SQL CAL pro Kreditor bei automatisch Rechnungsverarbeitung?

Moin zusammen,

ich habe eine Verständnisfrage zur SQL Lizenzierung, die ich nicht ganz glauben kann:

Soweit der Aufbau:

Es kommen Rechnungen von ca 50 verschiedenen Kreditoren per Email rein, mache postalisch zugestellte Rechnungen werden eingescannt und ebenfalls weiter verarbeitet. Das Rechnungsprogramm führt ein OCR durch und legt sie für sich in einer Microsoft SQL Datenbank ab, bis die von einem Pool von 6 Mitarbeitern überprüft wurden und nach Freigabe an die SAP Schnittstelle übertragen werden (also Rechnungsnummer, Adresse, Datum, Betrag usw). In SAP werden sie in ihrer eigenen HANA Datenbank abgelegt und weiter verarbeitet. Auf SAP haben ca 100 Benutzer zugriff und könnten die Teile der Daten sehen, z.B. der Einkaufspreis eines Artikels.

Zur Berechnung der CALs habe ich mich an meinen Softwaremann meines Vertrauens gewand, der mir dann etwas unglaubliches erzählte:
Jede Person oder jeder Client Rechner benötigt eine SQL CAL, wenn er direkt oder indirekt darauf zugreift, soweit so gut, aber, für jeden Kreditor muss ebenfalls eine CAL gezählt werden, da seine Daten automatisch weiterverarbeitet werden. Kann das wirklich sein? Er meinte, würden wir die Emails manuell ins Rechnungsprogramm importieren, so, wie die gescannten, müssten die Kreditoren nicht mit gezählt werden. Aber die Kreditoren greifen doch gar nicht darauf zu, sie erhalten nicht einmal eine Email, dass was angekommen ist!?!

Wir sind von 6 CALs ausgegangen, da diese Personen die Rechnungen überprüfen, befor sie ins SAP portiert werden. Es war schon ein Hammer, dass jeder, der in SAP die importierten Daten nur sieht, ebenfalls eine CAL benötigt, obwohl sie gar nicht mehr auf die Datenbank zugreifen.

Insgesamt ergeben sich: 50 CALS + 6 CALS + 100 CALS = 166 CALS
Natürlich werde ich eine SQL Core Lizenzierung durchführen, die sich bei der Menge lohnt, aber ich würde es auch gerne verstehen bzw bestätigt haben, was mir unser Softwaremann versucht zu verkaufen und was ich auch an meinen Chef bestätigt weiter geben möchte, dass er mit 6 CALs unterlizenziert sein wird.

Danke Euch and keep rockin

Der Mike

Hardware oder Software, die Sie für das Zusammenfassen von Verbindungen, das Umleiten von Informationen, das Verringern der
Anzahl der Geräte oder Nutzer, die direkt auf das Produkt zugreifen oder es verwenden, oder das Verringern der Anzahl der
Betriebssystemumgebungen (oder OSEs), Geräte oder Nutzer, die das Produkt direkt verwaltet, (manchmal als „Multiplexing“ oder
„Pooling“ bezeichnet) einsetzen, verringert nicht die Anzahl der erforderlichen Lizenzen irgendeines Typs.