InfoMAIL an Mitarbeiter über gebuchtes Raumpostfach ?
Hallo erstmal an Alle.
derzeit beschäftige ich mich mit Raumpostfächern. Diese sind angelegt. Termine werden eingetragen. Im eigenen Kalender des Organisators erscheint der Termin nicht - das ist gewollt so.
Unser Plan: Besteht die Möglichkeit für einen eingetragenen Termin andere Mitarbeiter über den Eintrag zu Informieren (via eMail - kein Kalendereintrag) ohne dass der neue Termin bei den Mitarbeitern in den persönlichen Kalendern auftaucht?
Bsp.:
Raumpostfach/Kalender "Auto1"
Termin 12.12. wird in Kalender "Auto1" eingetragen
Jetzt benötigen wir eine Info an die Fahrer 12-34 und Fahrer 2-8 dass der Termin 12.12. in Kalender "Auto1" steht.
Aber ohne Kalendereintrag, wie gesagt.
Wir haben dies bereits über eine Verteilergruppe "Fahrer12-23" mit entsprechenden Fahrern als Mitglieder in den Zustelloptionen > Weiterleiten an
versucht ERGEBNIS: es erhalten alle Fahrer den Kalendereintrag
Wir haben bereits unter Ressourceninformationen "Antwortnachricht..." und "zusätzlicher Text..."
versucht ERGEBNIS: es erhält nur der Besprechungsorganisator eine nette Textmail
Exchange 2010
OL 2013 und 2016
Vielen Dank für Ideen und Tips
taffnuss
derzeit beschäftige ich mich mit Raumpostfächern. Diese sind angelegt. Termine werden eingetragen. Im eigenen Kalender des Organisators erscheint der Termin nicht - das ist gewollt so.
Unser Plan: Besteht die Möglichkeit für einen eingetragenen Termin andere Mitarbeiter über den Eintrag zu Informieren (via eMail - kein Kalendereintrag) ohne dass der neue Termin bei den Mitarbeitern in den persönlichen Kalendern auftaucht?
Bsp.:
Raumpostfach/Kalender "Auto1"
Termin 12.12. wird in Kalender "Auto1" eingetragen
Jetzt benötigen wir eine Info an die Fahrer 12-34 und Fahrer 2-8 dass der Termin 12.12. in Kalender "Auto1" steht.
Aber ohne Kalendereintrag, wie gesagt.
Wir haben dies bereits über eine Verteilergruppe "Fahrer12-23" mit entsprechenden Fahrern als Mitglieder in den Zustelloptionen > Weiterleiten an
versucht ERGEBNIS: es erhalten alle Fahrer den Kalendereintrag
Wir haben bereits unter Ressourceninformationen "Antwortnachricht..." und "zusätzlicher Text..."
versucht ERGEBNIS: es erhält nur der Besprechungsorganisator eine nette Textmail
Exchange 2010
OL 2013 und 2016
Vielen Dank für Ideen und Tips
taffnuss
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Content-ID: 396137
Url: https://administrator.de/forum/infomail-an-mitarbeiter-ueber-gebuchtes-raumpostfach-396137.html
Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 14:12 Uhr
6 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
als Idee: Powershell-Skript, das nachguckt, ob in dem Kalender ein neuer Eintrag steht und, wenn ja, dann an die entsprechenden Mitarbeiter ein Mail verschickt. Das Skript wird dann alle x Zeiteinheiten ausgeführt.
Hier ein Link aus meiner Sammlung: https://www.frankysweb.de/exchange-20102013-kalender-eines-raumpostfachs ...
hth
Erik
als Idee: Powershell-Skript, das nachguckt, ob in dem Kalender ein neuer Eintrag steht und, wenn ja, dann an die entsprechenden Mitarbeiter ein Mail verschickt. Das Skript wird dann alle x Zeiteinheiten ausgeführt.
Hier ein Link aus meiner Sammlung: https://www.frankysweb.de/exchange-20102013-kalender-eines-raumpostfachs ...
hth
Erik
Moin,
Dann ist jetzt eine gute Gelegenheit, das zu ändern.
Nur Mut. Versuche es einfach und wenn Du was hast, dann hilft Dir die hiesige Community sicherlich weiter.
Liebe Grüße
Erik
Zitat von @taffnuss:
Moin Erik,
das hört sich sehr nice an und wäre (glaube ich) bereits die Lösung. Nur bin ich nicht Shell erprobt. Abfragen und kleine PF Änderungen ja...
Moin Erik,
das hört sich sehr nice an und wäre (glaube ich) bereits die Lösung. Nur bin ich nicht Shell erprobt. Abfragen und kleine PF Änderungen ja...
Dann ist jetzt eine gute Gelegenheit, das zu ändern.
Ich vermute, das endet in einer Katastrophe
Nur Mut. Versuche es einfach und wenn Du was hast, dann hilft Dir die hiesige Community sicherlich weiter.
Liebe Grüße
Erik