Termin und link in fremden Kalender senden

Moin,

ich habe folgende Herausforderung:

ich möchte anderen Outlook-Nutzern eine mail mit zwei Dateien senden. Eine ist eine Worddatei und die andere Datei soll in deren Outlook einen Termin eintragen und in diesem Termin soll ein link auf die mitgesendete Worddatei sein.

Hat jemand eine Idee wie man das umsetzen könnte?

Grüße
Sven

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Ausgedruckt am: 21.12.2024 um 08:12 Uhr

11 Kommentare

Neuester Kommentar

Datei ins Intranet laden, Termineinladung erstellen und Link zur Datei in den Termin einfügen, absenden, feddich...

Gruß

es gibt kein Intranet

die mail wird an Kunden versendet

Hallo,

Zitat von @master3477:
die mail wird an Kunden versendet

Solange du nicht weisst wo das Dokument abgelegt wird, wenn überhaupt, noch was dort an E-Mail Betrachtungsprogramme oder Kalender Darstellungsprogarmme genutzt und verwendet wird, wirst du nur raten können. Was immer du rätsts, wird vermutlich eh falsch sein

Manche nutzen für beides zwei getrennte Hersteller, von den Geräten mal nicht zu reden.

Gruß,
Peter

hmmm wo die Datei abgelegt wird weiss ich natürlich nicht, aber sie bleibt ja immer an der mail

sowohl Versender als auch Empfänger nutzen Outlook auf einem Windows-PC

moin..

und was machst du wenn deine Kunden gar keine .doc bzw, .docx empfangen dürfen!
was heutzutage eigentlich normal ist. denk mal an Makroviren etc...

Frank

Hi,
na das sollte doch so gehen:

Neuen Termin anfangen
Word-Doc anhängen
Teilnehmer einladen
Empfänger hinzufügen
Termin senden

Das wird dann zwar eine Besprechung, aber der Empänger bekommt seinen Termin.

Oder

Termin erstellen
Word-Doc anhängen
schließen & speichern
Termin --> Kontextmenü --> Weiterleiten
Empfänger eintragen
absenden

Hallo,

Zitat von @emeriks:
na das sollte doch so gehen:
Oder

Nee, irgendwie doch nicht

Sein Kunde soll eine Mail mit Anhang bekommen, ein Anhang ist das Word Dokument selbst, der andere Anhang ist ein Termin und dort ist zum Termin ein Link enthalten der auf den in sein ursprünglich in Outlook enthalterner Anhang (seine mitgeschicktes Word Dokument) zeigt.

Termin geht beim Kunden auf, der klickt auf den dort enthaltenen Link und sieht nun den inhalt des per Outlook mitgesendeten Anhang - das Word Dokuments.

So habe ich den TO verstanden.

Gruß,
Peter

ja stimmt...

nehmen wir mal ein Beispiel....

ein Kunde bucht eine Reise...dann bekommt er per mail die eine Datei um beim anklicken den Zeitraum im Outlook eingetragen zu bekommen und der link soll auf die Word-Datei zeigen wo seine Reiseunterlagen drin stehen....

Und wieso bettest du das Word-Dokument nicht direkt in den Termin ein?
Ansonsten einfach die Einladung mit einem http-Link auf die Datei auf deinem Webserver verschicken, fertig. Ich sehe hier kein Problem...