Software zur Archivierung von Rechnungen

mazenauer
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Guten Tag zusammen

Leider habe ich keine passende Rubrik gefunden, deshalb probiere ich es hier.

Als ich letzthin die ersten bezahlten Rechnungen des Jahres 2021 einordnen wollte dachte ich mir, sowas digitales wäre ja schon nett.

Kennt wer eine gute Software mit der ich Rechnungen einscannen kann? Einzige Anforderung: Die PDFs (oder was auch immer erstellt wird) sollen durchsuchbar sein.

So käme ich von diesen ganzen Ordnern endlich mal weg.

Edit: Wir reden von maximal 1'000 Rechnungen / Kreditoren pro Jahr.


Gruss
Christof

P.s.: Was ich schon ausprobiert habe war ELO Office, da war aber kein Dokument durchsuchbar danach.

Content-Key: 640504

Url: https://administrator.de/contentid/640504

Ausgedruckt am: 19.08.2022 um 11:08 Uhr

Mitglied: chkdsk
chkdsk 14.01.2021 aktualisiert um 15:15:25 Uhr
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Wir haben OpenTextTM Imaging Enterprise Scan im Einsatz. Im Zusammenarbeit mit unserem Canon iDomp Gerät super.
OCR funktioniert auch
Mitglied: altmetaller
altmetaller 14.01.2021 um 15:29:49 Uhr
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Hallo,

ELO kann schon OCR...

Vielleicht ein Bedienungs- oder Einstellungsfehler?!?

Ich hatte mir mal LogicalDOC Community angeguckt und fand das eigentlich ganz gut. Leider bietet der Hersteller in erster Linie Clouddienste, SaaS usw. an was so 'n bisschen gegen meine innere Einstellung verstößt.

Gruß,
Jörg
Mitglied: Ex0r2k16
Ex0r2k16 14.01.2021 um 16:37:00 Uhr
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Branchenprimus ist glaube ich D3. Haben wir auch. Sind top.
Mitglied: BirdyB
Lösung BirdyB 14.01.2021 um 17:09:48 Uhr
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Wie wäre es mit ecoDMS?
Bei max. 3 Usern sogar kostenlos...
Mitglied: em-pie
Lösung em-pie 14.01.2021 aktualisiert um 17:27:56 Uhr
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Moin,
Zitat von @Ex0r2k16:

Branchenprimus ist glaube ich D3. Haben wir auch. Sind top.
Das pendelt doch immer zwischen ELO, DocuWare und D.velop !?

Ich würde mal nach ecoDMS schauen:
https://www.ecodms.de/index.php/de/17-produkt/funktionsumfang/funktionen ...

Oder OpenKM
https://openkm.de/dms-editionen-im-vergleich/

Gruß
em-pie
Mitglied: Mazenauer
Mazenauer 14.01.2021 um 19:17:27 Uhr
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@altmetaller
Mal ne ganz blöde Frage dazu: Muss der Scanner bereits OCR unterstützen? Ich dachte immer das macht die Software danach, die das Dokument dann scannt und "auseinander" nimmt?
Mitglied: Mazenauer
Mazenauer 14.01.2021 um 19:19:51 Uhr
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Hi alle

EcoDMS installiere ich gleich mal.
Mitglied: em-pie
em-pie 14.01.2021 um 19:22:25 Uhr
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Zitat von @Mazenauer:

@altmetaller
Mal ne ganz blöde Frage dazu: Muss der Scanner bereits OCR unterstützen? Ich dachte immer das macht die Software danach, die das Dokument dann scannt und "auseinander" nimmt?

Das macht auch die Software in aller Regel. Man muss dem DMS nur sagen „mach bitte auch einmal OCR“. Von selbst machen die das nicht....
Mitglied: Mazenauer
Mazenauer 14.01.2021 um 20:43:45 Uhr
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@em-pie
Das hab ich bisher immer "gesagt". Evtl. problematisch mit dem Einzug, da der immer etwas schräg kommt. Ich teste mal das Glas. Allenfalls muss halt ein Dokuscanner her. face-smile
Mitglied: em-pie
Lösung em-pie 14.01.2021 um 20:52:16 Uhr
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Wenn du das bisher immer dem DMS mitgeteilt hast, brauchst du eine Art Workflow: neues Dokument geht ins DMS ein -> starte OCR -> archiviere Dokument...
Mitglied: Mazenauer
Mazenauer 14.01.2021 um 21:31:23 Uhr
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Mit ecoDMS klappts. Yay!
Mitglied: Daemmerung
Daemmerung 15.01.2021 um 17:42:35 Uhr
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Das kann auch eine Nextcloud, zumindest in meiner Theorie.
Was es kann ist Speicher anbieten, Texterkennung und Ablauf-Funktionen. Ablauf-Funktion + Texterkennung könntest du sicher so bauen, dass die Texterkenung automatisch angewendet wird, wenn eine Datei in einem Ordner verschoben wird.

Damit könntest du dir einen super Workflow bauen, der dein Dokument scant, dein Drucker/Scanner dieses in ein bestimmten Ordner schiebt und deine NextCloud diesen Ordner verarbeitet.