Per Excel auf ein DatenBank (PHP Amin) zugreifen

Im groben du machst ne neue Access Datenbank verbindest auch per ODBC die Tabellen zu deiner anderen Datenbank und baust dir deine Bericht und Masken auf.

Die andere Sache ist ob du nicht je nach deinem können jemanden frägst der dir das macht.

Moi patelot,


Das wiederum kommt darauf an, wie komfortabel/endusertauglich das Ganze werden soll.

Wenn es "nur" darum geht, dass einige MA Datenauszüge aus einer (größeren) SQL-Datenbank als Lese-Kopie lokal auf ihrem PC weiterverwerten wollen als Excel-Tabelle, als Liste oder einfach nur als "aktuelle Tagesmeldung" UND zusätzlich klar ist, wer denn welche Daten bekommen/sehen darf, dann braucht nicht jede/r von denen ein Access mit Eingabemasken, Formularen und vor allem Lizenzkosten.

Diese Daten-Belieferung oder auch ein Daten-Saugen von fest definierbaren Umfängen und Abfragen bekommst du auch mit ein paar Zeilen VBSkript hin.

Anders sieht es aus, wenn tatsächlich viele, viele Clients mit unterschiedlichen Rechten und unterschiedlichen Kenntnissen hausfrauensicher an den SQL-Datentopf angedockt werden sollen. Da machst du ein größeres Fass auf mit Menüführung, Eingabemasken, Abstimmungen und User/Rechteverwaltung.

In welche der beiden Richtungen geht denn deine Anforderung eher?

Grüße
Biber

Moin patelot,

wie wiesi200 schon geschrieben hat - vielleicht kommt ja auch raus, dass nicht du es umsetzen solltest (weil: du noch nie gemacht, aber Konzept soll vor Weihnachten umgesetzt sein)

Aber das lässt sich noch nicht so genau sagen.
Lass mich versuchen einzugrenzen...

Diese Leute, die da in einer Excel-Datei Knöppkes mit "Wahr" oder "Falsch" antackern

• machen die den ganzen Tag nix anderes?
• ist das "Ergebnis" dieser Arbeit einfach die Summe aller Wahr/Falsch-Eingaben? Beispiel 3 Leute, jeder hat 222 Knöppkes gedrückt, Resultat in der Datenbank sind 666 neue unterschiedliche Datensätze?
• oder ändern die an den gleichen 10000 Datensätzen, die in der SQL-Datenbank drin sind und jeder kann auch am selben Datensatz arbeiten wie der andere (konkurrierender Zugriff)?
• reicht es, wenn am Ende der Mittagsschicht um 23h alle Daten aus den Excel-Tabellen in die zentrale DB geschaufelt werden und bei Arbeitsbeginn alle eine frische Kopie der Gesamtdaten haben oder muss jeder jede Änderung der anderen "sofort" sehen können in seiner Tackermaske?

Grüße
Biber

Moin patelot,

mein Fehler....
die vierte Frage war eine Oder-Frage und dementsprechend ist natürlich auch die Antwort ein sowohl-als-auch...
Nochmal etwas zielführender

• machen die den ganzen Tag nix anderes?

---> hast du beantwortet; die machen nur das

• ist das "Ergebnis" dieser Arbeit einfach die Summe aller Wahr/Falsch-Eingaben? Beispiel 3 Leute, jeder hat 222 Knöppkes gedrückt, Resultat in der Datenbank sind 666 neue unterschiedliche Datensätze?

--> hast du beantwortet, am ende gibt es nur neu erfasste Datensätze

• reicht es, wenn am Ende der Mittagsschicht um 23h alle Daten aus den Excel-Tabellen in die zentrale DB geschaufelt werden

--> hast du beantwortet--> die Datenbank muss ständig aktualisiert werden

Aber

• und bei Arbeitsbeginn alle eine frische Kopie der Gesamtdaten haben oder muss jeder jede Änderung der anderen "sofort" sehen können in seiner Tackermaske?

--> Dieser Part hier ist mir noch nicht klar.

• Müssen die Daten in der zentralen DB "ständig aktualisiert werden" ? (Wenn ja, JEDER neue Satz sofort eingefügt oder auf Knopfdruck oder alle 30 Minuten oder nach 20 neuen Datensätzen...)?
• Müssen die Daten der Server-Tabelle(n) SOFORT auf dem Eingabe-Formular sichtbar sein/werden? Beispiel: ein MA ist mal 5 Minuten weg an dem Örtchen für kleine Datenerfasser. Werden in seiner Eingabemaske ständig die Daten aktualisiert/aufgefrischt, auch wenn keine Eingabe erfolgt?

Grüße
Biber

Moin patelot,

danke für deine Geduld beim beantworten der Rückfragen.

So, wie ich das Szenario nach diesen Detailinfos bewerten würde, ergeben sich beim ersten Alternativenabwägen für mich drei Varianten.

Unter der Voraussetzung, du bist sowohl bezüglich Skript-Programmierung wie auch Datenbank-Handling Neueinsteiger ohne Erfahrung, dann gäbe es bei den drei Varianten

• Erfassung via Excel-Eingabemaske mit Quasi-Echtzeit-Datenbankanbindung an mySQL-Datenbank
• Erfassung via Access-Formulare mit Quasi-Echtzeit-Datenbankanbindung an mySQL-Datenbank
• Erfassung via PHP-Eingabemaske im Browser mit Quasi-Echtzeit-Datenbankanbindung an mySQL-Datenbank

folgendes Bild nach 3 Manntagen Auseinandersetzen mit Konzepten (ODBC-Connections, UPDATE, COMMIT, ROLLBACK, FETCH, REFRESH,..) und den jeweiligen Tools (VBA, PHP)

Excel als Eingabetool.

• Passgenauigkeit für die Anforderung: sehr gering
• erreichbares Programmier-Knowhow nach 3 Manntagen: gering
• Verfügbarkeit von vergleichbaren Skript-Vorlagen und Tutorials im Netz: fast keine
• Zusatzkosten. keine
• Risiko: sehr hoch

Access-Frontend:

• Passgenauigkeit für die Anforderung: befriedigend
• erreichbares Programmier-Knowhow nach 3 Manntagen: mittel
• Verfügbarkeit von vergleichbaren Skript-Vorlagen und Tutorials im Netz: hoch
• Zusatzkosten. ???. Eventuell (je nachdem, ob bei den Clients ohnehin vorhanden oder neu zu lizensieren)
• Risiko: mittel

PHP/browserbasiert:

• Passgenauigkeit für die Anforderung: fast ideal auf mySQL abgestimmt, sehr hoch
• erreichbares Programmier-Knowhow nach 3 Manntagen: mittel
• Verfügbarkeit von vergleichbaren Skript-Vorlagen und Tutorials im Netz: sehr hoch
• Zusatzkosten. keine
• Risiko: mittel bis guten Gewissens kalkulierbar

Von daher wäre Empfehlung nach einem ersten Hingucken
a) bei Eigen-Entwicklung
> definitiv nicht Excel (am allerschlechtesten geeignet)
> wohlwollend prüfen: PHP/mySQL
b) bei Fremd-Entwicklung
> ist das geeigneteste Werkzeug ebenfalls PHP/mySQL
> und auch nur dort sin Kosten/Risko kalkulierbar

Grüße
Biber