Mails im offtl. Ordner werden als Besprechungsanfrage dagestellt

weiss hier jemand abhilfe? Da es sehr nervig ist wenn mann die Besprechungsanfrage erst öffnen muss um dann sehen zu können wer die mail noch alles erhalten hat.. ist leider bei uns durch sekretärin gewünscht..
hatte nur erfolg mit nuen Postfach, was ich dann umgelenkt habe, hat jemand eine andere Idee?