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E-Mail Archiv - Office 365 - Aufbewahrungsrichtlinien
Moin zusammen,
ich habe eine Frage zum E-Mail Archive, besteht die Möglichkeit das ich dich Mails in meinen Archiv nicht löschen kann / darf ?
GGF. über eine Aufbewahrungsrichtlinie ?
Was im Archiv ist, soll auch im Archiv bleiben, alles andere kann ich ja vorher aus meinem Postfach löschen.
Das Beiwessicherungsverfahren für juristische Zwecke habe ich auf mein Postfach aktviert und dort eingestellt "unbegrenzt" - darüber sollten dann zwar die Mails wieder auffindbar sein, trotzde wäre es aus meiner Sicht schöner, einfach , angenehmer wenn ich direkt alles in meine Archiv habe.
Gibt es da eine Möglichkeit ? Oder ist dies nicht gewolt ?
Danke und schönes Wochenende euch
ich habe eine Frage zum E-Mail Archive, besteht die Möglichkeit das ich dich Mails in meinen Archiv nicht löschen kann / darf ?
GGF. über eine Aufbewahrungsrichtlinie ?
Was im Archiv ist, soll auch im Archiv bleiben, alles andere kann ich ja vorher aus meinem Postfach löschen.
Das Beiwessicherungsverfahren für juristische Zwecke habe ich auf mein Postfach aktviert und dort eingestellt "unbegrenzt" - darüber sollten dann zwar die Mails wieder auffindbar sein, trotzde wäre es aus meiner Sicht schöner, einfach , angenehmer wenn ich direkt alles in meine Archiv habe.
Gibt es da eine Möglichkeit ? Oder ist dies nicht gewolt ?
Danke und schönes Wochenende euch
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Content-ID: 671948
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Ausgedruckt am: 13.04.2025 um 04:04 Uhr
7 Kommentare
Neuester Kommentar
das Outlook Archive hat nix mit gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zu tun, und ersetzt kein System welches eben die Emailarchivierung entsprechend machen kann.
So ist es. Das Outlook-Archiv dient nur zum Auslagern, mehr nicht.
Aber inhaltlich: warum sollten Mails ins Archiv verlagert werden ("wenn ich direkt alles in meine Archiv habe"), bevor sie bearbeitet werden?
Aber inhaltlich: warum sollten Mails ins Archiv verlagert werden ("wenn ich direkt alles in meine Archiv habe"), bevor sie bearbeitet werden?
Guten Morgen zusammen,
hier geht es nicht um die Outlook- Archvierung, hätte vielleicht expliziet dabei schreiben sollen, das es mir um die lizensierte Office 365 Archvierung geht.
Entschuldigt bitte, hatte nur in der Überschrift Office 365 erwähnt, dachte auch da der Post im Exchange und nicht im Outlook Forum ist, das es klar ist.
Sorry
hier geht es nicht um die Outlook- Archvierung, hätte vielleicht expliziet dabei schreiben sollen, das es mir um die lizensierte Office 365 Archvierung geht.
Entschuldigt bitte, hatte nur in der Überschrift Office 365 erwähnt, dachte auch da der Post im Exchange und nicht im Outlook Forum ist, das es klar ist.
Sorry
Und damit meinst Du was? Das kostenpflichtige Archivpostfach? Auch das ist keine geeignete Mailarchivierung, sondern eine Auslagerung aus dem Postfach. Das hier oft erwähnte Mailstore ist ein Mailarchiv mit allen den Anforderungen, die Du wohl hast.
Guten Abend DivideByZero,
erstmal viele Dank für deine Antwort. Genau, damit meine ich das kostenpflichtige Archvipostfach von Microsoft.
Meine Anforderungen oder meinst du die gesetzlichen Anforderungen ?
Da liegen schon noch Welten für mich zwischen. Mailstore ist für mich keine alternative.
Meine Frage bezieht sich immer noch darauf, ob ich ein Archiv (nenne es gerne auch Auslagerung aus dem Postfach) und zwar nicht das Outlook Archiv sperren kann so das man keine Mails mehr aus dem Archiv (Auslagerung aus dem Postfach) löschen kann. z.B. mit einer Regel.
Danke und schönen Abend.
erstmal viele Dank für deine Antwort. Genau, damit meine ich das kostenpflichtige Archvipostfach von Microsoft.
Meine Anforderungen oder meinst du die gesetzlichen Anforderungen ?
Da liegen schon noch Welten für mich zwischen. Mailstore ist für mich keine alternative.
Meine Frage bezieht sich immer noch darauf, ob ich ein Archiv (nenne es gerne auch Auslagerung aus dem Postfach) und zwar nicht das Outlook Archiv sperren kann so das man keine Mails mehr aus dem Archiv (Auslagerung aus dem Postfach) löschen kann. z.B. mit einer Regel.
Danke und schönen Abend.
Nein, eben nicht, dafür benötigst Du ein richtiges Mailarchiv.
Ok - vielen Dank
