Word Makro soll aktuelle Datei regelmäßig kopieren und speichern
Hallo, und einen schönen schneeigen Wintertag,
der fing bei uns mit einem GAU an. Mylady hat gestern die komplizierte stundenlange Schreibarbeit an ihrem Buch nicht gespeichert und fand heute folglich ihre uralte Version "m:\buch.docx" von vorgestern vor. Katastrophe!
Jetzt schwebt mir ein Makro vor, welches, sagen wir, alle zehn Minuten ohne jedes manuelle Zutun die aktuell bearbeitete Datei in einen vor Überschreiben sicheren Ordner unter einem anderen Namen speichert und fortlaufend durchnummeriert.
Ordner und Backup-Dateinamen können konstant vergeben werden, nur die Nummer läuft weiter.
Beispiel: Wenn nach 123 Minuten Bildschirmarbeit der Strom ausfällt und man das Opus "m:\buch.docx" zuletzt vor 112 Minuten gespeichert hat, fänden sich im Ordner d:\bkup\ dennoch ca. 10 Dateien vom heutigen Tag: "bkup-00231.docx" bis "bkup-00241.docx", auf die man zurückgreifen kann, um den letzten Zustand wiederherzustellen.
(Versteht sich, dass der gewaltig volllaufende Ordner ab und zu manuell bereinigt werden muss. Das ist dann mein Job ...)
Ob so etwas als Word-Makro (Office 2010) machbar ist? Wichtig ist die Automatik, vielleicht als AutoOpen nur für "m:\buch.docx" - also genau die Datei, die Mylady IMMER bearbeitet.
Mylady und ich freuen uns über jeden Vorschlag und danken herzlich!
der fing bei uns mit einem GAU an. Mylady hat gestern die komplizierte stundenlange Schreibarbeit an ihrem Buch nicht gespeichert und fand heute folglich ihre uralte Version "m:\buch.docx" von vorgestern vor. Katastrophe!
Jetzt schwebt mir ein Makro vor, welches, sagen wir, alle zehn Minuten ohne jedes manuelle Zutun die aktuell bearbeitete Datei in einen vor Überschreiben sicheren Ordner unter einem anderen Namen speichert und fortlaufend durchnummeriert.
Ordner und Backup-Dateinamen können konstant vergeben werden, nur die Nummer läuft weiter.
Beispiel: Wenn nach 123 Minuten Bildschirmarbeit der Strom ausfällt und man das Opus "m:\buch.docx" zuletzt vor 112 Minuten gespeichert hat, fänden sich im Ordner d:\bkup\ dennoch ca. 10 Dateien vom heutigen Tag: "bkup-00231.docx" bis "bkup-00241.docx", auf die man zurückgreifen kann, um den letzten Zustand wiederherzustellen.
(Versteht sich, dass der gewaltig volllaufende Ordner ab und zu manuell bereinigt werden muss. Das ist dann mein Job ...)
Ob so etwas als Word-Makro (Office 2010) machbar ist? Wichtig ist die Automatik, vielleicht als AutoOpen nur für "m:\buch.docx" - also genau die Datei, die Mylady IMMER bearbeitet.
Mylady und ich freuen uns über jeden Vorschlag und danken herzlich!
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Ausgedruckt am: 24.12.2024 um 18:12 Uhr
15 Kommentare
Neuester Kommentar
Zitat von @Penny.Cilin:
Hallo,
wieso ein dafür ein Wordmakro. Es gibt doch in den Optionen von Word die AutoWiederherstellen-Informationen speichern Funktion.
Schau nach unter Optionen | Speichern
Da stellst Du ein, daß alle 10 Minuten gespeichert wird.
Man, man man...
Gruss Penny.
Hallo,
wieso ein dafür ein Wordmakro. Es gibt doch in den Optionen von Word die AutoWiederherstellen-Informationen speichern Funktion.
Schau nach unter Optionen | Speichern
Da stellst Du ein, daß alle 10 Minuten gespeichert wird.
Man, man man...
Gruss Penny.
Also das hat noch nie wirklich funktioniert ....
grüße
- Schattenkopien aktivieren und Sicherungsinterval und aufzuhebende Menge anpassen.
- Oder FileHistory aktivieren
- Oder Backup-Programm seiner Wahl mit Versionierung wie bspw. Veeam, SyncBackPro usw.
- Oder externes Powershell Skript ausgeführt über den Task-Scheduler z.B.
$file = "D:\Datei.docx"
$backuppath = "D:\Backup"
Copy-Item -Path $file -Destination (join-path $backuppath "$([io.path]::GetFilenamewithoutextension($file))_$(get-date -F 'yyyy-MM-dd-HHmmss').docx")
- Wenn Makro warum auch immer man das machen sollte
Excel 2010 Automatisches Speichern alle X Minuten
- usw ...
Just choose one of thousand options
Moin,
wenn Du da selbst nicht ran willst, dann nimm etwas Fertiges.
Zum Beispiel www.add-in-world.com/katalog/wd-autobackup/.
Und dazu ein Makro, das alle x Minuten Dein Dokument speichert. Denn da ist der Haken: wird nicht gespeichert, ist das, was ggf. im RAM ist, einfach weg sein (Stromausfall etc.). Das Addin sichert nur ab gegen Überschreiben.
Und wenn Du auch da nicht ran willst (ChatGPT etc. hilft...), versuche mal www.gmayor.com/automatically_backup.htm (ungetestet).
Gruß
DivideByZero
wenn Du da selbst nicht ran willst, dann nimm etwas Fertiges.
Zum Beispiel www.add-in-world.com/katalog/wd-autobackup/.
Und dazu ein Makro, das alle x Minuten Dein Dokument speichert. Denn da ist der Haken: wird nicht gespeichert, ist das, was ggf. im RAM ist, einfach weg sein (Stromausfall etc.). Das Addin sichert nur ab gegen Überschreiben.
Und wenn Du auch da nicht ran willst (ChatGPT etc. hilft...), versuche mal www.gmayor.com/automatically_backup.htm (ungetestet).
Gruß
DivideByZero
NordicMike 26.11.2024 um 09:14:32 Uhr
Alles gut, Rentner ist ein Argument, ich merke es selbst auch schon. Keine Lust mehr was neues zu lernen...
Alles gut, Rentner ist ein Argument, ich merke es selbst auch schon. Keine Lust mehr was neues zu lernen...
Aber trotzdem sollte man immer noch wissen, dass man das Dokument auch manuell selbst regelmäßig speichern kann. Die Tastenkombination STRG+S ist Dein Freund.
Gruss Penny.