Outlook katastrophal

Sorry - vor lauter Outlook fast vergessen: Guten Morgen zusammen!

Outlook katastrophal

Für die Freunde der abgrundtiefstherzlichen Schadenfreude hier zu allererst mal eine besondere Leckerei: Ein durchaus geübter User will endlich umsetzen, was seit Jahren gute Praxis sein will, aber leider nicht immer so ganz einfach ist: Die Ablage von System- bzw. Programmdaten auf der ersten HDD und die der Nutzdaten auf der zweiten.

Vermeintlich easy to do lassen es etliche Apps nur mit erheblichem Konfigurationsaufwand zu, dieses Ideal zu realisieren. Als besonders widerspenstiger und leider auch extrem vulnerabler Kandidat erweist sich dabei ausgerechnet ein zentrales Kommunikationstool namens Microsoft Outlook.

Also macht sich der geübte User ans Werk und weist den Nutzdaten durch Änderung der Pfade für die Standard-Schnellzugriffe Dokumente, Downloads, Bilder, Musik, Videos und 3D-Objekte neue Pfade nach dem Muster D:\[user]\documents\, D:\[user]\downsloads\ zu, und sieht sich damit auf der sicheren Seite, seine neue BackUp-Software mit geringem Aufwand mit der zuverlässigen Sicherung der Nutzdaten beauftragen zu können. Nebenbei sollen die drei E-Mail-Konten des geübten Users auch endlich von POP auf IMAP umgestellt werden.

Womit das eingeleitet ist, was man als klassische Tragödie bezeichnet: Mit bestem Bemühen eine Katastrophe zu verhindern, wird sie genau dadurch ausgelöst.

Ergebnis der wohlgemeinten Tat: Selbst nach ausführlichen Konfigurations- und Reparaturversuchen sind alle aus- und eingehenden Mails der letzten vier Jahre (ausgenommen der Ausgänge nach Januar 2020, die lagen noch auf dem Mailserver), alle Kontakte (in denen auch die Zugangsdaten z.B. zu www.administrator.de lagen als und sämtliche Kalendereinträge wohl unwiederbringlich im Orkus.

Etliche Wutausbrüche, Zornbesänftigungsschnäpse und eine schweiß-gebadete Nacht später dann also die Einsicht ins Unvermeintliche weg ist weg und der Ansatz, eine solche Katastrope künftig sicher zu vermeiden. Alle Nutzdaten auf D:\[user]\Outlook-Dateien\, dies sicher in Outlook konfiguriert und dann aktive Trauerarbeit.

Der Seiten, die hierzu gute Ratschläge geben, sind es viele. Schnell- und Onlinereparatur von Office 2019 pro+ sind zügig erledigt, löschen und neu anlegen aller E-Mail-Konten todesmutig ausgeführt, durch Ergänzung der Win 10 pro-Registry HKLU um die Schlüssel ForceOSTPath und ForcePSTPath mit den Wert D:\[user]\documents\Outlook-Dateien am offenen Herzen implantiert und dennoch bleibt: Patient macht Zappel.

Was also passiert genau und was ist nach etlichen Zeilen Schenkelklatscher-Frühstück noch das konkrete Problem?

Es sind drei E-Mailkonten, hier mal normal@gmx, alias@gmx und default@provider genannt.

normal@ ist das wichtigste, wird also als erstes mit dem OL-Assistenten eingerichtet und lässt (nach Verlust aller ... s.o.) normal nutzen. Die Datendatei liegt als .PST auf D:\, wo sie hin soll. Erstes Problem schon hier: Mit dem ersten Start von OL nach Entfernen aller Konten und automatischen Reparaturen ist bereits eine Ordnerstruktur normal@ vorhanden, allerdings ohne dazugehöriges Konto.

Wird das dann hinzugefügt, sind die Ordnerstrukturen doppelt vorhanden und ein Löschen einer der beiden ist unmöglich. Rechtsklick zeigen "... entfernen" bzw. "... schließen" ausgegraut.

#1 Wie kann der geübte User diesen nervigen Zwilling entsorgen?

alias@ & default@ werden als nächstes (wieder assistiert) eingerichtet und zeigen dann gleich mal das nächste Problem: Diese Datendateien werden in C:\users\...\Outlook (dem OL-Standard-Pfad als .OST angelegt. Die Registry-Hacks werden also ignoriert und ein Verschieben/Ändern des Datendatei-Pfads wird verweigert.

#2 Wie kann der geübte User diese Datendateien als .PST nach D:\ verschieben?

Inzwischen ist natürlich klar, dass nur ein aktueller Export der Konten VOR dem Umzug der Standard-Pfade diese Katastrophe hätte verhindern können. Aber jetzt ist das Kind im Brunnen und japst nach dem Freischwimmer. Neuer Ansatz also: Ein absolut nacktes/leeres OL ohne Reste früherer Konfigurationen, das den Pfadvorgaben folgt.

Hat jemand eine erprobte Strategie, wie ich dem geübten User (für den ich hier aktiv bin) eine sichere Arbeitsumgebung einrichten kann, die künftige Katastrophen verhindert?

Vielen Dank aber auch und schöne Grüße

Spinnifex

p.s. Frage am Rande: Wie entsteht die spscoll.dat (in der immerhin noch ein paar Kontakte zu finden waren)?