Briefpapier Mailvorlage in Exchange 2007

Moin!

Folgende Aufgabenstellung. Wir setzten als Mailsystem einen Exchange2007 Server ein und möchten nun eine Art Briefpapier für alle ausgehenen Mails zentral verwalten.
Sprich eine Vorlage, die sobald ich in Outlook eine neue Mail schreibe erscheint und in die ich meinen Text einfüge.

Kann man sowas zentral auf dem Server hinterlegen? Geht das mit Boarmitteln oder ist dafür Zusatzsoftware notwendig?

Gruß
Christoph