Zugesagter Termin über den Terminplanungsassistent wird nicht als beschäftigt dargestellt

Folgendes Problem:
Outlook 2007 + Exchange Server 2007

1.) Es wird ein Termin über den Terminplanungsassistent angelegt und als Anfrage versendet. Soweit alles in Ordnung...
2.) Der eingeladene Benutzer erhält den Termin und bestätigt die Anfrage. Soweit alles in Ordnung...
3.) Der Termin wird im Kalender angezeigt, allerdings nur mit Vorbehalt statt als Beschäftigt.

Woran kann das liegen? Bei allen anderen Benutzern wird der Termin sobald er angenommen wird als beschäftigt angezeigt.
Kann man irgendwo in den Optionen einstellen das die Terminbestätigung immer nur als "mit Vorbehalt" verschickt wird?

gruß Tommy