Privates Dokumenten-Management-System mit OCR + Browserzugriff

Nicht jedes DMS passt zu jedem Unternehmen. Wenn man dann eines gefunden hat, kommt die nächste Hürde und man ist mit der OCR Erkenn-Qualität nicht einverstanden. Gibt es überhaupt das ultimative Schweizer Taschenmesser, bei dem alle Module perfekt passen?

Es ist ja nicht so, dass man sagen könnte: Bei dem DMS ist die OCR Erkennqualität "ausreichend", sondern, je besser, desto besser. Es kommen trotzdem immer noch ein paar Erkennungsfehler durch.

Deshalb würde ich in der Tat erwägen die einzelnen Funktionen mit getrennten Mitteln zu lösen, sie "müssen" ja nicht zusammen hängen.

OCR Erkennung mach ich deswegen gerne mit meinem Scanner, der ein gutes OCS bereits an Bord hat und eine durchsuchbare PDF erzeugt. Damit kommt jedes DMS klar.

Blöd nur, dass ich mir einen guten sparsamen und schnellen Multifunktionsdrucker dazu gekauft habe, der beim Scanner kein gutes OCR macht. Dafür habe ich eine kleine Omnipage Überwachungsinstanz auf dem Fileserver gebaut, die gescannte TIFFs in eine durchsuchbare PDF umwandeln, bevor sie an das DMS geschickt werden. Meines Erachtens kommt kein OCR Scanner oder DMS Programm mit integriertem OCR an die Erkennungsqualität von Omnipage ran. Die "kostenlosen" OCR Engines sowieso nicht.

Scanner, Multifunktionsdrucker usw sollten immer einen Netzwerkanschluss haben und sollten den Scan mit einer Taste ins Netzwerk senden können. Irgendwelche Scanmodule verlangsamen den Vorgang und machen es unbequem. (<- nur eine Meinung, keine Belehrung)