Unterschiedliche Abwesenheitsmeldung in Outlook 2003

Ich stehe vor folgendem Problem: In unserem Betrieb (umfangreiche IT-Struktur mit Exchange) suchen wir eine Möglichkeit, mit zwei unterschiedlichen Abwesenheitsmeldungen zu reagieren. Konkret sollen Absender, die im (Exchange-) Adressbuch vorhanden sind, eine andere Meldung erhalten als externe Absender. Diese beiden unterscheiden sich nur in der Du- oder Sie-Form. Alles andere bleibt gleich.

Bei meiner Suche im Forum fand ich einige Ansätze, die in eine ähnliche Richtung gehen. Scheinbar müssen wir das Ganze über Regeln und zwei unterschiedlichen Vorlagen lösen. Im Regelassistent fand ich auch die entsprechende Funktion "...deren Versender im Adressbuch Adressbuchname vorkommt". Allerdings wird hier zwangsläufig die Option "nur auf diesem Computer" mit aktiviert. Hier die erste Frage: Klappt das damit trotzdem, wie ich mir das vorstelle? Sprich Serverseitig - wenn der Benutzer eben nicht da ist.

Gehe ich davon aus, dass dies so funktioniert, würde sich nur noch ein kleines Problem stellen: Da jeweils in der Abwesenheitsmeldung das Datum eingetragen wird, wann eine Person wieder erreichbar ist, müsste dies jedesmal in beiden Vorlagen angepasst werden. Bislang benutzten wir nur die normale Abwesenheitsmeldung und trugen da das entsprechende Datum ein.
Hat jemand einen Tip, dies noch etwas eleganter zu lösen?

Ich danke Euch schon im Voraus für eventuelle Antworten und Hinweise.

mfg netquick