netds1
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Automatisches Verschieben von Mails aus Freigegebenem O365 Ordner

Hallo allesamt,
Wir haben bei uns eine Mailbox im Einsatz auf der alle Rechnungen ankommen. Von einigen Partnern bekommen wir täglich mehrere Mails mit Rechnungen und anhängen und diese wollen wir automatisiert direkt in ein anderes Postfach verschieben.

Ich habe das initial mit simplen Regeln aus meinem Outlook eingerichtet, bevor ich gemerkt habe das diese nur greifen wenn mein Outlook läuft - irgendwie auch logisch. Als ich die Regeln dann übers Online-Outlook angelegt habe, haben diese auch prima funktioniert, allerdings einmal und nicht mehr für neue Mails die ankamen. Danach haben sie einfach nicht mehr gegriffen.

Gibt es irgend eine Lösung das umzusetzen? Vielleicht per PowerShell oder so? Da hab ich leider bisher wenig Berührungspunkte (Bin erst dieses Jahr mit der Ausbildung fertig geworden und habe relativ wenig diesbezüglich im Ausbildungsbetrieb gemacht)

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Ausgedruckt am: 13.11.2024 um 09:11 Uhr

Fabian82
Lösung Fabian82 19.10.2023 um 13:41:30 Uhr
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Hallo,
früher haben wir das auch viel über Outlook regeln gemacht. Aber speziell mit Exchange Online und Shared Mailboxen hat das nicht mehr gut funktioniert.

Wenn ihr Exchange Online habt, kann man das recht einfach über Power Automate machen.
netds1
netds1 19.10.2023 um 13:57:20 Uhr
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Danke für den Tipp! Dann schau ich mal ob ich diesbezüglich einen Knowledge Base Artikel oder so finde face-smile
Starmanager
Starmanager 19.10.2023 um 14:47:57 Uhr
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Ihr koennt auch Regeln im Exchange Online erstellen.

Unter E-Mail Fluss -> Regeln

https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules