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Software zur Archivierung von Rechnungen
Guten Tag zusammen
Leider habe ich keine passende Rubrik gefunden, deshalb probiere ich es hier.
Als ich letzthin die ersten bezahlten Rechnungen des Jahres 2021 einordnen wollte dachte ich mir, sowas digitales wäre ja schon nett.
Kennt wer eine gute Software mit der ich Rechnungen einscannen kann? Einzige Anforderung: Die PDFs (oder was auch immer erstellt wird) sollen durchsuchbar sein.
So käme ich von diesen ganzen Ordnern endlich mal weg.
Edit: Wir reden von maximal 1'000 Rechnungen / Kreditoren pro Jahr.
Gruss
Christof
P.s.: Was ich schon ausprobiert habe war ELO Office, da war aber kein Dokument durchsuchbar danach.
Leider habe ich keine passende Rubrik gefunden, deshalb probiere ich es hier.
Als ich letzthin die ersten bezahlten Rechnungen des Jahres 2021 einordnen wollte dachte ich mir, sowas digitales wäre ja schon nett.
Kennt wer eine gute Software mit der ich Rechnungen einscannen kann? Einzige Anforderung: Die PDFs (oder was auch immer erstellt wird) sollen durchsuchbar sein.
So käme ich von diesen ganzen Ordnern endlich mal weg.
Edit: Wir reden von maximal 1'000 Rechnungen / Kreditoren pro Jahr.
Gruss
Christof
P.s.: Was ich schon ausprobiert habe war ELO Office, da war aber kein Dokument durchsuchbar danach.
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Ausgedruckt am: 16.04.2025 um 23:04 Uhr
12 Kommentare
Neuester Kommentar
Wir haben OpenTextTM Imaging Enterprise Scan im Einsatz. Im Zusammenarbeit mit unserem Canon iDomp Gerät super.
OCR funktioniert auch
OCR funktioniert auch
Hallo,
ELO kann schon OCR...
Vielleicht ein Bedienungs- oder Einstellungsfehler?!?
Ich hatte mir mal LogicalDOC Community angeguckt und fand das eigentlich ganz gut. Leider bietet der Hersteller in erster Linie Clouddienste, SaaS usw. an was so 'n bisschen gegen meine innere Einstellung verstößt.
Gruß,
Jörg
ELO kann schon OCR...
Vielleicht ein Bedienungs- oder Einstellungsfehler?!?
Ich hatte mir mal LogicalDOC Community angeguckt und fand das eigentlich ganz gut. Leider bietet der Hersteller in erster Linie Clouddienste, SaaS usw. an was so 'n bisschen gegen meine innere Einstellung verstößt.
Gruß,
Jörg
Branchenprimus ist glaube ich D3. Haben wir auch. Sind top.
Wie wäre es mit ecoDMS?
Bei max. 3 Usern sogar kostenlos...
Bei max. 3 Usern sogar kostenlos...
Moin,
Das pendelt doch immer zwischen ELO, DocuWare und D.velop !?
Ich würde mal nach ecoDMS schauen:
https://www.ecodms.de/index.php/de/17-produkt/funktionsumfang/funktionen ...
Oder OpenKM
https://openkm.de/dms-editionen-im-vergleich/
Gruß
em-pie
Das pendelt doch immer zwischen ELO, DocuWare und D.velop !?
Ich würde mal nach ecoDMS schauen:
https://www.ecodms.de/index.php/de/17-produkt/funktionsumfang/funktionen ...
Oder OpenKM
https://openkm.de/dms-editionen-im-vergleich/
Gruß
em-pie
@117471
Mal ne ganz blöde Frage dazu: Muss der Scanner bereits OCR unterstützen? Ich dachte immer das macht die Software danach, die das Dokument dann scannt und "auseinander" nimmt?
Mal ne ganz blöde Frage dazu: Muss der Scanner bereits OCR unterstützen? Ich dachte immer das macht die Software danach, die das Dokument dann scannt und "auseinander" nimmt?
Hi alle
EcoDMS installiere ich gleich mal.
EcoDMS installiere ich gleich mal.
Zitat von @TimelessVision:
@117471
Mal ne ganz blöde Frage dazu: Muss der Scanner bereits OCR unterstützen? Ich dachte immer das macht die Software danach, die das Dokument dann scannt und "auseinander" nimmt?
@117471
Mal ne ganz blöde Frage dazu: Muss der Scanner bereits OCR unterstützen? Ich dachte immer das macht die Software danach, die das Dokument dann scannt und "auseinander" nimmt?
Das macht auch die Software in aller Regel. Man muss dem DMS nur sagen „mach bitte auch einmal OCR“. Von selbst machen die das nicht....
@em-pie
Das hab ich bisher immer "gesagt". Evtl. problematisch mit dem Einzug, da der immer etwas schräg kommt. Ich teste mal das Glas. Allenfalls muss halt ein Dokuscanner her.
Das hab ich bisher immer "gesagt". Evtl. problematisch mit dem Einzug, da der immer etwas schräg kommt. Ich teste mal das Glas. Allenfalls muss halt ein Dokuscanner her.
Wenn du das bisher immer dem DMS mitgeteilt hast, brauchst du eine Art Workflow: neues Dokument geht ins DMS ein -> starte OCR -> archiviere Dokument...
Mit ecoDMS klappts. Yay!
Das kann auch eine Nextcloud, zumindest in meiner Theorie.
Was es kann ist Speicher anbieten, Texterkennung und Ablauf-Funktionen. Ablauf-Funktion + Texterkennung könntest du sicher so bauen, dass die Texterkenung automatisch angewendet wird, wenn eine Datei in einem Ordner verschoben wird.
Damit könntest du dir einen super Workflow bauen, der dein Dokument scant, dein Drucker/Scanner dieses in ein bestimmten Ordner schiebt und deine NextCloud diesen Ordner verarbeitet.
Was es kann ist Speicher anbieten, Texterkennung und Ablauf-Funktionen. Ablauf-Funktion + Texterkennung könntest du sicher so bauen, dass die Texterkenung automatisch angewendet wird, wenn eine Datei in einem Ordner verschoben wird.
Damit könntest du dir einen super Workflow bauen, der dein Dokument scant, dein Drucker/Scanner dieses in ein bestimmten Ordner schiebt und deine NextCloud diesen Ordner verarbeitet.
