Öffentlicher Ordner - Kalender - Druckproblem mit Outlook 2007

Vielen Dank, dass Sie einen Blick in meinen Hilfegesuch werfen.

Zur Verwaltung bestimmter Räume haben wir einen Öffentlichen Ordner eingerichtet, indem verschiedene (für jeden Raum einen) Kalender vorhanden sind.
Dort werden die Raumbelegung eingetragen.
Das funktioniert soweit auch ganz gut.
Das Problem ist, diese Kalender auszudrucken. Es soll eine Monatsansicht auf einem DIN A4 Zettel (quer) ausgedruckt werden.
Es sollen alle eingetragenen Termine zu sehen sein. Samstag und Sonntag können in einem Feld dargestellt werden.
Wird das Kalenderblatt nun ausgedruckt werden nur !bis zu vier Termine pro Feld (Tag)! mit ausgedruckt, auch wenn dort noch Platz für einen weiteren Termin wäre.
Und genau ist der Punkt an dem ich verzweifel. Das Kalenderblatt dient der Information der Besucher und der Mitarbeiter in dem Gebäude.
Es ist leider nicht möglich den externen Mitarbeitern den Kalender digital zur Verfügung zu stellen.

Es gibt wohl einen Kalenderdruckassisstenten, der hat mir aber auch nicht geholfen.
Auch mit der Schriftgröße habe ich herumgespielt. Leider kein Erfolg.

Im Einsatz ist Outlook 2007 - derzeit haben wir noch ein paar 2003 Clients, aber das wird sich auch ändern.

Ich suche also eine Lösung für das Problem oder eine Alternative (am Besten in Outlook) die es mir ermöglicht alle Termine sichtbar auszudrucken.

Vielen Dank im Voraus an alle User die versuchen mir zu helfen.

Liebe Grüße Creeper