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Excel Text in Spalten wenn mehr als 1 leerzeichen?
Es geht um eine Artikelliste, die als Text (eMail) vorliegt und in Excel landen soll.
Hallo administratoren...
...ich bin mal wieder am verzwExceln.
Ich habe eine Mail von meiner Vorgesetzten bekommen, die eine Liste von 300 Artikeln in folgendem Format enthält:
ArtNr Bezeichung PreisA PreisB
02142 ALE Phalaenopsis Orchideen 8 St. 4,91 8,88
Diese sollen jetzt folgendermaßen in mehreren Excel-Spalten landen:
Erster Gedanke: "Text in Spalten". Da gibt es aber ein Problem:
Verwende ich das Leerzeichen als Trennzeichen, sieht meine Tabelle nachher so aus:
..was nicht wirklich brauchbar ist.
Habt ihr irgendwelche Ideen, wie ich das halbwegs sauber trennen kann?
Ideen, die ich schon hatte:
=RECHTS() bzw. =LINKS() und =TEIL() - hat aber auch nur gereicht, um die Artikelnummer zu extrahieren
Ich hoffe, es hat jemand ne geniale Idee ;)
Gruß, Felix
...ich bin mal wieder am verzwExceln.
Ich habe eine Mail von meiner Vorgesetzten bekommen, die eine Liste von 300 Artikeln in folgendem Format enthält:
ArtNr Bezeichung PreisA PreisB
02142 ALE Phalaenopsis Orchideen 8 St. 4,91 8,88
Diese sollen jetzt folgendermaßen in mehreren Excel-Spalten landen:
ArtNr|Bezeichunung PreisA PreisB
| | |
02142|ALE Phalaenopsis Orchideen 8 St.|4,91 |8,88
| | |Erster Gedanke: "Text in Spalten". Da gibt es aber ein Problem:
Verwende ich das Leerzeichen als Trennzeichen, sieht meine Tabelle nachher so aus:
| | | | | | |
02142|ALE|Phalaenopsis|Orchideen|8|St.|4,91|8,88
| | | | | | |..was nicht wirklich brauchbar ist.
Habt ihr irgendwelche Ideen, wie ich das halbwegs sauber trennen kann?
Ideen, die ich schon hatte:
=RECHTS() bzw. =LINKS() und =TEIL() - hat aber auch nur gereicht, um die Artikelnummer zu extrahieren
Ich hoffe, es hat jemand ne geniale Idee ;)
Gruß, Felix
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Printed on: April 23, 2024 at 16:04 o'clock
17 Comments
Latest comment
Hallo Flix3793!
Wie wär's mit TextInSpalten und der Option aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Trennzeichen behandeln?
Gruß Dieter
Wie wär's mit TextInSpalten und der Option aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Trennzeichen behandeln?
Gruß Dieter
An sich ja, aber dann schnippelt mir Excel ebenfalls die Artikelbezeichnung auseinander, weil die ja auch Leerzeichen enthält.
Das Schema ist doch:
Sollte sich problemlos mit diesem Schema extrahieren lassen.
Zahl | Artikelbez. | Zahl | Zahl
Hi Kristov!
Was versteht man unter "verketten"?
Was versteht man unter "verketten"?
Was versteht man unter "verketten"?
Ich meinte damit die Funktion VERKETTEN()
Okay danke, gleich mal sehen, was die kann!
@marinux, wie würdest du es machen?!
Danke soweit schon mal für die Anregungen! Ich probier's mal aus!
@marinux, wie würdest du es machen?!
Danke soweit schon mal für die Anregungen! Ich probier's mal aus!
Hallo Flix3793!
Wenn es so viele Leerzeichen zwischen den Spalten gibt, könnte doch vielleicht "Text in Spalten" mit "Fester Breite" funktionieren ...
Grüße
bastla
Wenn es so viele Leerzeichen zwischen den Spalten gibt, könnte doch vielleicht "Text in Spalten" mit "Fester Breite" funktionieren ...
Grüße
bastla
Verketten ist leider nicht, was ich suche, aber trotzdem danke!
Jaa! Ds funktioniert schon fast!
Jetzt gibt es nur noch das Problem, dass
1. Die Bezeichnungen oft unterschiedlich lang sind.
2. Nicht immer gleich viele Leerzeichen zum erzeugen des Abstands verwendet wurden.
Hier nochmal ein Ausschnitt über mehrere Zeilen:
Jetzt gibt es nur noch das Problem, dass
1. Die Bezeichnungen oft unterschiedlich lang sind.
2. Nicht immer gleich viele Leerzeichen zum erzeugen des Abstands verwendet wurden.
Hier nochmal ein Ausschnitt über mehrere Zeilen:
02587 Holl. Rosen, mit Santini und grün 12Bd. 2,99
02997 Deko-Tischstrauss, klein, handgebunden 12 Bd.
02142 ALE Phalaenopsis Orchideen 8 St. 4,91 8,88
Hallo Flix3793!
Wenn es keine vernünftige Struktur gibt, ist Automatisierung auch nur begrenzt möglich - Du könntest aber versuchen, die Trennung für die meisten Datensätze richtig hinzubekommen und die (hoffentlich wenigen) verbleibenden in Handarbeit zu erledigen ...
Grüße
bastla
Wenn es keine vernünftige Struktur gibt, ist Automatisierung auch nur begrenzt möglich - Du könntest aber versuchen, die Trennung für die meisten Datensätze richtig hinzubekommen und die (hoffentlich wenigen) verbleibenden in Handarbeit zu erledigen ...
Grüße
bastla
Mhm, dachte ich mir schon fast...
Also so sinnvoll wie möglich trennen und dann händisch korrigieren. :|
Dann fang' ma ma an...^^
Danke Jungs (& Mädels!?)
Also so sinnvoll wie möglich trennen und dann händisch korrigieren. :|
Dann fang' ma ma an...^^
Danke Jungs (& Mädels!?)
Hi Felix,
also falls Du zukünftig doch noch eine Lösung brauchst, dann mach es einfach so:
importiere die Datei, dass die Tabelle komplett in Spalte A ist. Dann brauchst nur noch folgende Formeln in einem 2. Arbeitsblatt verwenden:
Dann nur noch die Formeln runter ziehen bis zur Zeile 301 oder wo auch immer die Tabelle1 aufhört.
Die Formeln sind allerdings ohne Gewähr, da mir nicht alle Artikel zur Verfügung standen.
Grüße
Chmumann
also falls Du zukünftig doch noch eine Lösung brauchst, dann mach es einfach so:
importiere die Datei, dass die Tabelle komplett in Spalte A ist. Dann brauchst nur noch folgende Formeln in einem 2. Arbeitsblatt verwenden:
Zeile 1: Überschrift bitte händisch eingeben.
Zelle A2: =GLÄTTEN(LINKS(Tabelle1!A2;SUCHEN(" ";Tabelle1!A2;1)))
Zelle B2: =GLÄTTEN(WECHSELN(TEIL(Tabelle1!A2;LÄNGE(A2)+1;SUCHEN(".";Tabelle1!A2;LÄNGE(A2))+1);" ";""))
Zelle C2: =LINKS(GLÄTTEN(TEIL(Tabelle1!A2;SUCHEN(".";Tabelle1!A2)+1;SUCHEN(",";Tabelle1!A2)));SUCHEN(" ";GLÄTTEN(TEIL(Tabelle1!A2;SUCHEN(".";Tabelle1!A2)+1;SUCHEN(",";Tabelle1!A2))))-1)
Zelle D2: =TEIL(GLÄTTEN(TEIL(Tabelle1!A2;SUCHEN(".";Tabelle1!A2)+1;SUCHEN(",";Tabelle1!A2)));SUCHEN(" ";GLÄTTEN(TEIL(Tabelle1!A2;SUCHEN(".";Tabelle1!A2)+1;SUCHEN(",";Tabelle1!A2))))+1;99) Die Formeln sind allerdings ohne Gewähr, da mir nicht alle Artikel zur Verfügung standen.
Grüße
Chmumann
O_o *copy&paste*
Die Formel behalt ich mir mal hier... ich hab eh das gefühl, dass noch mehr solcher Artikellisten auf mich zu kommen. Danke!
Auch ein dickes DANKE an alle anderen!
Mittlerweile bin ich händisch 1x durch, alles hat seine Form, der Rest ist Verschönerung.
Trotzdem danke sehr!
Die Formel behalt ich mir mal hier... ich hab eh das gefühl, dass noch mehr solcher Artikellisten auf mich zu kommen. Danke!
Auch ein dickes DANKE an alle anderen!
Mittlerweile bin ich händisch 1x durch, alles hat seine Form, der Rest ist Verschönerung.
Trotzdem danke sehr!
Um es Dir mal ein wenig zu erklären, was ich da gezimmert habe:
Spalte A - Am Anfang sucht einfach nach dem 1. Leerzeichen, glättest alles (überflüssige Leerzeichen entfernen).
Spalte B - Dort suchst Du dann einfach alles nach dem 1. Punkt, allerdings vom 1. Leerzeichen an, entfernst mit WECHSEL alle doppelten Leerzeichen und wieder wird alles geglättet.
Ab hier habe ich normalerweise mit einer Hilfsspalte das Konstrukt erstellt. Mit
wird der gesamte geglättet Rest angezeigt, das im Grunde genommen "x,xx y,yy" übrig bleibt. So kann man dann in
Spalte C - einfach nach dem nächsten Leerzeichen suchen und in
Spalte D - ab den Leerzeichen den Rest ausgeben
Die Hilfsspalte habe ich nur in die Formel integriert, da die Aufgabenstellung diese nicht vorgesehen hatte.
Außerdem kann man mit solchen Formeln bei den normalen Usern immer für große Augen sorgen, doch wenn man die erst mal in mehreren Spalten gesplittet hat, wird plötzlich alles klar und logisch.
LG
Spalte A - Am Anfang sucht einfach nach dem 1. Leerzeichen, glättest alles (überflüssige Leerzeichen entfernen).
Spalte B - Dort suchst Du dann einfach alles nach dem 1. Punkt, allerdings vom 1. Leerzeichen an, entfernst mit WECHSEL alle doppelten Leerzeichen und wieder wird alles geglättet.
Ab hier habe ich normalerweise mit einer Hilfsspalte das Konstrukt erstellt. Mit
GLÄTTEN(TEIL(Tabelle1!A2;SUCHEN(".";Tabelle1!A2)+1;SUCHEN(",";Tabelle1!A2))) Spalte C - einfach nach dem nächsten Leerzeichen suchen und in
Spalte D - ab den Leerzeichen den Rest ausgeben
Die Hilfsspalte habe ich nur in die Formel integriert, da die Aufgabenstellung diese nicht vorgesehen hatte.
Außerdem kann man mit solchen Formeln bei den normalen Usern immer für große Augen sorgen, doch wenn man die erst mal in mehreren Spalten gesplittet hat, wird plötzlich alles klar und logisch.
LG
Hallo Flix3793!
Grüße
bastla
ich hab eh das gefühl, dass noch mehr solcher Artikellisten auf mich zu kommen
Ist denn Deine Vorgesetzte beratungsresistent? Wenn nicht, sollte es doch möglich sein, dass sie in Zukunft die Felder einfach per TAB trennt ...Grüße
bastla
Beratungsresistent ist gut...
Nein, es ist nur eine etwas verzwickte Situation. Ich bin FI/SI in Ausbildung (fast fertig, juhu!^^), wurde aber von der Personalabteilung vorübergehend in den Einkauf versetzt. Und ich glaube wir wissen alle, was es heißt, einem Kaufmann/einer Kauffrau im fortgeschrittenen Alter etwas erklären zu wollen, was mit "der IT" zu tun hat. :D
Von dem her werd ich einfach die Daumen drücken, dass das die einzigen Artikellisten bleiben - ich kann ihr ja nicht zumuten "meine Arbeit" zu machen und selbst das gesamte Dokument einmal durch zu korrigieren! ;)
Nein, es ist nur eine etwas verzwickte Situation. Ich bin FI/SI in Ausbildung (fast fertig, juhu!^^), wurde aber von der Personalabteilung vorübergehend in den Einkauf versetzt. Und ich glaube wir wissen alle, was es heißt, einem Kaufmann/einer Kauffrau im fortgeschrittenen Alter etwas erklären zu wollen, was mit "der IT" zu tun hat. :D
Von dem her werd ich einfach die Daumen drücken, dass das die einzigen Artikellisten bleiben - ich kann ihr ja nicht zumuten "meine Arbeit" zu machen und selbst das gesamte Dokument einmal durch zu korrigieren! ;)
