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PDF aus Ordner automatisch versenden
Hallo zusammen,
ich habe einen Ablauf den ich täglich mehrmals durchführen muss.
- scannen in einen Ordner
- gescannte PDF an ein Email Adresse in Outlook versenden (immer die gleiche Adresse)
- PDF in anderen Ordner verschieben
meine Fragen währen jetzt:
- lösen mit Outlook oder Power Shell
- hat jemand hier ein Beispiel Skript / Anleitung
Danke schon mal im vorab
ich habe einen Ablauf den ich täglich mehrmals durchführen muss.
- scannen in einen Ordner
- gescannte PDF an ein Email Adresse in Outlook versenden (immer die gleiche Adresse)
- PDF in anderen Ordner verschieben
meine Fragen währen jetzt:
- lösen mit Outlook oder Power Shell
- hat jemand hier ein Beispiel Skript / Anleitung
Danke schon mal im vorab
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Printed on: April 18, 2024 at 12:04 o'clock
11 Comments
Latest comment
Moin,
würde hier die PowerShell nutzen.
Deine Freunde sind
Get-ChildItem() https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell. ...
Send-MailMessage() https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell. ... und
Move-Item() https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell. ...
Mit Get-ChildIte holst du dir alle Files aus dem Ordner.
Mit Send-MailMessage und einem Pipe am Get-ChildItem oder einer Foreach-Schleife versendest du die PDFs und wenn das erfolgreich war (try... catch) kannst du alles verschieben
Gruß
em-pie
würde hier die PowerShell nutzen.
Deine Freunde sind
Get-ChildItem() https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell. ...
Send-MailMessage() https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell. ... und
Move-Item() https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell. ...
Mit Get-ChildIte holst du dir alle Files aus dem Ordner.
Mit Send-MailMessage und einem Pipe am Get-ChildItem oder einer Foreach-Schleife versendest du die PDFs und wenn das erfolgreich war (try... catch) kannst du alles verschieben
Gruß
em-pie
Hallo, wie es dir beliebt.
Es gibt auch Tools wie z.B. qvPDF, PDFMailer,... welche mit Steuerzeichen im PDF arbeiten und dies übernehmen.
Es gibt auch Tools wie z.B. qvPDF, PDFMailer,... welche mit Steuerzeichen im PDF arbeiten und dies übernehmen.
Moin,
Von so einer doppelten Datenhaltung würde ich Abstand nehmen. Es bläht das Backup nur künstlich auf. PDF's auf dem Share und zusätzlich im eMail-Postfach. Was hat man davon?
Ein einfaches DMS würde mehr Professionalität ausstrahlen.
Gruß
C.C.
Von so einer doppelten Datenhaltung würde ich Abstand nehmen. Es bläht das Backup nur künstlich auf. PDF's auf dem Share und zusätzlich im eMail-Postfach. Was hat man davon?
Ein einfaches DMS würde mehr Professionalität ausstrahlen.
Gruß
C.C.
Mit Outlook würde ich es nicht lösen, weil:
Dann muss Outlook offen sein, damit die Mail raus geht.
Scanner können auch selbst Emails versenden. Überprüfe, ob die Ordnerlösung notwendig ist.
Dann muss Outlook offen sein, damit die Mail raus geht.
Scanner können auch selbst Emails versenden. Überprüfe, ob die Ordnerlösung notwendig ist.
Zitat von @NordicMike:
Mit Outlook würde ich es nicht lösen, weil:
Dann muss Outlook offen sein, damit die Mail raus geht.
Und auf dem System muss Outlook installiert sein...Mit Outlook würde ich es nicht lösen, weil:
Dann muss Outlook offen sein, damit die Mail raus geht.
Scanner können auch selbst Emails versenden. Überprüfe, ob die Ordnerlösung notwendig ist.
Auch ein Ansatz 
Hängt halt vom Szenario/ UseCase ab. Vielleicht möchte ein (externer) Empfänger nur eine Mail haben, dort dann aber alle ANlagen enthalten... Wir wissen es nicht -.-
Dass es aber auch immer sooo viele Zuwege nach Italiens Hauptstadt gibt
Lesenswert und hilfreich dazu:
Powershell: S-MIME verschlüsselte und signierte E-Mail inkl. sicherem Anhang verschicken (Mailkit-Bibliothek)
Powershell: S-MIME verschlüsselte und signierte E-Mail inkl. sicherem Anhang verschicken (Mailkit-Bibliothek)
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Outlook wäre die bessere Lösung, sofern der oben beschriebene Ablauf auf einem Client stattfindet. Denn Outlook bzw. der Benutzer dürfen bereits Mails über den Exchange verschicken. Für SMTP etc. - Lösungen müsste man es auf dem Exchange erst erlauben, auf Clients keine so gute Idee. Außerdem hätte man einen Verlauf (Gesendete Objekte in Outlook), mit dem auch ein normaler Benutzer was anfangen kann.
An welcher Stelle benötigt man Outlook zum Senden einer eMail mit Anhang? Jedes (moderne) OS hat dazu eigene Boardmittel die man ansprechen/nutzen kann.
Danke erst mal für die zahlreichen Antworten
werde mich erstmal damit beschäftigen
melde mich dann noch mal
Danke
werde mich erstmal damit beschäftigen
melde mich dann noch mal
Danke
Und dann bitte auch nicht vergessen den Thread zu schliessen:
How can I mark a post as solved?
How can I mark a post as solved?
Hallo,
vielleicht ist ja AutoMailer Freeware v1.4.8 ja etwa dafür, ist schon was älter, hatte es früher mal im Einsatz
z.B. bei Chip: https://www.chip.de/downloads/AutoMailer_12996030.html
Bis dann
MSKF
vielleicht ist ja AutoMailer Freeware v1.4.8 ja etwa dafür, ist schon was älter, hatte es früher mal im Einsatz
z.B. bei Chip: https://www.chip.de/downloads/AutoMailer_12996030.html
Bis dann
MSKF
