Office 365 - Richtige Vorgehensweise für gemeinsam genutzte eMailkonten

Hallo,

für einen kleinen Verein existiert ein Office365 Business Essentials mit 5 Benutzern, von denen 3 Benutzer (Nutzer1@..., Nutzer2@..., Nutzer3@...) einfach nur ihr eMailpostfach nutzen.
Die anderen 2 Benutzer (Vorstand1@... & Vorstand2@...) sollen aber mehr Rechte haben.
Diese beiden sollen vor allem auf das jeweils andere Konto vollen Zugriff haben, sprich:

• Vorstand1 hat im Outlook seine eigene eMailadresse vorstand1@... UND auch vorstand2@... und kann auch in dessen Namen eMails schreiben.
• Vorstand2 hat im Outlook seine eigene eMailadresse vorstand2@... UND auch vorstand1@... und kann auch in dessen Namen eMails schreiben.
• außerdem sollen beide auch die Kalender ALLER Nutzer (Nutzer1-3 und Vorstand1-2) bearbeiten können.

Wie wird das am Besten gelöst?
Ich wäre jetzt so vorgegangen:

• Ich hätte jetzt im Exchange Online Admin Center unter Postfachstellvertretung bei Vollzugriff für Vorstand1 und Vorstand2 das jeweils andere Konto eingetragen. Damit sollte ja im Outlook das Konto des Anderen jeweils mit auftauchen (nach einer gewissen Wartezeit)?
• Anschließend von jedem Nutzer aus dem OWA die Kalender freigegeben an Vorstand1 und Vorstand2.

Reicht das oder fehlt da was? Gibts alternativ eine elegantere, schönere, lustigere etc. Lösung?
Und muss in den jeweiligen Outlooks noch etwas getan werden?

Vielen Dank!