Sharepoint Teams Datei mit externen teilen ausgegraut
Guten Tag,
ich versuche seit einigen Stunden ein Problem zu lösen bei einem Kunden, aber ich komme nicht weiter. Vielleicht habt ihr eine Idee für mich.
Es gibt ja diese "teilen" Funktion bei Sharepoint-Dokumenten. Hier kann man ja verschiedene Dinge auswählen. Auf dem folgenden Foto sieht man auch schon das Problem, die Option "Jeder mit dem Link" ist ausgegraut:
Danach habe ich schon diverse Einstellungen überprüft, siehe andere Bilder im Anhang und Anleitung von Microsoft:
https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/troubleshoot/administration/ ...
- Der User ist Gruppenadministrator
- In der Sharepoint Administrationsseite ist das Teilen mit anonymen dritten erlaubt
- In der Webisteadministration ist das teilen erlaubt
- In den Userberechtigungen ist es auch erlaubt
Ich drehe noch durch Hat jemand eine Idee für mich ?
Was mir ansonsten noch einfällt.
- Die Kanäle stehen auf "Privater Kanal" - aber das geht ja auch nicht anders, Sie sollen ja nicht öffentlich sein
- Der Kunde hat bisher eine Teams Exploratory Lizenz, weil wir Teams als Ersatz für den Fileserver testen
Danke für eure Tipps
ich versuche seit einigen Stunden ein Problem zu lösen bei einem Kunden, aber ich komme nicht weiter. Vielleicht habt ihr eine Idee für mich.
Es gibt ja diese "teilen" Funktion bei Sharepoint-Dokumenten. Hier kann man ja verschiedene Dinge auswählen. Auf dem folgenden Foto sieht man auch schon das Problem, die Option "Jeder mit dem Link" ist ausgegraut:
Danach habe ich schon diverse Einstellungen überprüft, siehe andere Bilder im Anhang und Anleitung von Microsoft:
https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/troubleshoot/administration/ ...
- Der User ist Gruppenadministrator
- In der Sharepoint Administrationsseite ist das Teilen mit anonymen dritten erlaubt
- In der Webisteadministration ist das teilen erlaubt
- In den Userberechtigungen ist es auch erlaubt
Ich drehe noch durch Hat jemand eine Idee für mich ?
Was mir ansonsten noch einfällt.
- Die Kanäle stehen auf "Privater Kanal" - aber das geht ja auch nicht anders, Sie sollen ja nicht öffentlich sein
- Der Kunde hat bisher eine Teams Exploratory Lizenz, weil wir Teams als Ersatz für den Fileserver testen
Danke für eure Tipps
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41 Comments
Latest comment
Versuchs mal damit:
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu lösen:
Wechseln Sie zu Websiteverwaltung > Websiteeinstellungen.
Wählen Sie Websitesammlungsfeatures aus.
Deaktivieren Sie die Option Sperrmodus zur Benutzerberechtigung für beschränkten Zugriff.
Ggf. musst du das noch machen:
In den Einstellungen für die betroffene Bibliothek > Bibliothekeinstellungen> Versionsverwaltungseinstellungen> deaktiveren Sie bitte die Auschecken von Dokumenten erfordern.
Grüße
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu lösen:
Wechseln Sie zu Websiteverwaltung > Websiteeinstellungen.
Wählen Sie Websitesammlungsfeatures aus.
Deaktivieren Sie die Option Sperrmodus zur Benutzerberechtigung für beschränkten Zugriff.
Ggf. musst du das noch machen:
In den Einstellungen für die betroffene Bibliothek > Bibliothekeinstellungen> Versionsverwaltungseinstellungen> deaktiveren Sie bitte die Auschecken von Dokumenten erfordern.
Grüße
Zitat von @binBash86:
Der Admin Account hat keine Berechtigung auf diese Website. lol . Ich habe ihn jetzt mit als Admin der Site eingetragen. Erfahrungsgemäß muss man ja mindestens 2 Zigaretten rauchen und einmal um den Block laufen bis es aktiv ist. Ich probiere es also später erneut. Danke
Der Admin Account hat keine Berechtigung auf diese Website. lol . Ich habe ihn jetzt mit als Admin der Site eingetragen. Erfahrungsgemäß muss man ja mindestens 2 Zigaretten rauchen und einmal um den Block laufen bis es aktiv ist. Ich probiere es also später erneut. Danke
Bei Sharepoint eigentlich nicht
Wieso nicht ? Macht hier eigentlich genau das was er oben gefragt hat.
Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
Zitat von @Xaero1982:
Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
Ok dann muss da aber schon mal jemand Hand angelegt haben . Hier ist das per Default nicht gesetzt.Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
Ich mach dem TO mal ein paar Screenshots das er es leichter findet.
Zitat von @colinardo:
Ich mach dem TO mal ein paar Screenshots das er es leichter findet.
Zitat von @Xaero1982:
Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
Ok dann muss da aber schon mal jemand Hand angelegt haben . Hier ist das per Default nicht gesetzt.Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
Ich mach dem TO mal ein paar Screenshots das er es leichter findet.
Leider schon. Hatte einen komplett neuen Sharepoint erstellt und es ging nicht
Habe ich hier gerade aktuell getestet und das Feature ist dort per Default nicht aktiv (Kommunikationswebsite und Teamwebsite getestet).
Danke @colinardo Schön gesnipled
Zitat von @colinardo:
Habe ich hier gerade getestet und das Feature ist dort per Default nicht aktiv (Kommunikationswebsite und Teamwebsite getestet).
Habe ich hier gerade getestet und das Feature ist dort per Default nicht aktiv (Kommunikationswebsite und Teamwebsite getestet).
Tja keine Ahnung was MS da verbrochen hat
Zitat von @colinardo:
Bei jedem verdummelichten Tenant ist wieder alles anders , nach einer Pflicht-Session M365 ist die anschließende Bash-Shell wieder wie Urlaub . M365 GUI-Hölle ala bonheur...
Bei jedem verdummelichten Tenant ist wieder alles anders , nach einer Pflicht-Session M365 ist die anschließende Bash-Shell wieder wie Urlaub . M365 GUI-Hölle ala bonheur...
Das ist echt so und es wird irgendwie immer unübersichtlicher finde ich.
Braucht das obige Feature etwas Zeit zum wirksam werden? Hier ändert sich an den Teilenoptionen nämlich nichts. Nachdem ich es aktiviert habe sollte ja das "Jeder mit Link" nicht mehr verfügbar sein, ist es aber weiterhin.
Ich glaube ja dem TO sein User hat nicht genügend Berechtigungen auf die Website, deswegen fehlt wohl auch der "Bearbeiten" Link unter dem Richtlinien Tab.
Ich glaube ja dem TO sein User hat nicht genügend Berechtigungen auf die Website, deswegen fehlt wohl auch der "Bearbeiten" Link unter dem Richtlinien Tab.
Hat hier aber im Test bei mir aber auch keinen Einfluss auf die Option.
Bei mir ist da kein Teams mit angebunden an den Sharepoint. Komisch, dass es bei dir ist. Wo hast du denn den Sharepoint erstellt? Im Sharepoint Admin Center?
Private Kanäle in Microsoft Teams
Jeder private Kanal hat seine eigene SharePoint-Website. Die separate Website soll sicherstellen, dass der Zugriff auf die Dateien des privaten Kanals nur für Mitglieder des privaten Kanals möglich ist.
Zitat von @Spirit-of-Eli:
Moin,
muss die Funktion nicht erstmal Tendant weit freigegeben sein? So zumindest hatten wir das Thema letztens.
Wo genau kann ich aber gerade nicht sagen. Vorher ist meiner Meinung nach die Funktion garnicht verfügbar.
Moin,
muss die Funktion nicht erstmal Tendant weit freigegeben sein? So zumindest hatten wir das Thema letztens.
Wo genau kann ich aber gerade nicht sagen. Vorher ist meiner Meinung nach die Funktion garnicht verfügbar.
Ja das muss sie und zwar direkt im Sharepoint Admin Center legt man das Organisationsweit fest.
Verwalten der Freigabeeinstellungen
Ich denke das er immer noch mit einem Account unterwegs ist der zu wenig Zugriffsrechte zur Organisations-Konfiguration inne hat denn die Slider die dies einstellen fehlen im Screenshot bei ihm oben, und das ist ein sicheres Zeichen dafür das die Zugriffsrechte für die Sharepoint-Org Einstellungen fehlen.