Mehrere Domänen User, selber PC, großer IMAP Account, Vorgehen?
Moin,
Szenario:
- Windows Server 2019 AD
- Ein und derselbe PC im Netzwerk soll im Laufe der Arbeitswoche von 10 Mitarbeitern genutzt werden
- Es gibt eine globale E-Mail-Adresse (infot@), über welche Kundenanfragen reinkommen und auch beantwortet werden
- Jeder Mitarbeiter soll zusätzlich seine eigene E-Mail-Adresse nutzen können
- Das IMAP Postfach ist aktuell ca. 6 GB groß
- Exchange möchten wir möglichst nicht nutzen
Wenn ich jetzt für jeden Domänen Account auf diesem Rechner das info@ Postfach in Outlook als IMAP Account anlege, wird (korrigiert mich, wenn ich mich irre) für jeden User eine OST Datei angelegt, welche immer so groß ist wie der gesamte Inhalt der IMAP Folder, also 6 GB. Das macht in der Summe bei 10 Usern ja schon 60 GB, plus die eigenen OST Dateien für jede User Adresse.
Habt ihr eine Idee, wie ich das eleganter lösen kann?
Können z. B. mehrere User dieselbe OST Datei auf demselben PC nutzen, wenn ich diese zentral auf dem PC ablege?
Den Ordner würde ich dann nur für Nutzer der entsprechenden Sicherheitsgruppe zugänglich machen.
Ein gleichzeitiger Login verschiedener Nutzer an diesem PC wird nicht vorkommen.
Wäre das Problem damit gelöst?
Andere Lösungsvorschläge?
Szenario:
- Windows Server 2019 AD
- Ein und derselbe PC im Netzwerk soll im Laufe der Arbeitswoche von 10 Mitarbeitern genutzt werden
- Es gibt eine globale E-Mail-Adresse (infot@), über welche Kundenanfragen reinkommen und auch beantwortet werden
- Jeder Mitarbeiter soll zusätzlich seine eigene E-Mail-Adresse nutzen können
- Das IMAP Postfach ist aktuell ca. 6 GB groß
- Exchange möchten wir möglichst nicht nutzen
Wenn ich jetzt für jeden Domänen Account auf diesem Rechner das info@ Postfach in Outlook als IMAP Account anlege, wird (korrigiert mich, wenn ich mich irre) für jeden User eine OST Datei angelegt, welche immer so groß ist wie der gesamte Inhalt der IMAP Folder, also 6 GB. Das macht in der Summe bei 10 Usern ja schon 60 GB, plus die eigenen OST Dateien für jede User Adresse.
Habt ihr eine Idee, wie ich das eleganter lösen kann?
Können z. B. mehrere User dieselbe OST Datei auf demselben PC nutzen, wenn ich diese zentral auf dem PC ablege?
Den Ordner würde ich dann nur für Nutzer der entsprechenden Sicherheitsgruppe zugänglich machen.
Ein gleichzeitiger Login verschiedener Nutzer an diesem PC wird nicht vorkommen.
Wäre das Problem damit gelöst?
Andere Lösungsvorschläge?
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23 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
ansonsten z.B. mit Mailstore archivieren und sämtlichen Usern Zugriff auf das Info-Archiv geben.
Bei uns sind nur die letzten 30 Tage auf dem Mailserver; danach nur noch im Archiv.
Gruß
Looser
P.S.: Wenn Outlook nicht zwingend benötigt wird, könnte man das auch mit z.B. Kerio Connect und dem Webmail-Client lösen. Hier liegen dann die Mails nur noch auf dem Server.
ansonsten z.B. mit Mailstore archivieren und sämtlichen Usern Zugriff auf das Info-Archiv geben.
Bei uns sind nur die letzten 30 Tage auf dem Mailserver; danach nur noch im Archiv.
Gruß
Looser
P.S.: Wenn Outlook nicht zwingend benötigt wird, könnte man das auch mit z.B. Kerio Connect und dem Webmail-Client lösen. Hier liegen dann die Mails nur noch auf dem Server.
Hallo,
Outlook und IMAP waren noch nie gute Freunde.
Aber das nur am Rande.
Du kannst bei allen Clients einstellen, dass sie nur die Kopfzeilen synchronisieren sollen.
Das reduziert den Speicherbedarf erheblich.
Das gleiche gilt ja auch für Exchange.
Wenn Du dort den offline-modus aktivierst (Standardmäßig) hast Du das gleiche Problem.
Sonst ne 500GB SSD.
Die Kosten nicht mehr die Welt.
Oder Webmail.
Stefan
Outlook und IMAP waren noch nie gute Freunde.
Aber das nur am Rande.
Du kannst bei allen Clients einstellen, dass sie nur die Kopfzeilen synchronisieren sollen.
Das reduziert den Speicherbedarf erheblich.
Das gleiche gilt ja auch für Exchange.
Wenn Du dort den offline-modus aktivierst (Standardmäßig) hast Du das gleiche Problem.
Sonst ne 500GB SSD.
Die Kosten nicht mehr die Welt.
Oder Webmail.
Stefan
Hallo heifuma,
bitte definiere den Use Case genauer, sprich, was soll das Ziel der Übung sein? Warum arbeiten an einem PC 10 User? Sind diese 10 User korrekt eingerichtet?
Dann kann man sich auf die Suche nach einer Lösung machen. Entweder hier, oder, je nach euren Kapazitäten, zieht euch jemanden hin zu.
Ggf würde dabei ein komplett anderes Konstrukt viel mehr Sinn machen.
Viele Grüße,
Christian
certifiedit.net
bitte definiere den Use Case genauer, sprich, was soll das Ziel der Übung sein? Warum arbeiten an einem PC 10 User? Sind diese 10 User korrekt eingerichtet?
Dann kann man sich auf die Suche nach einer Lösung machen. Entweder hier, oder, je nach euren Kapazitäten, zieht euch jemanden hin zu.
Ggf würde dabei ein komplett anderes Konstrukt viel mehr Sinn machen.
Viele Grüße,
Christian
certifiedit.net
Zitat von @heifuma:
Kein Exchange, weil es meiner Ansicht nach sinnbefreit ist, nur für diesen einen Fall/Rechner eine Exchange Lizenz zu erwerben und einen Exchange Server aufzusetzen. Kosten / Nutzen steht hier in keinem Verhältnis.
Die OST wollte ich natürlich nicht auf einem Netzlaufwerk, sondern lokal auf dem Rechner ablegen.
Die SSD im Rechner hat 500 GB und ist daher natürlich kein Problem. Jedoch ist es mMn. doch quatsch für 10 User jedes Mal alles neu einzurichten und den Inhalt des Postfachs mehrfach neu nach jedem Login mit dem IMAP Folder zu synchronisieren.
Zitat von @itisnapanto:
Moin ,
das siehst du korrekt mit dem Speicherplatz.
Warum wollt ihr kein Exchange nutzen ? Gibt nur Not auch noch andere Mailsysteme.
PST Dateien auf ein Netzlaufwerk ablegen wird weder unterstützt noch empfohlen.
Und btw was sind denn heute noch 60 GB ? Selbst 1 TB SSDs gibts doch schon günstig.
Gruss
Moin ,
das siehst du korrekt mit dem Speicherplatz.
Warum wollt ihr kein Exchange nutzen ? Gibt nur Not auch noch andere Mailsysteme.
PST Dateien auf ein Netzlaufwerk ablegen wird weder unterstützt noch empfohlen.
Und btw was sind denn heute noch 60 GB ? Selbst 1 TB SSDs gibts doch schon günstig.
Gruss
Kein Exchange, weil es meiner Ansicht nach sinnbefreit ist, nur für diesen einen Fall/Rechner eine Exchange Lizenz zu erwerben und einen Exchange Server aufzusetzen. Kosten / Nutzen steht hier in keinem Verhältnis.
Die OST wollte ich natürlich nicht auf einem Netzlaufwerk, sondern lokal auf dem Rechner ablegen.
Die SSD im Rechner hat 500 GB und ist daher natürlich kein Problem. Jedoch ist es mMn. doch quatsch für 10 User jedes Mal alles neu einzurichten und den Inhalt des Postfachs mehrfach neu nach jedem Login mit dem IMAP Folder zu synchronisieren.
Na sofern das Imap bleiben soll, musst du die Pille wohl schlucken.
Ansonsten wie die Kollegen schon schrieben . Webmailer nutzen.
Gruss
Mailing über die GSuite?
Moin,
wenn ich mal ein wenig rumspinnen darf: Habt ihr die Möglichkeit eine VDI bzw. ein Terminal-Server einzurichten? Auf diesem könnt ihr das gemeinsam genutzte Konto einrichten und am PC selbst melden sich die User ganz normal mit ihren Konten an. Über die VDI bzw. RDP können die dann auf das gemeinsam genutzte Benutzerkonto und dem eingerichtetem Outlook + Postfach zugreifen. Damit hättest du keine OST-Datei-Probleme und hast nur noch eine zentrale Stelle, an der du das einrichten musst.
Grüße
Toni
wenn ich mal ein wenig rumspinnen darf: Habt ihr die Möglichkeit eine VDI bzw. ein Terminal-Server einzurichten? Auf diesem könnt ihr das gemeinsam genutzte Konto einrichten und am PC selbst melden sich die User ganz normal mit ihren Konten an. Über die VDI bzw. RDP können die dann auf das gemeinsam genutzte Benutzerkonto und dem eingerichtetem Outlook + Postfach zugreifen. Damit hättest du keine OST-Datei-Probleme und hast nur noch eine zentrale Stelle, an der du das einrichten musst.
Grüße
Toni
Zitat von @Daemmerung:
Moin,
wenn ich mal ein wenig rumspinnen darf: Habt ihr die Möglichkeit eine VDI bzw. ein Terminal-Server einzurichten? Auf diesem könnt ihr das gemeinsam genutzte Konto einrichten und am PC selbst melden sich die User ganz normal mit ihren Konten an. Über die VDI bzw. RDP können die dann auf das gemeinsam genutzte Benutzerkonto und dem eingerichtetem Outlook + Postfach zugreifen. Damit hättest du keine OST-Datei-Probleme und hast nur noch eine zentrale Stelle, an der du das einrichten musst.
Grüße
Toni
Moin,
wenn ich mal ein wenig rumspinnen darf: Habt ihr die Möglichkeit eine VDI bzw. ein Terminal-Server einzurichten? Auf diesem könnt ihr das gemeinsam genutzte Konto einrichten und am PC selbst melden sich die User ganz normal mit ihren Konten an. Über die VDI bzw. RDP können die dann auf das gemeinsam genutzte Benutzerkonto und dem eingerichtetem Outlook + Postfach zugreifen. Damit hättest du keine OST-Datei-Probleme und hast nur noch eine zentrale Stelle, an der du das einrichten musst.
Grüße
Toni
Das ist ja mit Kanonen auf Spatzen schießen . Alleine für die Lizenzkosten , kann er sich einen Haufen SSD's kaufen.
Und da die User je noch eine Private Mailadresse behalten sollen , fällt ein gemeinsam genutzes Anmeldkonto auch raus.
Gruss
Hi,
also wir setzen im ganzen Unternehmen Thunderbird ein und haben riesige Mailmengen in den Postfächern. Absolut kein Problem alles super flott. Outlook ist bei IMAP definitiv im Nachteil, weil Microsoft da so ein wenig eine eigene Suppe kocht statt IMAP nach dem Standard zu implementieren. Outlook kann ja nichtmal IDLE-Sync für alle Ordner gleichzeitig, immer nur für den der gerade angeklickt ist.
Squatter/Indexierung am Server aktiviert?
Grüße
bloody
also wir setzen im ganzen Unternehmen Thunderbird ein und haben riesige Mailmengen in den Postfächern. Absolut kein Problem alles super flott. Outlook ist bei IMAP definitiv im Nachteil, weil Microsoft da so ein wenig eine eigene Suppe kocht statt IMAP nach dem Standard zu implementieren. Outlook kann ja nichtmal IDLE-Sync für alle Ordner gleichzeitig, immer nur für den der gerade angeklickt ist.
Squatter/Indexierung am Server aktiviert?
Grüße
bloody