41
Sharepoint Teams Datei mit externen teilen ausgegraut
Guten Tag,
ich versuche seit einigen Stunden ein Problem zu lösen bei einem Kunden, aber ich komme nicht weiter. Vielleicht habt ihr eine Idee für mich.
Es gibt ja diese "teilen" Funktion bei Sharepoint-Dokumenten. Hier kann man ja verschiedene Dinge auswählen. Auf dem folgenden Foto sieht man auch schon das Problem, die Option "Jeder mit dem Link" ist ausgegraut:
Danach habe ich schon diverse Einstellungen überprüft, siehe andere Bilder im Anhang und Anleitung von Microsoft:
https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/troubleshoot/administration/ ...
- Der User ist Gruppenadministrator
- In der Sharepoint Administrationsseite ist das Teilen mit anonymen dritten erlaubt
- In der Webisteadministration ist das teilen erlaubt
- In den Userberechtigungen ist es auch erlaubt
Ich drehe noch durch
Hat jemand eine Idee für mich ?
Was mir ansonsten noch einfällt.
- Die Kanäle stehen auf "Privater Kanal" - aber das geht ja auch nicht anders, Sie sollen ja nicht öffentlich sein
- Der Kunde hat bisher eine Teams Exploratory Lizenz, weil wir Teams als Ersatz für den Fileserver testen
Danke für eure Tipps
ich versuche seit einigen Stunden ein Problem zu lösen bei einem Kunden, aber ich komme nicht weiter. Vielleicht habt ihr eine Idee für mich.
Es gibt ja diese "teilen" Funktion bei Sharepoint-Dokumenten. Hier kann man ja verschiedene Dinge auswählen. Auf dem folgenden Foto sieht man auch schon das Problem, die Option "Jeder mit dem Link" ist ausgegraut:
Danach habe ich schon diverse Einstellungen überprüft, siehe andere Bilder im Anhang und Anleitung von Microsoft:
https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/troubleshoot/administration/ ...
- Der User ist Gruppenadministrator
- In der Sharepoint Administrationsseite ist das Teilen mit anonymen dritten erlaubt
Ich drehe noch durch
Hat jemand eine Idee für mich ?Was mir ansonsten noch einfällt.
- Die Kanäle stehen auf "Privater Kanal" - aber das geht ja auch nicht anders, Sie sollen ja nicht öffentlich sein
- Der Kunde hat bisher eine Teams Exploratory Lizenz, weil wir Teams als Ersatz für den Fileserver testen
Danke für eure Tipps
Auf Facebook teilen
Auf Twitter teilen
Auf Reddit teilen
Auf Linkedin teilenBitte markiere auch die Kommentare, die zur Lösung des Beitrags beigetragen haben
Content-ID: 2884873524
Url: https://administrator.de/forum/sharepoint-teams-datei-mit-externen-teilen-ausgegraut-2884873524.html
Ausgedruckt am: 22.12.2024 um 07:12 Uhr
41 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
du willst einen Ordner freigeben oder?
Grüße
du willst einen Ordner freigeben oder?
Grüße
Versuchs mal damit:
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu lösen:
Wechseln Sie zu Websiteverwaltung > Websiteeinstellungen.
Wählen Sie Websitesammlungsfeatures aus.
Deaktivieren Sie die Option Sperrmodus zur Benutzerberechtigung für beschränkten Zugriff.
Ggf. musst du das noch machen:
In den Einstellungen für die betroffene Bibliothek > Bibliothekeinstellungen> Versionsverwaltungseinstellungen> deaktiveren Sie bitte die Auschecken von Dokumenten erfordern.
Grüße
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu lösen:
Wechseln Sie zu Websiteverwaltung > Websiteeinstellungen.
Wählen Sie Websitesammlungsfeatures aus.
Deaktivieren Sie die Option Sperrmodus zur Benutzerberechtigung für beschränkten Zugriff.
Ggf. musst du das noch machen:
In den Einstellungen für die betroffene Bibliothek > Bibliothekeinstellungen> Versionsverwaltungseinstellungen> deaktiveren Sie bitte die Auschecken von Dokumenten erfordern.
Grüße
Danke erstmal. Aber wo finde ich diese Einstellungen. Ich habe alles durchsucht. 
Es kommt bei Ordnern aber auch bei Dateien.
Du musst auf die URL klicken - dann kommst du da hin.
Dann Webseiteinhalte links und dann rechts Websiteeinstellungen
Dann Webseiteinhalte links und dann rechts Websiteeinstellungen
Hilft hier nicht Uwe
Danke Uwe, das habe ich probiert. Das war es in diesem Fall nicht.
Der Admin Account hat keine Berechtigung auf diese Website. lol . Ich habe ihn jetzt mit als Admin der Site eingetragen. Erfahrungsgemäß muss man ja mindestens 2 Zigaretten rauchen und einmal um den Block laufen bis es aktiv ist. Ich probiere es also später erneut. Danke
Zitat von @binBash86:
Der Admin Account hat keine Berechtigung auf diese Website. lol . Ich habe ihn jetzt mit als Admin der Site eingetragen. Erfahrungsgemäß muss man ja mindestens 2 Zigaretten rauchen und einmal um den Block laufen bis es aktiv ist. Ich probiere es also später erneut. Danke
Der Admin Account hat keine Berechtigung auf diese Website. lol . Ich habe ihn jetzt mit als Admin der Site eingetragen. Erfahrungsgemäß muss man ja mindestens 2 Zigaretten rauchen und einmal um den Block laufen bis es aktiv ist. Ich probiere es also später erneut. Danke
Bei Sharepoint eigentlich nicht
Ist das so ? Ich habe keine Ahnung. Wir haben ganz normal ein neues Team erstellt in Teams, wo es einen gemeinsamen Ordner gibt, wo die User aber eben ab und an auch mal etwas per Link an Dritte teilen wollen.
Upps jetzt ist dein Kommentar weg wodrauf ich mich beziehe
Upps jetzt ist dein Kommentar weg wodrauf ich mich beziehe
Wieso nicht ? Macht hier eigentlich genau das was er oben gefragt hat.
? Macht hier eigentlich genau das was er oben gefragt hat.
Einfach die Settings wie oben beschrieben setzen
Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
Zitat von @Xaero1982:
Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
Ok dann muss da aber schon mal jemand Hand angelegt haben Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
. Hier ist das per Default nicht gesetzt.Ich mach dem TO mal ein paar Screenshots das er es leichter findet.
Erstmal nochmal dickes Dankeschön. Ich kann jetzt auf die URL gehen, dann kommt das hier:
Na links auf Websiteinhalte klicken und dann wie oben beschrieben....
Zitat von @colinardo:
. Hier ist das per Default nicht gesetzt.
Ich mach dem TO mal ein paar Screenshots das er es leichter findet.
Zitat von @Xaero1982:
Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
Ok dann muss da aber schon mal jemand Hand angelegt haben Funktioniert nicht. Da muss man noch die Haken setzen bzw. entfernen wie oben beschrieben. Gerade mit dem MS Support hinter mir
. Hier ist das per Default nicht gesetzt.Ich mach dem TO mal ein paar Screenshots das er es leichter findet.
Leider schon. Hatte einen komplett neuen Sharepoint erstellt und es ging nicht
1
Habe ich hier gerade aktuell getestet und das Feature ist dort per Default nicht aktiv (Kommunikationswebsite und Teamwebsite getestet).
11Zitat von @colinardo:
Habe ich hier gerade getestet und das Feature ist dort per Default nicht aktiv (Kommunikationswebsite und Teamwebsite getestet).
Habe ich hier gerade getestet und das Feature ist dort per Default nicht aktiv (Kommunikationswebsite und Teamwebsite getestet).
Tja keine Ahnung was MS da verbrochen hat
1
Bei jedem verdummelichten Tenant ist wieder alles anders , nach einer Pflicht-Session M365 ist die anschließende Bash-Shell wieder wie Urlaub . M365 GUI-Hölle ala bonheur...
, nach einer Pflicht-Session M365 ist die anschließende Bash-Shell wieder wie Urlaub . M365 GUI-Hölle ala bonheur...2Zitat von @colinardo:
Bei jedem verdummelichten Tenant ist wieder alles anders, nach einer Pflicht-Session M365 ist die anschließende Bash-Shell wieder wie Urlaub . M365 GUI-Hölle ala bonheur...
Bei jedem verdummelichten Tenant ist wieder alles anders
, nach einer Pflicht-Session M365 ist die anschließende Bash-Shell wieder wie Urlaub . M365 GUI-Hölle ala bonheur...Das ist echt so und es wird irgendwie immer unübersichtlicher finde ich.
1
Das scheint nicht aktiviert, also muss ich nichts ändern, oder ? Das sind allerdings die Einstellungen von der Website die übergeordnet ist. Wenn ich in den Ordner selbst gehe gibt es diese Einstellungen nicht.
Also im Klartext, Die Website auf erster Ebene heisst Geschäftsleitung und der SharepointOrdner aus dem wir "sharen" wollen heisst dann Geschäftsleitung - GF Verwaltung und liegt dadrunter.
Braucht das obige Feature etwas Zeit zum wirksam werden? Hier ändert sich an den Teilenoptionen nämlich nichts. Nachdem ich es aktiviert habe sollte ja das "Jeder mit Link" nicht mehr verfügbar sein, ist es aber weiterhin.
Ich glaube ja dem TO sein User hat nicht genügend Berechtigungen auf die Website, deswegen fehlt wohl auch der "Bearbeiten" Link unter dem Richtlinien Tab.
Ich glaube ja dem TO sein User hat nicht genügend Berechtigungen auf die Website, deswegen fehlt wohl auch der "Bearbeiten" Link unter dem Richtlinien Tab.
1
Du hattest doch noch eine Idee Bezüglich Bibliotheken, wo findet man denn das
Hat hier aber im Test bei mir aber auch keinen Einfluss auf die Option.
1
Hier gibt es auch diesen Punkt garnicht und im Teams Admin Center gibt es diese Einstellung nicht
Habe jetzt noch etwas herausgefunden. Es scheint wirklich mit dieser Einstellung "Privat" zusammenzuhängen, weil wenn ich aus dem anderen Kanal sharen will, geht es. 
Bedeutet, wir müssen wohl den Typ des Kanals bzw Ordners ändern ?
Es gibt einfach zu viele Abhängigkeiten inzwischen die keiner mehr überblickt.
Wenn es gar nicht geht mach nen Ticket bei MS auf.
Wenn es gar nicht geht mach nen Ticket bei MS auf.
1
OK, danke für eure Hilfe bis hierher.
Bei mir ist da kein Teams mit angebunden an den Sharepoint. Komisch, dass es bei dir ist. Wo hast du denn den Sharepoint erstellt? Im Sharepoint Admin Center?
1
Private Kanäle in Microsoft Teams
Jeder private Kanal hat seine eigene SharePoint-Website. Die separate Website soll sicherstellen, dass der Zugriff auf die Dateien des privaten Kanals nur für Mitglieder des privaten Kanals möglich ist.
1
Das wirds seien. Das hat der Kunde im Rahmen seiner Teststellung selbst so erstellt ..... Ist wie es ist.
Auch das was MS schreibt stimmt irgendwie nicht. Habe hier mal testweise so eine privaten Kanal erstellt und trotzdem funktioniert das Teilen per Link an externe. Au möhr das ist ein absolutes Durcheinander was die da produziert haben, das die da selbst noch durchblicken, grenzt an Hexerei.
2
Danke ich habe gerade das erste mal seit 2 Stunden gelacht
Mal ins Blaue, prüfe mal noch folgendes (testen kann ich das hier leider nicht, dauert wohl 2 Stunden die Umstellung):
Moin,
muss die Funktion nicht erstmal Tendant weit freigegeben sein? So zumindest hatten wir das Thema letztens.
Wo genau kann ich aber gerade nicht sagen. Vorher ist meiner Meinung nach die Funktion garnicht verfügbar.
Gruß
Spirit
muss die Funktion nicht erstmal Tendant weit freigegeben sein? So zumindest hatten wir das Thema letztens.
Wo genau kann ich aber gerade nicht sagen. Vorher ist meiner Meinung nach die Funktion garnicht verfügbar.
Gruß
Spirit
Zitat von @Spirit-of-Eli:
Moin,
muss die Funktion nicht erstmal Tendant weit freigegeben sein? So zumindest hatten wir das Thema letztens.
Wo genau kann ich aber gerade nicht sagen. Vorher ist meiner Meinung nach die Funktion garnicht verfügbar.
Moin,
muss die Funktion nicht erstmal Tendant weit freigegeben sein? So zumindest hatten wir das Thema letztens.
Wo genau kann ich aber gerade nicht sagen. Vorher ist meiner Meinung nach die Funktion garnicht verfügbar.
Ja das muss sie und zwar direkt im Sharepoint Admin Center legt man das Organisationsweit fest.
Verwalten der Freigabeeinstellungen
Ich denke das er immer noch mit einem Account unterwegs ist der zu wenig Zugriffsrechte zur Organisations-Konfiguration inne hat denn die Slider die dies einstellen fehlen im Screenshot bei ihm oben, und das ist ein sicheres Zeichen dafür das die Zugriffsrechte für die Sharepoint-Org Einstellungen fehlen.
1
