersteller ausgeliefert ...
