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E-Mail Archiv - Office 365 - Aufbewahrungsrichtlinien

Moin zusammen,

ich habe eine Frage zum E-Mail Archive, besteht die Möglichkeit das ich dich Mails in meinen Archiv nicht löschen kann / darf ?

GGF. über eine Aufbewahrungsrichtlinie ?

Was im Archiv ist, soll auch im Archiv bleiben, alles andere kann ich ja vorher aus meinem Postfach löschen.

Das Beiwessicherungsverfahren für juristische Zwecke habe ich auf mein Postfach aktviert und dort eingestellt "unbegrenzt" - darüber sollten dann zwar die Mails wieder auffindbar sein, trotzde wäre es aus meiner Sicht schöner, einfach , angenehmer wenn ich direkt alles in meine Archiv habe.

Gibt es da eine Möglichkeit ? Oder ist dies nicht gewolt ?

Danke und schönes Wochenende euch face-smile

Content-ID: 671948

Url: https://administrator.de/forum/e-mail-archiv-office-365-aufbewahrungsrichtlinien-671948.html

Ausgedruckt am: 16.03.2025 um 10:03 Uhr

ThePinky777
ThePinky777 14.03.2025 um 14:04:03 Uhr
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das Outlook Archive hat nix mit gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zu tun, und ersetzt kein System welches eben die Emailarchivierung entsprechend machen kann.
DivideByZero
DivideByZero 14.03.2025 um 16:20:56 Uhr
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So ist es. Das Outlook-Archiv dient nur zum Auslagern, mehr nicht.

Aber inhaltlich: warum sollten Mails ins Archiv verlagert werden ("wenn ich direkt alles in meine Archiv habe"), bevor sie bearbeitet werden?