Outlook Kategorien in anderes Postfach übernehmen
Hallo zusammen,
gibt es eine einfache Lösung mit der ich aus Postfach A (PC1 - Mitarbeiter 01) in Postfach B(PC2 - Mitarbeiter 02) die Kategorien (von Outlook) übernehmen kann?
Liebe Grüße
gibt es eine einfache Lösung mit der ich aus Postfach A (PC1 - Mitarbeiter 01) in Postfach B(PC2 - Mitarbeiter 02) die Kategorien (von Outlook) übernehmen kann?
Liebe Grüße
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Ausgedruckt am: 08.11.2024 um 11:11 Uhr
13 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi,
ich habe es selbst nicht ausprobiert. Aber wenn Google mir dieses Ergebnis liefert, warum dann Dir nicht?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1371-outlook-import-expor ...
https://www.msoutlook.info/question/611
...
E.
ich habe es selbst nicht ausprobiert. Aber wenn Google mir dieses Ergebnis liefert, warum dann Dir nicht?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1371-outlook-import-expor ...
https://www.msoutlook.info/question/611
...
E.
Lässt sich auch via Script machen
http://www.slipstick.com/developer/get-color-categories-and-restore-the ...
Grüße Uwe
http://www.slipstick.com/developer/get-color-categories-and-restore-the ...
Grüße Uwe
Was ist daran schwer ? Könnte man sich auch als Powershell-Skript umschreiben und voll automatisieren wie man lustig ist. Die Farben sind da auch kein Problem.
Die Kategorien werden in der jeweiligen Mailbox oder wenn es kein Exchange ist in der PST gespeichert.
Die Kategorien werden in der jeweiligen Mailbox oder wenn es kein Exchange ist in der PST gespeichert.
Na dann, hier mal schnell was in PS zusammengescriptet:
Auf dem Quellrechner ausführen (Programm erstellt im selben Verzeichnis eine data.csv dann Script und Datei auf den Zielrechner mitnehmen bzw. mit dem anderen User anmelden und erneut ausführen, die Kategorien werden dann importiert wenn sie neu sind bzw. upgedated wenn schon Kategorien mit dem selben Namen vorhanden sind. Vorhandene Kategorien auf dem Zielsystem werden nicht entfernt, nur "aktualisiert" wenn sie auch auf dem Quellsystem vorhanden waren.(Das lässt sich aber alles nach Bedarf anpassen).
Man könnte das ganze alternativ auch so umschreiben das man beide Postfächer parallel in ein Outlook einbindet und dann die Kategorien on the fly überträgt. Der Phantasie sind da keine Grenzen gesetzt
Grüße Uwe
Falls der Beitrag gefällt, seid so nett und unterstützt mich durch eine kleine Spende / If you like my contribution please support me and donate
Auf dem Quellrechner ausführen (Programm erstellt im selben Verzeichnis eine data.csv dann Script und Datei auf den Zielrechner mitnehmen bzw. mit dem anderen User anmelden und erneut ausführen, die Kategorien werden dann importiert wenn sie neu sind bzw. upgedated wenn schon Kategorien mit dem selben Namen vorhanden sind. Vorhandene Kategorien auf dem Zielsystem werden nicht entfernt, nur "aktualisiert" wenn sie auch auf dem Quellsystem vorhanden waren.(Das lässt sich aber alles nach Bedarf anpassen).
if ($PSVersionTable.PSVersion.Major -lt 3){write-host "ERROR: Minimum Powershell Version 3.0 is required!" -F Yellow; return}
$scriptpath = Split-Path $MyInvocation.MyCommand.Definition -Parent
$datapath = "$scriptpath\data.csv"
[void][reflection.assembly]::LoadWithPartialName("microsoft.visualbasic")
$objOL = [microsoft.visualbasic.interaction]::GetObject($null,"Outlook.Application")
if (!$objOL){$objOL = New-Object -Com Outlook.Application}
# get mapi namespace reference
$ns = $objOL.GetNamespace("MAPI")
if (Test-Path $datapath){
Write-host "Importiere Kategorien ..." -ForegroundColor Green
$categories = $ns.Categories | select -Expand Name
(Import-CSV $datapath -Delimiter ";") | %{
if($_.Name -notin $categories){
$ns.Categories.Add($_.Name,$_.Color,$_.ShortcutKey)
}else{
$cat = $ns.Categories.Item([string]$_.Name)
$cat.Color = $_.Color
$cat.ShortcutKey = $_.ShortcutKey
}
}
}else{
$ns.Categories | select Name,Color,ShortCutKey | export-csv $datapath -Delimiter ";" -NoType -Encoding UTF8
write-host "Kategorien wurden exportiert nach '$datapath'" -ForegroundColor Green
}
Man könnte das ganze alternativ auch so umschreiben das man beide Postfächer parallel in ein Outlook einbindet und dann die Kategorien on the fly überträgt. Der Phantasie sind da keine Grenzen gesetzt
Grüße Uwe
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Vermute ich auch. Oder es ist nicht mind. PS 3.0 installiert welche erst den Operator -notin kennt. Den Check für PS 3.0 hatte ich nachträglich gestern eingefügt, vielleicht wurde der Code vorher vom TO kopiert.