Weiterleiten von E-Mails an öffentlichen Ordner

Hallo,

ich habe folgendes Problem

Habe einen öffentlichen Ordner \Gruppen und in diesem einen SubPF test@domain.com.

Verwendet wird Exchange 2013 mit Outlook 2013.

Es sollen nun alle eigehenden Mails aus \Gruppen\test@domain.com an ein Postfach (benutzer@domain.com) weitergeleitet werden.

Dafür gibt es 2 Methoden und beide funktionieren nicht richtig:

Methode 1:

irgendwo im Admin-Center von Exchange
oder auf der Shell:

Set-MailPublicFolder -Identity "\Gruppen\test@domain.com" -ForwardingAddress benutzer@domain.com
Set-MailPublicFolder -Identity "\Gruppen\test@domain.com" -DeliverToMailboxAndForward $true

-->
Wenn der Empfänger, zu dem alles weitergeleitet wird, eine Abwesenheitsnotiz eingerichtet hat, bekommt jeder der eine E-Mail an diesen öffentlichen Ordner sendet seine Abwesenheitsnotiz.

Methode 2:

Rechtsklick in Outlook auf den öffentlichen E-Mailordner und unter Ordner-Assitent eine Regel erstellen.

-->
Komischer weise greift diese Regel sporadisch.
Also mal werden Mails weiter geleitet und mal nicht.

Was ist zu tun?

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Ausgedruckt am: 23.11.2024 um 03:11 Uhr

8 Kommentare

Neuester Kommentar

Moin,

Methode 1:
Wenn der Empfänger, zu dem alles weitergeleitet wird, eine Abwesenheitsnotiz eingerichtet hat, bekommt jeder der eine E-Mail an diesen öffentlichen Ordner sendet seine Abwesenheitsnotiz.

Ist ja ein korrektes Verhalten des Exchange...

Methode 2:
Rechtsklick in Outlook auf den öffentlichen E-Mailordner und unter Ordner-Assitent eine Regel erstellen.

Kann ich hier leider ohne Details zur Regel nicht nachvollziehen.

Was ist zu tun?

Das kommt darauf an was du nun wirklich erreichen willst ? Das wird aus deiner Schilderung nicht ganz klar.

Dafür gibt es 2 Methoden und beide funktionieren nicht richtig:

Funktionieren tun sie, nur was willst du von beiden ?
Es gibt noch eine: Stichwort Transport-Rule

Gruß jodel32

Hallo,

du kannst einen Verteiler anlegen in den du deine(n) Empfänger packst. Standardmäßig werden Oof (Out of Office) Benachrichtigungen von Mitgliedern der Gruppe nicht gesendet.

PS: Dieses Verhalten konnte man unter Exchange 2010 über die Managementkonsole ändern, unter Exchange 2013 geht das auch aber nur über die Shell.

@114757
Die Regel besagt folgendes:
Bedingung: Alle Nachrichten
Aktion: WEITERLEITEN AN: benutzer@domain.com

Ich hätte gerne das Methode 1 funktioniert, nur ohne OoO-Benachrichtigung.
Oder Methode 2 zuverlässig funktioniert.

Transport-Rule sagt mir nichts, wo kann ich das im Exchange 2013 Admin Center einrichten?

@LeeX01
Ich habe eine Verteilergruppe mit diesem einem Benutzer als Mitglied angelegt.
Ich sehe diese Gruppe auch in meinem Adressbuch in Outlook.
Nur finde ich diese Gruppe unter den 'Eigenschaften des Öffentlichen Ordners --> Zustellungsoptionen --> Weiterleiten an --> Durchsuchen' nicht wieder.

Zitat von @FLX1990:

Ich habe eine Verteilergruppe mit diesem einem Benutzer als Mitglied angelegt.
Ich sehe diese Gruppe auch ich meinem Adressbuch in Outlook.
Nur finde ich diese Gruppe unter den 'Eigenschaften des Öffentlichen Ordners --> Zustellungsoptionen -->
Weiterleiten an --> Durchsuchen' nicht wieder.

Über die Powershell machen, damit sollte es gehen.. und dort die Adresse der Verteilergruppe als Forwarding Adresse verwenden.

Zu Transport-Rules:
https://technet.microsoft.com/de-de/library/JJ657505(v=EXCHG.150).aspx
Powershell New-TransportRule

Hast du den Cachemode im Outlook an? Es dauert etwas bis das Offlineadressbuch aktualisiert wird. Entweder warten oder den Cachemodus ausschalten.

@114757
ah klar, hatte ich ja gestern auch so gemacht.
Transport-Regel habe ich mir jetzt nicht genauer angeschaut, muss ich später mal machen.

@LeeX01
Cache-Modus war aktiviert, hab den jetzt mal raus und teste damit.

Allerdings funktioniert die Lösung mit der Verteilergruppe wunderbar!
Keine OoO-Nachricht mehr.

Super!
Danke.

Hallo,

ich habe die Lösung über die Verteilergruppe eingerichtet und diese funktioniert, was die OoO-Benachrichtigungen angeht, auch wunderbar.

Es werden aber nicht alle Mails weitergeleitet.
E-Mails die von einem Benutzer mit E-Mail-Postfach kommen gehen sauber durch.
Automatisch generierte E-Mails von irgendwelchen Servern oder externe E-Mails werden jedoch nicht an die Mitglieder der Verteilergruppe weitergeleitet.

Hier ist mal exemplarisch der Header einer E-Mail die weitergeleitet wird (vom Benutzer Daniel Müller / daniel.mueller@contoso.com):

Received: from tp307.contoso.com (10.1.10.67) by tp306.contoso.com
 (10.1.10.66) with Microsoft SMTP Server (TLS) id 15.0.1104.5 via Mailbox
 Transport; Thu, 17 Sep 2015 10:57:13 +0200
Received: from tp306.contoso.com (10.1.10.66) by tp307.contoso.com
 (10.1.10.67) with Microsoft SMTP Server (TLS) id 15.0.1104.5; Thu, 17 Sep
 2015 10:57:11 +0200
Received: from tp306.contoso.com ([fe80::802c:6093:a3f0:cab3]) by
 tp306.contoso.com ([fe80::802c:6093:a3f0:cab3%13]) with mapi id
 15.00.1104.000; Thu, 17 Sep 2015 10:57:11 +0200
Content-Type: application/ms-tnef; name="winmail.dat"  
Content-Transfer-Encoding: binary
From: =?iso-8859-1?Q?M=F6ller_Daniel?= <Daniel.Mueller@contoso.com>
To: "edv@contoso.com" <edv@contoso.com>  
Subject: Per E-Mail senden: Mitteilung_20071108.pdf
Thread-Topic: Per E-Mail senden: Mitteilung_20071108.pdf
Thread-Index: AdDxJtbc0ut8rOasQ9+ywOEq1ZBDHA==
Date: Thu, 17 Sep 2015 10:57:11 +0200
Message-ID: <45148ef807b84eeeba2ec3c469df6f66@tp306.contoso.com>
Accept-Language: de-DE, en-US
Content-Language: de-DE
X-MS-Has-Attach: yes
X-MS-Exchange-Organization-SCL: -1
X-MS-TNEF-Correlator: <45148ef807b84eeeba2ec3c469df6f66@tp306.contoso.com>
MIME-Version: 1.0
X-MS-Exchange-Transport-FromEntityHeader: Hosted
X-MS-Exchange-Organization-MessageDirectionality: Originating
X-MS-Exchange-Organization-AuthSource: tp306.contoso.com
X-MS-Exchange-Organization-AuthAs: Internal
X-MS-Exchange-Organization-AuthMechanism: 04
X-Originating-IP: [10.1.101.106]
X-MS-Exchange-Organization-Network-Message-Id: 3439df31-827d-478f-d7ba-08d2bf3df9d4
Return-Path: Daniel.Mueller@contoso.com
X-MS-Exchange-Organization-AVStamp-Enterprise: 1.0
X-Auto-Response-Suppress: DR, OOF, AutoReply

Und diese wird nicht weitergeleitet (kommt vom Server tp203 / root@tp203.contoso.com):

 
Received: from tp307.contoso.com (10.1.10.67) by tp306.contoso.com
 (10.1.10.66) with Microsoft SMTP Server (TLS) id 15.0.1104.5 via Mailbox
 Transport; Thu, 17 Sep 2015 10:35:02 +0200
Received: from tp307.contoso.com (10.1.10.67) by tp307.contoso.com
 (10.1.10.67) with Microsoft SMTP Server (TLS) id 15.0.1104.5; Thu, 17 Sep
 2015 10:35:02 +0200
Received: from tp203.contoso.com (10.1.10.17) by tp307.contoso.com
 (10.1.10.83) with Microsoft SMTP Server id 15.0.1104.5 via Frontend
 Transport; Thu, 17 Sep 2015 10:35:02 +0200
Received: by tp203.contoso.com (Postfix, from userid 0)
	id 33B4C42047D; Thu, 17 Sep 2015 10:35:02 +0200 (CEST)
Date: Thu, 17 Sep 2015 10:35:02 +0200
To: <edv@contoso.com>
Subject: LL2ERP(Import MP100D in ERP)
User-Agent: nail 11.25 7/29/05
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"  
Content-Transfer-Encoding: 7bit
Message-ID: <20150917083502.33B4C42047D@tp203.contoso.com>
From: root <root@tp203.contoso.com>
Return-Path: root@tp203.contoso.com
X-MS-Exchange-Organization-Network-Message-Id: 3b7b1dce-73f6-4235-3cc0-08d2bf3ae152
X-MS-Exchange-Organization-AVStamp-Enterprise: 1.0
X-MS-Exchange-Organization-AuthSource: tp307.contoso.com
X-MS-Exchange-Organization-AuthAs: Anonymous

Woran kann das liegen?