vision2015
Goto Top

Cika Software WEBFAKT Offline

Moin,

Nutzt jemand von euch WEBFAKT?
weiß jemand was mit der Firma Cika Software passiert... da kommt kein Bild und Ton mehr face-sad
habt ihr alternativen für Webfakt gefunden, mit Datenübernahme etc..?

Grüße
Frank

Content-ID: 33222039055

Url: https://administrator.de/forum/cika-software-webfakt-offline-33222039055.html

Ausgedruckt am: 02.02.2025 um 14:02 Uhr

cykes
cykes 17.07.2024 um 18:56:42 Uhr
Goto Top
Moin,

weiß jemand was mit der Firma Cika Software passiert... da kommt kein Bild und Ton mehr
Laut North Data "in Liquidation" (aka Insolvenz), aber erst vor Kurzem. Laut Öffentlicher Bekanntmachung am 07.06. (kann man leider nicht verlinken) -> hier suchen: https://neu.insolvenzbekanntmachungen.de/ap/suche.jsf Amtsgericht Marburg/Hessen.

habt ihr alternativen für Webfakt gefunden, mit Datenübernahme etc..?
Da kann ich leider nicht mit dienen, suchen kannst Du ja vermutlich selbst face-wink

Gruß

cykes
Vision2015
Vision2015 17.07.2024 um 19:21:29 Uhr
Goto Top
Moin...
die Infos hatte ich leider auch schon....
ich hatte die hoffnung, das umfirmiert wurde etc...
allerdings habe ich keine Probleme mit der WAWI, aber die können ja noch kommen.
bin mal gespannt ob es noch mehr WEBFAKT User im Forum gibt, und welche alternativen genutzt werden.
ich bin drauf und dran, zu HCT OMS wechseln- wird aber ein harter umstieg - schon alleine die Datenübernahme etc..

Frank
cykes
cykes 17.07.2024 um 19:59:55 Uhr
Goto Top
ich hatte die hoffnung, das umfirmiert wurde etc...
Halte ich eher für unwahrscheinlich, Ltd. mit persönlich haftendem Gesellschafter, Firmensitz in einem 300 Seelen Kaff hier in der Nähe im tiefsten Schwalmtal face-wink
Vision2015
Vision2015 17.07.2024 um 20:07:14 Uhr
Goto Top
Moin...
Zitat von @cykes:

ich hatte die hoffnung, das umfirmiert wurde etc...
Halte ich eher für unwahrscheinlich, Ltd. mit persönlich haftendem Gesellschafter, Firmensitz in einem 300 Seelen Kaff hier in der Nähe im tiefsten Schwalmtal face-wink
nun, ich habe die Software seit 2006, und ich denke, da gibbet viele kunden die auch Webfakt nutzen.
ist ja öfters so, der eine Gesellschafter ist Insolvent... dann kommt der nächste, mit neuen Namen etc...
und die die hoffnung stirbt zum schluss... face-smile
Frank
ukulele-7
ukulele-7 17.07.2024 um 22:37:13 Uhr
Goto Top
Von der Software habe ich mal gehört, kann mich nicht ersinnen in welchem Zusammenhang das war.

Die Deutsche Gesellschaft ist eine Ltd. & Co. KG, also eine KG mit einer Ltd. als Vollhafter. Die KG scheint schon länger klinisch tot, mini Jahresabschluss in 2016 offen gelegt und Insolvenz in irgendwie 3 Tagen durchgezogen, das war geplant. Die Ltd. scheint eher so ein Briefkastenmodell zu sein wo jemand, nicht aus England, dort eine Ltd. aufgemacht hat - war ja mal hipp. Die scheint es noch zu geben aber ich glaube nach EU-Recht, ich bin da nicht ganz auf Stand, sind Ltd. gar nicht mehr zulässig wegen des Brexit. Zumindest war das lange nicht klar.
NordicMike
NordicMike 18.07.2024 um 07:21:28 Uhr
Goto Top
und welche alternativen genutzt werden.
ecoDMS deckt recht viele Kundenansprüche ab.
Vision2015
Vision2015 18.07.2024 um 10:14:06 Uhr
Goto Top
Moin,
Zitat von @NordicMike:

und welche alternativen genutzt werden.
ecoDMS deckt recht viele Kundenansprüche ab.
ecoDMS kann leider nicht mal ansatzweise, was webfakt alles kann... und vor allem was wir brauchen.
Frank
ukulele-7
ukulele-7 18.07.2024 um 10:33:29 Uhr
Goto Top
Wenn ich mir die Screenshots so ansehe gibt es eigentlich nur Masken für Daten und Relationen aber keine wirklichen dynamischen Elemente wie irgendwelche Baumstrukturen oder Visualisierungen. Das müsste sich mit Combit CRM ganz gut abbilden lassen aber man müsste vermutlich alles von Grund auf selber gestalten. Da wird richtig viel Zeit für drauf gehen bis man seine Bedürfnisse abgebildet hat aber flexibel ist es.
NordicMike
NordicMike 18.07.2024 um 11:32:22 Uhr
Goto Top
ecoDMS kann leider nicht mal ansatzweise, was webfakt alles kann

deswegen auch nur:

recht viele
(also nicht alle)

Was braucht ihr denn?
Du hast ja nur gefragt:
und welche alternativen genutzt werden
kbmpro
kbmpro 18.07.2024 um 13:36:34 Uhr
Goto Top
Hallo, wir haben ein Produkt, das eine Alternative zu Webfakt sein könnte.
Das ganze ist eigentlich als Agentursoftware gelabelt, da es sich u.a. auch an Webagenturen richtet und noch weitere Features wie Zeiterfassung, PM etc. bietet. Es kann aber - da modular - auch ausschließlich zum Verwalten und Abrechnen von Domains und Hostingleistungen genutzt werden:

https://www.agenturbo.de/funktionen/isp-tools-fuer-webagenturen/

Da wir auch das "Verschwinden" von Cika mitbekommen haben, wollen wir einen Datenimport für Webfakt programmieren, um gesamte Bestände möglichst automatisch übernehmen zu können. Hierfür suchen wir 2-3 Referenzkunden. Bei Interesse bitte einfach direkt melden bei support@kbmpro.de
Vision2015
Vision2015 18.07.2024 um 14:01:00 Uhr
Goto Top
Moin...
Zitat von @kbmpro:

Hallo, wir haben ein Produkt, das eine Alternative zu Webfakt sein könnte.
Das ganze ist eigentlich als Agentursoftware gelabelt, da es sich u.a. auch an Webagenturen richtet und noch weitere Features wie Zeiterfassung, PM etc. bietet. Es kann aber - da modular - auch ausschließlich zum Verwalten und Abrechnen von Domains und Hostingleistungen genutzt werden:

https://www.agenturbo.de/funktionen/isp-tools-fuer-webagenturen/

Da wir auch das "Verschwinden" von Cika mitbekommen haben, wollen wir einen Datenimport für Webfakt programmieren, um gesamte Bestände möglichst automatisch übernehmen zu können. Hierfür suchen wir 2-3 Referenzkunden. Bei Interesse bitte einfach direkt melden bei support@kbmpro.de

ok, inhaltlich gefällt mir das schon ganz gut, da wird wohl alles was wir brauchen gezeigt, allerdings scheint eure Software online zu sein.... das kommt bei uns nicht ins Haus.
On-Prem würden wir ins Geschäft kommen können...
Frank
Vision2015
Vision2015 18.07.2024 um 14:16:50 Uhr
Goto Top
Moin...
Zitat von @ukulele-7:

Wenn ich mir die Screenshots so ansehe gibt es eigentlich nur Masken für Daten und Relationen aber keine wirklichen dynamischen Elemente wie irgendwelche Baumstrukturen oder Visualisierungen.
Visualisierungen etc. brauchen wir nicht, das system Arbeitet von alleine... wenn bei uns keiner Rechnungen schreiben würde für Hardware oder Dienstleistungen etc.. macht das System 2 mal im Monat einen Rechnungslauf, und der ganze Web und Domain kram und Wartungsvertag vorgang ist erledigt- sprich Rechnungen gehen raus, geld wird eingezogen.. fertisch face-smile
für den Rest brauchen wir normale WAWI funktionen, eben alles was zum schreiben der Angebote und Rechnungen etc. gebraucht wird.
meine wichtigste Visualisierung ist, was unten rechts auf dem Kontoauzug steht face-smile
Das müsste sich mit Combit CRM ganz gut abbilden lassen aber man müsste vermutlich alles von Grund auf selber gestalten. Da wird richtig viel Zeit für drauf gehen bis man seine Bedürfnisse abgebildet hat aber flexibel ist es.
das mit dem richtig viel Zeit macht mir sorgen, die haben wir leider nicht.

Frank
kbmpro
kbmpro 18.07.2024 um 14:26:22 Uhr
Goto Top
gibt es auch "Inhouse", ist aber bei kleineren Installationen (ca. < 15 User) dann teurer als eine Cloud-Variante.
Vision2015
Vision2015 18.07.2024 um 14:28:08 Uhr
Goto Top
Moin...
Zitat von @kbmpro:

gibt es auch "Inhouse", ist aber bei kleineren Installationen (ca. < 15 User) dann teurer als eine Cloud-Variante.
das wäre dann allerdings egal.
ich sende dir mal ne PM
Frank
ukulele-7
ukulele-7 18.07.2024 aktualisiert um 18:49:28 Uhr
Goto Top
Klar für WaWi ist Combit nicht gut, Rechnungen schreiben und so, das müsste schon alles da sein. [Edit] Mit Support vom Hersteller für Webfakt Import wäre der Preis glaube ich nicht das entscheidende face-smile

[Edit] da hab ich was verwechselt, KBMpro hatten wir vor meiner Zeit in meinem aktuellen Job, das kam aber nicht von meinem Ausbilder. Das war Büro Plus...
luv76
luv76 06.09.2024 um 10:45:14 Uhr
Goto Top
Hallo zusammen,

ich nutze Webfakt und habe mal eine Frage: Hat zufällig jemand die komplette Anleitung als PDF?

Zudem gibt es in Webfakt die Möglichkeit, XRechnungen zu erzeugen. Weiß jemand, wie das genau funktioniert?

Beste Grüße!
Vision2015
Vision2015 06.09.2024 um 11:59:53 Uhr
Goto Top
Moin...
was willst du den genau wissen?
du meinst zugpferd rechnungen?

Frank
luv76
luv76 06.09.2024 um 12:51:58 Uhr
Goto Top
Hallo Frank,

vielen Dank für deine schnelle Antwort!

Ich meinte eigentlich die ZUGFeRD-Rechnung. In Webfakt unter Daten -> Grundeinstellungen kann man ZUGFeRD aktivieren, aber wenn ich eine Rechnung erstelle und als PDF versende, ist kein XML eingebettet.

Hast du eine Idee, was ich da falsch mache? Vielleicht kannst du mir ein paar Tipps geben.

danke dir
StefanMUC
StefanMUC 09.09.2024 um 18:04:38 Uhr
Goto Top
ich nutze Webfakt und habe mal eine Frage: Hat zufällig jemand die komplette Anleitung als PDF?
Die Webfakt-Anleitung müssten wir irgendwo haben, wird die noch benötigt? ...
taenzerde
taenzerde 09.09.2024 aktualisiert um 19:18:06 Uhr
Goto Top
Moin zusammen,

ich klinke mich hier unverschämterweise mal ein, da wir das Thema haben kommen sehen und daher schon vor knapp anderthalb Jahren eine eigene Lösung auf Laravel-Basis mit Lexoffice- und InternetX-Anbindung gebaut sowie Webfakt-Migrationstool gebaut haben.

Die Möglichkeiten mit Webfakt waren vom Denkansatz / Konzept her nicht schlecht. Uns hat in anderen Lösungen immer dieses Prinzip des Rechnungslaufs gefehlt. Wir haben das mit unserer Lösung dann sogar noch optimiert. Wir haben eine Menge Tools durchprobiert und wenn man einmal Webfakt gewöhnt war war es wirklich schwer sich an andere Tools ohne diese Flexibilität zu gewöhnen. Daher dann am Ende doch die Eigenentwicklung.

Zudem war Webfakt in Summe preislich konkurrenzlos. Schade, dass die Steinbrechers es nie geschafft haben aus Webfakt eine echte SaaS-Lösung zu entwickeln. Das hätte m.E.n. mit dem richtigen Partner als Produkt gut funktioniert.

Bei Interesse / Bedarf gerne melden (ganz ohne wirtschaftliche Hintergedanken, auch wenn wir sowas auch als Dienstleistung anbieten und gerne beraten, falls gewünscht).

Viele Grüße
Sebastian
luv76
luv76 09.09.2024 aktualisiert um 20:07:42 Uhr
Goto Top
Lieber Stefan,
vielen Dank! Ich würde mich sehr freuen, wenn du die Anleitung noch findest.
Beste Grüße,
Kai
Vision2015
Vision2015 09.09.2024 um 22:52:35 Uhr
Goto Top
Moin..@taenzerde

ist das eine Online Lösung?
Frank
taenzerde
taenzerde 09.09.2024 aktualisiert um 23:03:28 Uhr
Goto Top
Hallo Frank,

ja und nein.

Ist halt eine Laravel-App. Läuft überall wo PHP und ne passende Datenbank zur Verfügung stehen.

Kann also auch "On Premise" laufen, falls die Frage darauf abzielt 😉

Aktuell aber vermutlich noch weit davon entfernt im Sinne einer fertigen Standardsoftware einfach irgendwo zu laufen. Vom Prinzip her aber denkbar.

Viele Grüße
Sebastian
Vision2015
Vision2015 10.09.2024 um 05:25:17 Uhr
Goto Top
Moin...
Zitat von @taenzerde:

Hallo Frank,

ja und nein.

Ist halt eine Laravel-App. Läuft überall wo PHP und ne passende Datenbank zur Verfügung stehen.

Kann also auch "On Premise" laufen, falls die Frage darauf abzielt 😉
ja, genau!

Aktuell aber vermutlich noch weit davon entfernt im Sinne einer fertigen Standardsoftware einfach irgendwo zu laufen. Vom Prinzip her aber denkbar.
nur On Prem wäre das eine Lösung für mich.
weiter oben hat schon jemand eine Online Lösung angeboten, wurde aber auch von meinen Kollegen abgelehnt!

Viele Grüße
Sebastian
Frank
wandlerde
wandlerde 12.12.2024 um 17:41:55 Uhr
Goto Top
Hallo,

wahrscheinlich bin ich für die meisten hier zu spät dran.
Aber nachdem ich hier kürzlich gelesen hatte, dass es in den Einstellungen die Option für ZUGFeRD gibt, habe ich mich drangesetzt. Jetzt nach ein paar Tage habe ich ausgehende Rechnungen im ZUGFeRD Format umsetzen können. Vermutlich ist Cika-Software nicht fertig geworden mit der kompletten Umsetzung, es funktioniert ein wenig anders als man es gewohnt ist (nur unter Auftragserfassung bzw. ich habe nichts anderes gefunden).
Eine kurze Anleitung:
  • Vor einiger Zeit hat der Hersteller einen neuen Rechnungs-Report (Unter: Listen- u. Reports) ins Programm beim updaten eingefügt, nur mit diesem Report funktioniert die E-Rechnung, dieser Report heißt bei mir "Rechnung-NEU". Ich hatte diesen bisher nicht genutzt!
  • Da es eine ZUGFeRD Rechnung nur in der Auftragserfassung gibt, einen Rechnungslauf per E-Mail durchführen und dort den Haken entfernen, dass die Rechnung per Mail sofort versendet wird. Anschließend liegt die Rechnung in "Offene Posten".
  • Die Rechnung für die B2B Kunden dann auswählen und oben auf "Rechnung wiederherstellen" klicken, jetzt ist diese in der Auftragserfassung.
  • Rechnung in der Auftragserfassung auswählen und dann auf Drucken klicken. Dann das neue Rechnungsformular auswählen und nun erscheint beim "E-Mail" Button eine zusätzliche ZUGFeRD-Option, womit die E-Rechnung generiert wird und dem Kunden zugesendet wird.

Diese Möglichkeit ist zwar nicht besonders komfortabel und auch nur für eine gewisse Kundenanzahl praktikabel, aber es geht so!
Ich zumindest mache das jetzt so und in Zukunft gibt es sicher mehr Alternativen für wiederkehrende und automatisierte Rechnungsläufe wie in Webfakt.

Gruß
Wandlerde
StefanMUC
StefanMUC 18.12.2024 um 01:42:56 Uhr
Goto Top
Klasse! Gratuliere zu dem Ergebnis!
Ich habe in Webfakt 6.5.1.9 vom 5.1.2023 unter "Listen und Reports", "Eigene Reporte" leider kein Template "Rechnung-NEU". Oder vielleicht auch nur unwissentlich vor langer Zeit gelöscht. Könntest Du mir diesen als Export zur Verfügung stellen?
VG
Stefan
Vision2015
Vision2015 18.12.2024 um 06:22:30 Uhr
Goto Top
Guten Morgen,
den Report hätte ich auch gerne face-smile

Frank
wandlerde
wandlerde 18.12.2024 um 11:04:48 Uhr
Goto Top
Hallo,
kann sein, das ich die Bezeichnung des Report seinerzeit umbenannt hatte, aber hier kann dieser geladen werden. Viel Spaß und Erfolg damit.
StefanMUC
StefanMUC 18.12.2024 um 22:31:06 Uhr
Goto Top
Danke für den Zugferd-Report (Rechnungstemplate). Wenn ich in der Auftragserfassung diesen auswähle, gibt es beim E-Mail-Button auf einmal ein Auswahlfeld, wo ich diese Punkte auswählen kann:
- Kein ZUGFeRD verwenden
- ZUGFeRD 1.0 (Comfort)
- ZUGFeRD 2.1 (EN16931 Basic)
- ZUGFeRD 2.2 (EN16931 Comfort)

Bei der Erzeugung schreibt Webfakt eine XML in diesen Pfad: c:\Users\Benutzernamen\zugferd-invoice.xml
und löscht die Datei am Ende nicht. Beim nächsten Druckvorgang wird diese überschreiben.

Ich habe es nun mehrfach auch geschafft, dass diese Datei gesperrt war. Anscheinend durch einen abgebrochenen Druckauftrag. DAnn kam die Fehlermeldung als Popup-Fenster: Datei c:\Users\Benutzernamen\zugferd-invoice.xml kann nicht erstellt werden. Der Prozess kann nicht auf die Datei zugreifen, da sie von einem anderen Prozess verwendet wird.
Dann halb nur noch Webfakt beenden und wieder starten.
wandlerde
wandlerde 20.12.2024 um 14:52:14 Uhr
Goto Top
Hallo,
ich habe bisher nur ZUGFeRD 2.1 Comfort genutzt, dies hat immer funktioniert (noch keine Fehlermeldung erhalten). Habe allerdings bisher nur ca. 10 Test-Rechnungen erstellt. Die zugferd-invoice.xml habe ich nie angerührt, die hat Webfakt geschrieben und entsprechend auch überschrieben, aber warum unterbrichst du den Druckvorgang?
Und ZUGFeRD 2.2 (EN16931 Comfort) habe ich nicht, nur ZUGFeRD 2.1 (EN16931 Comfort).
StefanMUC
StefanMUC 20.12.2024 um 15:00:36 Uhr
Goto Top
Und ZUGFeRD 2.2 (EN16931 Comfort) habe ich nicht, nur ZUGFeRD 2.1 (EN16931 Comfort).

Ich hatte mich verschrieben. bei mir ist es auch ZUGFeRD 2.1 (EN16931 Comfort).

Beim Testen hatte ich halt mal den Druckauftrag auch abgebrochen, so bin ich zu dem Fehler gestoßen.

Im Großen und Ganzen auf alle Fälle eine Lösung, wenn jemand eine E-Rechnung will, bis wir mittelfristig eine neue Faktura-Lösung haben.
wandlerde
wandlerde 20.12.2024 um 16:09:25 Uhr
Goto Top
Zitat von @StefanMUC:
Im Großen und Ganzen auf alle Fälle eine Lösung, wenn jemand eine E-Rechnung will, bis wir mittelfristig eine neue Faktura-Lösung haben.

Sehe ich auch so.
StefanMUC
StefanMUC 20.12.2024 um 16:17:14 Uhr
Goto Top
Noch eine ganz andere Frage an die Webfakt-Benutzer: Ist bei euch der Login bzw. Mandantenwechsel auch so elendig langsam geworden? Bei uns liegt Webfakt und die Firebird-Datenbank auf einem mittels smb gemounteten Linux-Server.
Vision2015
Vision2015 21.12.2024 um 04:47:25 Uhr
Goto Top
Moin...

Mandantenwechsel auch so elendig langsam geworden?
ja... aber schon länger! liegt bei mir an der DB größe und Alter.

Frank
Vision2015
Vision2015 21.12.2024 um 08:47:13 Uhr
Goto Top
Moin,
bei mir wird die zugferd-invoice.xml zwar immer erstellt, aber die wird nicht mit in die PDF übertragen!
wie habt ihr das eingestellt?
Frank
StefanMUC
StefanMUC 21.12.2024 um 18:32:02 Uhr
Goto Top
Ich habe in der Auftragsbearbeitung einfach den Zugferd-Report als Rechnungstemplate eingestellt und dann bei der E-Mail-Erzeugung eine der drei Zugferd-Varianten ausgewählt.
Vision2015
Vision2015 21.12.2024 um 19:02:23 Uhr
Goto Top
Moin...
Ich habe in der Auftragsbearbeitung einfach den Zugferd-Report als Rechnungstemplate eingestellt und dann bei der E-Mail-Erzeugung eine der drei Zugferd-Varianten ausgewählt.

ich mache nix anderes.... die xml wird erstellt, aber geht nicht in die pdf...

Frank
StefanMUC
StefanMUC 21.12.2024 um 19:35:59 Uhr
Goto Top
Hast Du unter Stammparameter/Grundeinstellungen eingestellt:
- unten links die Zugferd-Variante
- mittig rechts beim PDF-Format PDF/A-3
Mehr habe ich nicht gemacht.
Und hast Du auch die letzte verfügbare Webfakt-Version 6.5.1.9 installiert?
luv76
luv76 22.12.2024 um 18:42:30 Uhr
Goto Top
Hallo Kollegen,

Ich habe leider nur 6.5.1.7 könnte mir jemand die Webfakt-Version 6.5.1.9 schicken ? Würde auch die umstände entlohnen.

liebe Grüsse
apwapw
apwapw 23.12.2024 um 16:18:27 Uhr
Goto Top
Hallo,
hat jemand eventuell schon den ZUGFeRD-Report anpassen bzw. ergänzen können, ich meine aber nicht die Grafische Variante (PDF) sondern die XML-Inhalte?
Aktuell wird bei Überweisung nicht der Kontoinhaber ausgefüllt oder bei Lastschrift die IBAN usw. nicht eingesetzt. Die Daten sind aber in Webfakt grundsätzlich vorhanden.
Wo oder wie kann man das ergänzen im Report?
Vielen Dank.
magicpeter
magicpeter 28.12.2024 um 17:40:00 Uhr
Goto Top
Hi Luv76, ich habe noch eine WebFakt Setup-Datei vom 05.01.2023.
Ich weiss nicht welche Version das ist.
Willst du die haben?
Meine Webfakt-Version ist auch 6.5.1.9
Hier findest du die Datei: https://we.tl/t-stsnE8BHTj
StefanMUC
StefanMUC 30.12.2024 um 15:47:39 Uhr
Goto Top
Danke für die Webfakt_Setup.exe für 6.5.1.9
Ist das die 32- oder 64-Bit-Version? Ich meine, dass es in den letzten Jahren beide Varianten gegeben hat. Bin mir aber nicht mehr sicher ...

Ich bin ja so froh, dass die Software nicht mit Lizenzserver läuft. Wenn der bei der Firmenauflösung abgeschaltet worden wäre und alle installierten Webfakts dann still gestanden wären ... das wäre ein Fiasko gewesen ...
MarkSOL
MarkSOL 02.01.2025 um 08:37:01 Uhr
Goto Top
es wäre super, wenn du die Webfakt Version 6.5.1.9 noch mal zum Download einstellen könntest (der Download ist leider abgelaufen)


Zitat von @magicpeter:

Hi Luv76, ich habe noch eine WebFakt Setup-Datei vom 05.01.2023.
Ich weiss nicht welche Version das ist.
Willst du die haben?
Meine Webfakt-Version ist auch 6.5.1.9
Hier findest du die Datei: https://we.tl/t-stsnE8BHTj
magicpeter
magicpeter 03.01.2025 um 16:11:15 Uhr
Goto Top
Es handelt sich dabei um die 32-Bit Version.
Meine Webfakt-Version ist auch 6.5.1.9
Hier findest du die Datei: https://drive.google.com/file/d/18gih_EAUcvRMa3iY7qR2pRdDn_ubZNar/view?u ...