xlsx Dokument wir immer schreibgeschützt geöffnet (Besitzer Datei wird nicht gelöscht)

Hallo Leute,

Ich habe ein ziemlich nerviges Problem:

Wir haben einen Server und auf diesen liegt auf einer Freigabe eine .xlsx datei auf die 5 Leute zugreifen müssen.

jetzt macht Mitarbeiter 1 die datei um 8 Uhr auf und schließt diese Datei kurz danach wieder
wenn jetzt Mitarbeiter 2 anschließend darauf zugreifen möchte bekommt er die Meldung das Mitarbeiter 1 die Datei geöffnet hat und er Sie nur schreibgeschützt aufmachen kann.
Mitarbeiter 1 ist aber nicht mehr da und sein PC ist abgeschaltet!
Die Datei bleibt meistens für Stunden gesperrt bis wie von geisterhand die Besitzerdatei plötzlich weg ist.


Microsoft kennt das Problem:

https://support.microsoft.com/de-de/kb/313472

Das ist genau das Problem. Nur die Hilfe ist nicht zu gebrauchen

Ich bin draufgekommen das die Besitzer Datei nicht gelöscht wird. Ich muss sie immer manuell löschen dann kann man die Datei wieder aufmachen.

Aber das passiert jedes mal wenn einer der 5 Mitarbeiter die Datei aufmacht. Microsoft kann doch nicht erwarten das nachdem jemand eine Excel Datei aufgemacht hat man manuell die besitzerdatei löscht.

Hatte schon jemand das Problem? bzw weiss wie man es umgehen kann.

Danke