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InfoMAIL an Mitarbeiter über gebuchtes Raumpostfach ?
Hallo erstmal an Alle.
derzeit beschäftige ich mich mit Raumpostfächern. Diese sind angelegt. Termine werden eingetragen. Im eigenen Kalender des Organisators erscheint der Termin nicht - das ist gewollt so.
Unser Plan: Besteht die Möglichkeit für einen eingetragenen Termin andere Mitarbeiter über den Eintrag zu Informieren (via eMail - kein Kalendereintrag) ohne dass der neue Termin bei den Mitarbeitern in den persönlichen Kalendern auftaucht?
Bsp.:
Raumpostfach/Kalender "Auto1"
Termin 12.12. wird in Kalender "Auto1" eingetragen
Jetzt benötigen wir eine Info an die Fahrer 12-34 und Fahrer 2-8 dass der Termin 12.12. in Kalender "Auto1" steht.
Aber ohne Kalendereintrag, wie gesagt.
Wir haben dies bereits über eine Verteilergruppe "Fahrer12-23" mit entsprechenden Fahrern als Mitglieder in den Zustelloptionen > Weiterleiten an
versucht ERGEBNIS: es erhalten alle Fahrer den Kalendereintrag
Wir haben bereits unter Ressourceninformationen "Antwortnachricht..." und "zusätzlicher Text..."
versucht ERGEBNIS: es erhält nur der Besprechungsorganisator eine nette Textmail
Exchange 2010
OL 2013 und 2016
Vielen Dank für Ideen und Tips
taffnuss
derzeit beschäftige ich mich mit Raumpostfächern. Diese sind angelegt. Termine werden eingetragen. Im eigenen Kalender des Organisators erscheint der Termin nicht - das ist gewollt so.
Unser Plan: Besteht die Möglichkeit für einen eingetragenen Termin andere Mitarbeiter über den Eintrag zu Informieren (via eMail - kein Kalendereintrag) ohne dass der neue Termin bei den Mitarbeitern in den persönlichen Kalendern auftaucht?
Bsp.:
Raumpostfach/Kalender "Auto1"
Termin 12.12. wird in Kalender "Auto1" eingetragen
Jetzt benötigen wir eine Info an die Fahrer 12-34 und Fahrer 2-8 dass der Termin 12.12. in Kalender "Auto1" steht.
Aber ohne Kalendereintrag, wie gesagt.
Wir haben dies bereits über eine Verteilergruppe "Fahrer12-23" mit entsprechenden Fahrern als Mitglieder in den Zustelloptionen > Weiterleiten an
versucht ERGEBNIS: es erhalten alle Fahrer den Kalendereintrag
Wir haben bereits unter Ressourceninformationen "Antwortnachricht..." und "zusätzlicher Text..."
versucht ERGEBNIS: es erhält nur der Besprechungsorganisator eine nette Textmail
Exchange 2010
OL 2013 und 2016
Vielen Dank für Ideen und Tips
taffnuss
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Ausgedruckt am: 23.11.2024 um 03:11 Uhr
6 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
als Idee: Powershell-Skript, das nachguckt, ob in dem Kalender ein neuer Eintrag steht und, wenn ja, dann an die entsprechenden Mitarbeiter ein Mail verschickt. Das Skript wird dann alle x Zeiteinheiten ausgeführt.
Hier ein Link aus meiner Sammlung: https://www.frankysweb.de/exchange-20102013-kalender-eines-raumpostfachs ...
hth
Erik
als Idee: Powershell-Skript, das nachguckt, ob in dem Kalender ein neuer Eintrag steht und, wenn ja, dann an die entsprechenden Mitarbeiter ein Mail verschickt. Das Skript wird dann alle x Zeiteinheiten ausgeführt.
Hier ein Link aus meiner Sammlung: https://www.frankysweb.de/exchange-20102013-kalender-eines-raumpostfachs ...
hth
Erik
Moin Erik,
das hört sich sehr nice an und wäre (glaube ich) bereits die Lösung. Nur bin ich nicht Shell erprobt. Abfragen und kleine PF Änderungen ja... Aber:
Ich vermute, das endet in einer Katastrophe
Wenn niemand eine andere Strickmethode hat, werde ich mich vielleicht doch mal damit befassen müssen
*mir graut*
Danke
Gruß
Fiete
das hört sich sehr nice an und wäre (glaube ich) bereits die Lösung. Nur bin ich nicht Shell erprobt. Abfragen und kleine PF Änderungen ja... Aber:
Ich vermute, das endet in einer Katastrophe
Wenn niemand eine andere Strickmethode hat, werde ich mich vielleicht doch mal damit befassen müssen
*mir graut*
Danke
Gruß
Fiete
Moin,
Dann ist jetzt eine gute Gelegenheit, das zu ändern.
Nur Mut. Versuche es einfach und wenn Du was hast, dann hilft Dir die hiesige Community sicherlich weiter.
Liebe Grüße
Erik
Zitat von @taffnuss:
Moin Erik,
das hört sich sehr nice an und wäre (glaube ich) bereits die Lösung. Nur bin ich nicht Shell erprobt. Abfragen und kleine PF Änderungen ja...
Moin Erik,
das hört sich sehr nice an und wäre (glaube ich) bereits die Lösung. Nur bin ich nicht Shell erprobt. Abfragen und kleine PF Änderungen ja...
Dann ist jetzt eine gute Gelegenheit, das zu ändern.
Ich vermute, das endet in einer Katastrophe
Nur Mut. Versuche es einfach und wenn Du was hast, dann hilft Dir die hiesige Community sicherlich weiter.
Liebe Grüße
Erik
Nur Mut. Versuche es einfach und wenn Du was hast, dann hilft Dir die hiesige Community sicherlich weiter.
Danke für den Zuspruch, aber bei uns hier gibts noch nicht mal EWS (API).
Aufgrund des Zeitmangels denke ich, ich stricke irgendeine Weiterleitung zusammen.
Das wird der längste Post ever, wenn ich jetzt anfange mit: Wie /woher baue ich mir EWS !?
Besteht die Möglichkeit (per skript o.ä.) dem Exchange zu sagen, dass er einen selbstgebastelten Text in den Zustelloptionen an die Weiterleitungsadresse senden soll? ...
Oder erstelle ich mir einen PC/VM auf dem OL läuft mit allen Kalendern und erstelle lokale Regeln dazu? Würde gehen in der Würze der Kürze - ist etwas Bananenmäßig, ich weiß.
Andere Ideen?
Vielen Dank Gruß
Fiete
Moin,
ich habe jetzt eine ganz einfache Idee. Wie wäre es mit einer Regel? Das müsste doch gehen, dass Du im PF eine Regel hinterlegst: Wenn neuer Termin eingeht, dann schreibe eine Mail an x, y und z.
hth
Erik
ich habe jetzt eine ganz einfache Idee. Wie wäre es mit einer Regel? Das müsste doch gehen, dass Du im PF eine Regel hinterlegst: Wenn neuer Termin eingeht, dann schreibe eine Mail an x, y und z.
hth
Erik
Danke Erik.
Ich habe nun alle Raumpostfächer erstellt. Eines wird als Organisator genutzt. Die anderen beteiligten Postfächer versenden zwar immer noch eine zweite, undefinierte Mail, aber das bin ich umgangen mit Hub-Transpoten /Jouranleregeln für jedes Raumpostfach. (Organisationskonfig).
Dann noch eine Transportregel um doppelt gesendete Kalenderinfos zu unterbinden (Mail löschen).
Dies nur der VOllständigkeit halber.
Danke nochmals an alle
Fiete
Ich habe nun alle Raumpostfächer erstellt. Eines wird als Organisator genutzt. Die anderen beteiligten Postfächer versenden zwar immer noch eine zweite, undefinierte Mail, aber das bin ich umgangen mit Hub-Transpoten /Jouranleregeln für jedes Raumpostfach. (Organisationskonfig).
Dann noch eine Transportregel um doppelt gesendete Kalenderinfos zu unterbinden (Mail löschen).
Dies nur der VOllständigkeit halber.
Danke nochmals an alle
Fiete
