Sharepoint Enterprise 2019 - Volltextsuche aktivieren

d.mayer
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Hallo Leute,

ich bin gerade beim einrichten eines Sharepoint Enterprise 2019 als DMS bei und intern.

Es wurde ein Dokumentenbibliothek gelöst dies funktioniert alles einwandfrei.

Leider kann ich keine Dokumente (pdfs) durchsuchen -> wie kann ich den diese Funktion freischalten?


Es soll möglich sein nach den Wörter zu suchen was im PDF vorkommen.

Vielen Dank in Voraus.

Content-Key: 1480736062

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Ausgedruckt am: 28.05.2022 um 20:05 Uhr

Mitglied: Dani
Dani 07.11.2021, aktualisiert am 08.11.2021 um 00:37:10 Uhr
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Moin,
nachdem du nicht schreibst, was du schon versucht hast, fangen wir vorne an:
Configuring SharePoint for PDF Files
Manually request crawling and re-indexing of a site, a library or a list

Gruß,
Dani
Mitglied: d.mayer
d.mayer 07.11.2021 um 23:59:23 Uhr
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Danke schaue ich mir an.
Leider funktioniert der 2 Link nicht 404
Mitglied: Dani
Dani 08.11.2021 um 00:37:24 Uhr
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Moin,
Leider funktioniert der 2 Link nicht 404
fixed.

Gruß,
Dani
Mitglied: d.mayer
d.mayer 08.11.2021 aktualisiert um 11:03:05 Uhr
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Die Neuindizierung habe ich bereits angestoßen leider ohne Erfolg.
Wird OCR Benötigt oder kann dies Sharepoint selbst?
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 08.11.2021 um 11:15:37 Uhr
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Den besagten Ifilter hast Du vor der Neuindizierung installiert am Server?
Das ist doch der erste Schritt.

Und nein, Sharepoint macht kein OCR.
Mitglied: d.mayer
d.mayer 08.11.2021 um 18:22:38 Uhr
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Wenn ich es Richtig verstehe wandelt der Ifilter die pdf in durchsuchbare pdf um (OCR) oder?

Wenn ich also meinen Drucker die Upgrade Lizenz kaufen für OCR ist dies hinfällig oder?
Mitglied: d.mayer
d.mayer 08.11.2021 um 18:37:50 Uhr
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Habe zum testen mit Adobe Acrobat Pro DC Scan&OCR 10 PDFs umgewandelt als "Bearbeitbare Texte und Bilder" . (Habe auch nochmals getestet mit "Durchsuchbares Bild(exakt)")

Danach noch Neuindizierung gestartet leider finde ich immer noch nichts durch die Suche.
Mitglied: Dani
Dani 08.11.2021 aktualisiert um 18:57:00 Uhr
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Moin,
in beiden Kommentaren von dir, kann ich auf die Frage von Kollege @DerWoWusste, keine Antwort finden.

Wenn ich es Richtig verstehe wandelt der Ifilter die pdf in durchsuchbare pdf um (OCR) oder?
** IFilter scannt automatisch den Inhalt aller PDF-Dokumente. Erstellt also erst einmal keine durchsuchbare PDF (OCR).


Gruß,
Dani
Mitglied: d.mayer
d.mayer 08.11.2021, aktualisiert am 12.11.2021 um 14:05:30 Uhr
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Danke für die Antwort.

Ich habe 10 stk. durchsuchbare PDF (OCR) was mit Adobe Acrobat Pro DC Scan&OCR erstellt wurden hoch geladen und danach noch Neuindizierung gestartet leider finde ich immer noch nichts durch die Suche.

Benötige ich hier zu auch IFilter? da es ja OCR sind?
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 08.11.2021 um 20:08:50 Uhr
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Adobe's und Foxit's Ifilter kosten nichts.
Mitglied: d.mayer
d.mayer 08.11.2021 um 20:36:22 Uhr
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Das war nicht die frage bitte um kurze Antwort auf meine Frage
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 08.11.2021 um 20:45:01 Uhr
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Du brauchst die Ifilter. Ohne die kannst Du nichts durchsuchen, egal, wie der Text entstanden ist.
Mitglied: Dani
Dani 08.11.2021 um 21:30:09 Uhr
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Moin,
Benötige ich hier zu auch IFilter?
Ja. Bitte lies meine Links durch. Dort ist alles beshrieben.

IFilter wurde nicht installiert da dieses was kostet.
Wer Geld für Sharepoint Enterprise hat, hat auch Kleingeld für gescheite Filter. :-( face-sad


Gruß,
Dani
Mitglied: d.mayer
d.mayer 12.11.2021 aktualisiert um 14:05:07 Uhr
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Sorry war bis heute im Außendienst.

Ich Finde leider keinen aktiven Download Link für Adobe iFilter,
woher bekomme ich den Adobe iFilter für Sharepoint 2019 bzw. kann mir jemand diesen zur Verfügung stellen?

bg
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 12.11.2021 um 14:18:19 Uhr
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Hat Adobe wieder seine Links nicht im Griff?
Nimm http://ardownload.adobe.com/pub/adobe/acrobat/win/11.x/PDFFilter64Setup ...
Mitglied: d.mayer
d.mayer 12.11.2021 um 14:23:31 Uhr
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Zitat von @DerWoWusste:

Hat Adobe wieder seine Links nicht im Griff?
Nimm http://ardownload.adobe.com/pub/adobe/acrobat/win/11.x/PDFFilter64Setup ...

Danke dir
Mitglied: d.mayer
d.mayer 12.11.2021 um 14:44:05 Uhr
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Adobe iFilter wurde installiert und Website sowie Bibliothek wurden manuell indexiert.
Leider ohne Erfolg.

Kann mir sonst noch jemand weiterhelfen?

Danke
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 12.11.2021 um 14:53:11 Uhr
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Du bist doch etwas schnell mit deinen Schlüssen.
Schau bitte in das Indexing-Log. Steht da die erwartete Anzahl an Dateien drin? Stehen Fehler drin?
Bist Du sicher, dass du dort PDFs hast, die durchsuchbar sind (also keine Bilder)?

Bei uns funktioniert es so.
Mitglied: d.mayer
d.mayer 12.11.2021 um 14:58:03 Uhr
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Ja genau ich bin mir sicher kann sie auch mit Windows durchsuchen,
Sorry bin leider nicht der Sharepointexperte kannst mit kurz sagen/schreiben wo ich die Logs finde sonst suche ich wieder eine Ewigkeit. Danke dir
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 12.11.2021 um 15:01:46 Uhr
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capture
Mitglied: d.mayer
d.mayer 12.11.2021 um 15:07:03 Uhr
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Finde diese Punkt leider nicht kann ich diese Irgendwie einblenden?
2021-11-12 15_05_33-homepage - zentraladministration
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 12.11.2021 um 15:09:31 Uhr
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Unter Dienstanwendungen verwalten solltest Du den Suchdienst und das Weitere finden.
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 12.11.2021 um 15:10:16 Uhr
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Oder hast Du gar nicht innerhalb von Sharepoint indiziert, sondern nur innerhalb von Windows??
Mitglied: d.mayer
d.mayer 12.11.2021 um 15:12:18 Uhr
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Ich habe innerhalb vom Sharepoint Datenarchiv indexiert und unten den Einstellungen die Website auch erneut indexiert.

Perfekt danke dir schaue ich mir gleich an mit den Suchdienst.....
Mitglied: d.mayer
d.mayer 12.11.2021 um 15:15:23 Uhr
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Hier die Logs
2021-11-12 15_13_54-
2021-11-12 15_16_49-suchdienstanwendung_ durchforstungsprotokoll - fehleraufschlüsselung
2021-11-12 15_16_00-suchdienstanwendung_ durchforstungsprotokoll - inhaltsquelle
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 12.11.2021 um 15:18:08 Uhr
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Die Logs sagen, du hast 0 Dateien indizieren lassen.
Mitglied: d.mayer
d.mayer 12.11.2021 aktualisiert um 15:25:26 Uhr
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Wie kann ich es gezielt machen ich bin untern:

Websiteinhalte/Meine Dokumentenbiliothek/Einstellung/Erweiterte Einstellungen/
dann auf "Dokumentbibliothek neu indizieren"

und unter:
Websiteinhalte/Einstellungen/Suche und Offlineverfügbarkeit/
Dann auf "Website neu indizieren"

Bin ich doch Richtig oder?


Natürlich liegen die PDFs untern "Meine Dokumentenbiliothek\Ordner1\2021\"
Mitglied: DerWoWusste
DerWoWusste 12.11.2021 um 15:26:28 Uhr
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Erstelle eine neue Inhaltsquelle und indiziere diese.
Mitglied: d.mayer
d.mayer 12.11.2021 aktualisiert um 15:37:50 Uhr
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Habe es geschafft - Lösung war den Server einfach mal durch zustarten ;)
@DerWoWusste Vielen Dank für deine Unterstützung.
Eine frage zu einem weiteren Problem habe bereits einen 2 Forum eröffnet hast du hier vielleicht eine Lösung:
https://administrator.de/forum/sharepoint-2019-6398-fehler-1499190821.ht ...


Danke dir