Exchange 2016 (on premise) und SharedMailbox für Projekte

Guten Morgen zusammen

Wir nutzen bisher öffentliche Ordner zur Ablage von projektbezogenen eMails.
Das soll jetzt geändert werden auf Postfächer, damit die dann auch im Outlook und auf Smartphones/Tablets auftauchen. Soweit so einfach: SharedMailbox projekt_123@example.org angelegt, Benutzer berechtigt, Outlook zeigt das Postfach an.

Schwieriger ist das dann schon mit dem Smartphone. Einfach so geht da schon mal gar nichts, aber man kann eine SharedMailbox immerhin manuell anlegen (getestet mit Samsung Mail).

Jetzt kommt das Problem und die Frage:
Es ist nicht wirklich sinnvoll, dass ausgehende eMails dann mit projekt_123@example.org versendet werden. Schön wäre, wenn der Absender "Manuel R <projekt_123@example.org>" wäre oder auch so wie man es kennt "projekt_123@example.org im Auftrag von Manuel R". Dazu kommen dann in Frage SendAs und SendOnBehalf.
Aber egal, welche der beiden Optionen ich einstelle der Absender lautet projekt_123@example.org - also ohne "im Auftrag von".
Erschwerend kommt dazu, dass bei SendOnBehalf ohne SendAs die SharedMailbox zwar am Smartphone/Tablet eingerichtet werden kann, aber keine Mails verschickt werden können.

Hat jemand eine Idee, wie ich die Kuh vom Eis bekomme?

Als "Sekundärproblem" habe ich noch die Signaturen bei Versand aus der SharedMailbox.
Wir nutzen zum anhängen der einheitlichen Signaturen über mehrere Unternehmen hinweg CodeTwo Exchange Rules. Dort wird die Signatur anhand der OrgEinheit in der ein User aufgehängt ist ausgewählt und angehängt. Dummerweise ist der Benutzer in dem Fall bei Versand aus der SharedMailbox die SharedMailbox. Folglich wird auch nicht die Signatur des eigentlichen Benutzers angehängt.
Das könnte ich lösen über die Funktion contains keyword. Dann müssten die Benutzer unter jede eMail bspw [Signatur:BenutzerXY] setzen und Exchange Rules ersetzt das dann durch die eigentliche Signatur. Das würde dann aber bedeuten, dass wir in Exchange Rules für jeden Kollegen eine Signatur pflegen müssten sowie für jeden eine Regel erstellen.

Hat hierzu vielleicht auch jemand eine Idee?

Manuel

Get-Mailbox <mailbox> | Add-ADPermission -User user@example.org -ExtendedRights "Send As"  
Set-Mailbox <mailbox> -GrantSendOnBehalfTo @{Add="user@example.org"}