Outlook - Autovervollständigung - Empfänger Vorschläge optimieren
Hallöchen,
wir nutzen die Microsoft 365 Apps for Buisness. Vorher war Thunderbird in Betrieb. Thunderbird hatte ein wunderbares feauter das die Vorschläge, wenn man eine E-Mail verfasst (Empfänger, CC etc) ALLE bisherigen eingegangenen E-Mail berücksichtigt.
Beispiel:
Empfangen und im Kontaktbuch: meier@schmidtgmbh.de
Nur empfangen, kein Kontakt: meier@schmidt-gmbh.de
Wenn ich nun eingebe "schmidt" möchte ich das Outlook mir beide E-Mail-Adressen vorschlägt, bisher werden nur die letzten Kontakte vorgeschlagen!
Hat jemand eine Idee wie man Outlook dazu "zwingt" alles vorzuschlagen was übereinstimmend ist mit meiner Eingabe?
Ich hoffe ich habe das Problem verständlich formuliert und danke schoneinmal vorab =)
wir nutzen die Microsoft 365 Apps for Buisness. Vorher war Thunderbird in Betrieb. Thunderbird hatte ein wunderbares feauter das die Vorschläge, wenn man eine E-Mail verfasst (Empfänger, CC etc) ALLE bisherigen eingegangenen E-Mail berücksichtigt.
Beispiel:
Empfangen und im Kontaktbuch: meier@schmidtgmbh.de
Nur empfangen, kein Kontakt: meier@schmidt-gmbh.de
Wenn ich nun eingebe "schmidt" möchte ich das Outlook mir beide E-Mail-Adressen vorschlägt, bisher werden nur die letzten Kontakte vorgeschlagen!
Hat jemand eine Idee wie man Outlook dazu "zwingt" alles vorzuschlagen was übereinstimmend ist mit meiner Eingabe?
Ich hoffe ich habe das Problem verständlich formuliert und danke schoneinmal vorab =)
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Ausgedruckt am: 22.05.2025 um 14:05 Uhr
1 Kommentar
Moin
Die Autovervollständig von Outlook hat mit den Adressbüchern und Emails nichts zu tun.
Es gibt eine NK2-Datei. Sobald man eine Adresse eingibt, wird diese an diesem PC in diesem Profil in die NK2-Datei gespeichert.
Ende der Fahnenstange.
Möglicherweise gibt es aber Programme die aus den Adressbüchern eine NK2-Datei erstellen?
Habe ich nicht geschaut.
Aber bei vielen Migrationen geht diese NK2-Dateien verloren.
Die Leute meckern, aber nicht zu sehr und damit fällt es meist unter den Tisch.
stefan
Update: Es gibt von nirsoft den NK2Edit v3.40 - Edit AutoComplete files of Microsoft Outlook als Freeware
https://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
Zitat von @GeroDD:
Hat jemand eine Idee wie man Outlook dazu "zwingt" alles vorzuschlagen was übereinstimmend ist mit meiner Eingabe?
Gar nicht.Hat jemand eine Idee wie man Outlook dazu "zwingt" alles vorzuschlagen was übereinstimmend ist mit meiner Eingabe?
Die Autovervollständig von Outlook hat mit den Adressbüchern und Emails nichts zu tun.
Es gibt eine NK2-Datei. Sobald man eine Adresse eingibt, wird diese an diesem PC in diesem Profil in die NK2-Datei gespeichert.
Ende der Fahnenstange.
Möglicherweise gibt es aber Programme die aus den Adressbüchern eine NK2-Datei erstellen?
Habe ich nicht geschaut.
Aber bei vielen Migrationen geht diese NK2-Dateien verloren.
Die Leute meckern, aber nicht zu sehr und damit fällt es meist unter den Tisch.
stefan
Update: Es gibt von nirsoft den NK2Edit v3.40 - Edit AutoComplete files of Microsoft Outlook als Freeware
https://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
