Anhänge aus Mail autom. in Nextcloud speichern

Guten Morgen zusammen,

vielleicht habt ihr eine Idee für mich. So will ich mein Glück hier bei euch versuchen.

Wir stellen gerade von internen Datensilos auf die Nextcloud um damit alle Filialen gemeinsam besser zusammenarbeiten können. Dabei stellt sich eine neue Herausforderung, die ich beschreiben mag.

Wir haben eine Druckerflotte von Triumph Adler. Damit verbunden ist der aQrate Server als Druck-Server. Mit ihm wird dann auch Follow-Me seit Jahren umgesetzt. Jeder MA hat ein Token und kann sich an jedem Drucker in jedem Standort seinen Druck aus dem Gerät holen.

Umgekehrt geht das auch mit Scans. Jeder hält seinen Token an den Drucker und scannt dann einfach ein. aQrate kennt den Speicherort (Dateiserver) des Benutzers und legt seinen Scan dort rein. Funktioniert sehr gut. Nun ist das so, dass wir den Dateiserver eigentlich aufgeben wollen. Darum muss etwas anderes her.

aQrate kann auch Scans per E-Mail versenden. Das funktioniert auch für die Vielzahl der Benutzer. Dann gibt es aber noch die PA, die einen hohen Durchsatz hat und irgendwas zwischen 70 und 200 Scans pro MA produziert. Hier ist ein einzelnes Anklicken -> Speichern unter -> Ablageort benennen keine Option mehr für die PA-Mitarbeiter. Das ist viel zu viel und eher ein Marathon denn effizientes Arbeiten.

Nun nutzen wir Zimbra als Maillösung. Ein Zimlet für das autom. Speichern von E-Mailanhängen direkt in die Nextcloud ist mir nicht bekannt (hoffe aber, dass ich mich irre!).

Hat jemand eine Idee wie wir das besser gestalten könnten?

Danke und Grüße