Tobit David 12

Hallo zusammen, ich habe bei einem Kunden ein Tobit David 12 (2User) auf Windows 10 laufen. Es gibt einen Benutzer, der auf 2 PC´s über Client E-Mails abruft. Das funktioniert alles. Wenn ich jetzt aber E-Mails schreibe, sendet er über einen gleichnamigen Benutzer, der aber nicht mehr relevant ist. Dieser Benutzer steht zwar noch im User-Verzeichnis aber über diesen Benutzer wird nichts mehr gemacht. Dummerweise heißen sie einmal "Büro" und der andere "BÜRO". Sobald ich den nicht mehr benutzten User "BÜRO" lösche, wird beim gegenüber keine Absenderadresse mehr angezeigt und es wird über den Benutzer "David System User" gesendet. Wie schaffe ich es, dass ich über den Benutzer "Büro" senden kann und dass auch ein Absender angezeigt wird. Ich hoffe ich habe die Situation einigermaßen beschrieben. Ich habe dieses David damals nicht konfiguriert, sollte es aber jetzt reparieren.