PDF scannen Bearbeitungszeit halbieren mit dem PDF Scanmanager
PDF Scanmanager 1.2 für Windows Betriebssysteme im Zusammenspiel mit einem Netzwerkscanner
Hallo,
hier eine absolute Empfehlung von mir. Wer häufig Dokumente einscannen (als PDF) muss wird auf dieses Tool nicht verzichten wollen.
Das Programm überwacht die ganze Zeit ein Verzeichnis und wenn dort ein neues PDF drin ist wird dieses automatisch geöffnet und ich "muss" es abarbeiten. Sprich ich kann es nicht vergessen.
Also in der Praxis, ich gehe zu meinem "zentralen" Scanner (bei uns steht er auf dem Flur, Nutzung durch 4 Mitarbeiter), scanne mein Dokument in mein Verzeichnis Horst ein. Wenn ich an meinem Arbeitsplatz zurück bin, hat die Software das PDF schon geöffnet und ich kann loslegen.
Oder ich scanne ein Dokument für einen Kollegen ein, also nicht in mein Verzeichnis, und rufe dem Kollegen dann zu "hier hast Du Rechnung die Du gesucht hast lege bitte gleich im Verzeichnis... ab"
Seiten löschen, Seiten drehen, das Dokument als Email versenden, im Netzwerk abspeichern und es nutzt die Favoriten vom Datei Explorer, somit richtig interessant für die Betriebssysteme Windows 7 und Windows 8, damit kommt man richtig schnell zum richtigen Speicherort. Weiter gibt es die Möglichkeit sich Dateinamen die immer wiederkehrend sind z.B. Rechnung... als sogenannte Schlagworte für eine schnelle Beschriftung des Dateinamen selber zu erstellen.
Also für Arbeiten in Projektordnern und so weiter kann ich mir nicht mehr vorstellen wie wir vorher gearbeitet haben. Richtig gut!!
Einzige Gefahr ist natürlich wenn man einen PC Dummie dabei hat, der immer ausversehen in einem falschen Verzeichnis etwas abspeichert, der nervt natürlich Kollegen damit das diese immer seine PDF´s automatisch auf dem Bildschirm bekommen.
Also ich kann nicht mehr ohne!!
Übrigens bin ich mir nicht sicher wo ich diesen Tipp ablegen sollte, Grafik Multimedia ist vermutlich nicht richtig, Sorry!
http://pdfscanmanager.blogspot.de/
Hallo,
hier eine absolute Empfehlung von mir. Wer häufig Dokumente einscannen (als PDF) muss wird auf dieses Tool nicht verzichten wollen.
Das Programm überwacht die ganze Zeit ein Verzeichnis und wenn dort ein neues PDF drin ist wird dieses automatisch geöffnet und ich "muss" es abarbeiten. Sprich ich kann es nicht vergessen.
Also in der Praxis, ich gehe zu meinem "zentralen" Scanner (bei uns steht er auf dem Flur, Nutzung durch 4 Mitarbeiter), scanne mein Dokument in mein Verzeichnis Horst ein. Wenn ich an meinem Arbeitsplatz zurück bin, hat die Software das PDF schon geöffnet und ich kann loslegen.
Oder ich scanne ein Dokument für einen Kollegen ein, also nicht in mein Verzeichnis, und rufe dem Kollegen dann zu "hier hast Du Rechnung die Du gesucht hast lege bitte gleich im Verzeichnis... ab"
Seiten löschen, Seiten drehen, das Dokument als Email versenden, im Netzwerk abspeichern und es nutzt die Favoriten vom Datei Explorer, somit richtig interessant für die Betriebssysteme Windows 7 und Windows 8, damit kommt man richtig schnell zum richtigen Speicherort. Weiter gibt es die Möglichkeit sich Dateinamen die immer wiederkehrend sind z.B. Rechnung... als sogenannte Schlagworte für eine schnelle Beschriftung des Dateinamen selber zu erstellen.
Also für Arbeiten in Projektordnern und so weiter kann ich mir nicht mehr vorstellen wie wir vorher gearbeitet haben. Richtig gut!!
Einzige Gefahr ist natürlich wenn man einen PC Dummie dabei hat, der immer ausversehen in einem falschen Verzeichnis etwas abspeichert, der nervt natürlich Kollegen damit das diese immer seine PDF´s automatisch auf dem Bildschirm bekommen.
Also ich kann nicht mehr ohne!!
Übrigens bin ich mir nicht sicher wo ich diesen Tipp ablegen sollte, Grafik Multimedia ist vermutlich nicht richtig, Sorry!
http://pdfscanmanager.blogspot.de/
Please also mark the comments that contributed to the solution of the article
Content-ID: 215802
Url: https://administrator.de/contentid/215802
Printed on: December 4, 2024 at 03:12 o'clock
9 Comments
Latest comment
Hallo heilgecht.
Wenn Dir Die "Scanto Email"-Funktion reicht und das PDF nicht weiter bearbeitet werden muss, gibt es ja keinen Grund Deine Arbeitsweise zu ändern.
Das Programm ist wirklich nur für einen kleinen Nutzerkreis interessant (und ist übrigens ein Hobbyprojekt).
Aber Horst Vogel hat ja ziemlich ausführlich sein Ablauf beim Abbarbeiten der Scans beschrieben,
Was Nutzer am ehesten am PdfScanManager schätzen, ist, dass es einen Eingangsordner überwacht und das simple, schnelle Umbenennen der Datei während man das PDF noch sehen (und reinzoomen) kann - um zB eine Rechnungsnummer abzulesen.
Beim Eintippen des neuen Dateinamens werden Auto-Vervollständigungen aus den bisherigen Dateinamenseingaben vorgeschlagen.
Außerdem man kann man mehrere Zielordner als Favoriten anwählen (zB "Rechnungen 2013", "Angebote", "Lieferscheine").
Zusätzlich: Einzelne Seiten des Stapels weglassen (wel man einfachheitshalber alle Blätter doppelseitig gescannt hatte) und drehen einzelnen Seiten ,... aber das hat Hr. Vogel ja schon geschrieben. So genug Werbung ,... würde mich über Rückmeldungen freuen.
Wenn Dir Die "Scanto Email"-Funktion reicht und das PDF nicht weiter bearbeitet werden muss, gibt es ja keinen Grund Deine Arbeitsweise zu ändern.
Das Programm ist wirklich nur für einen kleinen Nutzerkreis interessant (und ist übrigens ein Hobbyprojekt).
Aber Horst Vogel hat ja ziemlich ausführlich sein Ablauf beim Abbarbeiten der Scans beschrieben,
Was Nutzer am ehesten am PdfScanManager schätzen, ist, dass es einen Eingangsordner überwacht und das simple, schnelle Umbenennen der Datei während man das PDF noch sehen (und reinzoomen) kann - um zB eine Rechnungsnummer abzulesen.
Beim Eintippen des neuen Dateinamens werden Auto-Vervollständigungen aus den bisherigen Dateinamenseingaben vorgeschlagen.
Außerdem man kann man mehrere Zielordner als Favoriten anwählen (zB "Rechnungen 2013", "Angebote", "Lieferscheine").
Zusätzlich: Einzelne Seiten des Stapels weglassen (wel man einfachheitshalber alle Blätter doppelseitig gescannt hatte) und drehen einzelnen Seiten ,... aber das hat Hr. Vogel ja schon geschrieben. So genug Werbung ,... würde mich über Rückmeldungen freuen.
Guten Morgen zusammen,
ich probiere das Tool gerade in folgender Konstallation aus:
Grosser MFP steht im anderen Geschoss und dort scanne ich diverse Dokumente als PDF´s in meinen persönlichen Ordner. In diesem Falle aber nur ein Eingangsordner.
Dieser wird nun von Omnipage DokuDirekt überwacht und macht aus den PDF´s mittels OCR durchsuchbare PDF´s. Die werden nun in einem anderen Ordner abgespeichert und die Quelldatei wieder gelöscht.
Der PDF Scanmanager überwacht nun den Ordner mit den durchsuchbaren PDF´s und wenn ich irgendwann wieder am Arbeitsplatz bin, werden mir die Dokumente auf dem Desktop dargestellt. So kann ich diese dann in die dem Inhalt entsprechenden Zielordner zum Archivieren ablegen.
Bis jetzt funktioniert das ganz gut.
Gruß
Joe
ich probiere das Tool gerade in folgender Konstallation aus:
Grosser MFP steht im anderen Geschoss und dort scanne ich diverse Dokumente als PDF´s in meinen persönlichen Ordner. In diesem Falle aber nur ein Eingangsordner.
Dieser wird nun von Omnipage DokuDirekt überwacht und macht aus den PDF´s mittels OCR durchsuchbare PDF´s. Die werden nun in einem anderen Ordner abgespeichert und die Quelldatei wieder gelöscht.
Der PDF Scanmanager überwacht nun den Ordner mit den durchsuchbaren PDF´s und wenn ich irgendwann wieder am Arbeitsplatz bin, werden mir die Dokumente auf dem Desktop dargestellt. So kann ich diese dann in die dem Inhalt entsprechenden Zielordner zum Archivieren ablegen.
Bis jetzt funktioniert das ganz gut.
Gruß
Joe
für was sollte ich etwas testen was ich ohne Software eh schon habe.
unser Multifunktionsgeräte haben alles was benötigt wird drin und eine zusätzlich Software wird nicht benötigt.
Da wir alles geschützt haben und nur mit der Smart Card am Multifunktionsgerät gemacht werden kann, ist alles mit dem Anmelden mit dieser bereits erledigt.
- Scan to Folder (Pfad ist in jedem Rechner, Benutzerprofil hinterlegt)
- Scan to Email (jede/r Benutzer/in ist hinterlegt und erhält die Email in das Postfach)
- Scan to Fax (Nummer eintippen und schon ist es erledigt)
Alles andere ist unnötig und würde ich nie zulassen oder zum Test freigeben.
unser Multifunktionsgeräte haben alles was benötigt wird drin und eine zusätzlich Software wird nicht benötigt.
Da wir alles geschützt haben und nur mit der Smart Card am Multifunktionsgerät gemacht werden kann, ist alles mit dem Anmelden mit dieser bereits erledigt.
- Scan to Folder (Pfad ist in jedem Rechner, Benutzerprofil hinterlegt)
- Scan to Email (jede/r Benutzer/in ist hinterlegt und erhält die Email in das Postfach)
- Scan to Fax (Nummer eintippen und schon ist es erledigt)
Alles andere ist unnötig und würde ich nie zulassen oder zum Test freigeben.